Excel有哪些需要熟練掌握但很多人不會的技能？

Excel有哪些需要熟練掌握但很多人不會的技能？

看了這個標題進來的你，腦子裡一定帶著很多疑問和想法，我理解你，看完此文，不會讓你失望，還會有驚喜。

這個標題很大，所以你即將看到的這篇教程會幹貨滿滿，涉及面很廣，不但有Excel技巧、函數而且還有數據透視表，圖表等技術，對於99%的人都是絕佳的學習和提升工具，如果你是那看完覺得浪費你時間的1%，我給你點贊，歡迎後台留言交個朋友吧~

今天介紹的技能雖然很多，但絕對都是工作中經常要用到的，放心，不會有偏門鑽牛角尖，只會給你更多的驚喜，甚至某一個你天天眼前看著的東西都可以用出花來，只是我不告訴你，你永遠不知道。

開正文之前，先來屏蔽一波閱讀量，此文不但有乾貨技能+大量鏈接資源，最後還有付費系統學習的招生硬廣，如果你無法接受廣告，不要在後台罵我，請現在就關閉頁面，取關拉黑我，謝謝。

一、Excel操作與技巧部分

我知道一說操作與技巧，很多人都不屑一顧，覺得這有什麼可提的，無非就是些和複製粘貼，查找替換，排序篩選......哪裡比得上威力強大的函數公式和高大上的數據透視表呢！

其實，絕大多數情況下，絕大多數人都小看了Excel的小技巧，Excel早就備好了那麼多貼心好用的功能，只是你不會用而已。

下面拋磚引玉，隨便聊幾條，先拿最簡單的複製粘貼來說

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但凡上過一年班的人，你問他「你會複製粘貼嗎？」，對方肯定自信滿滿的回答「是！」

你問100個人有99個人都會肯定回答，甚至還會覺得你不是在調侃他就是在侮辱人，其實真的會用的不超過20%

有同學會問，上面的gif動畫里按了什麼鍵，剪貼板就自動彈出來了？回答你，我按了兩次，當然在這之前，需要勾選下圖所示的選項。

這樣你就可以隨時召喚剪貼板為你服務啦，哈哈！

再來看個示例，讓所見變所得，即當使用自定義格式使單元格顯示值改變形式時，如何將其變為真實值，這裡用的也是粘貼技巧。

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看完了是不是覺得不可思議？原來這種活兒粘貼也能搞？沒錯，一直以來都可以，只是你不知道而已^^

拋磚引玉啊，僅僅是拋磚引玉，其實僅粘貼來說就還有很多，比如下面這個示例

工作中很多公式得到的結果有長長的小數，這時候需要將公式結果轉為數值，同時還要保持兩位小數，你會怎麼做？

如果直接選擇性粘貼數值，會把所有小數都貼過來，還要費勁設置小數位數，我教你一招吧，一次性搞定！

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如果你覺得粘貼只有這些本事，就太小看Excel了，說了這都是拋磚引玉了，我就再拋一塊磚吧，看磚！

報表中的文本數值是無法返回正確求和結果的，如下圖所示。

如何批量修正呢？點擊gif看操作方法吧

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時間關係，關於粘貼的磚先扔到這裡，後面還有太多磚要扔，所以給個擴展鏈接給有興趣的同學，鏈接中當然也是粘貼技巧，是關於選擇性粘貼的。

1 清除報表內公式並保留計算結果

2 快速將報表布局行列轉置

3 複製批註

4 文本數字轉數值

5 所有員工獎金普調800元

6 以萬元為單位並保留兩位小數

7 跳過空單元粘貼

8 表格轉圖片

9 比對兩表差異

10 讓圖片隨報表同步更新

這10種選擇性粘貼的應用技術，能幫你事半功倍的工作，教程鏈接如下：

剛才說的僅僅是粘貼，再說兩句Excel中的查找，如果你認真看完上面的內容，肯定知道我要講的查找不是簡單的

先來看個多表統一查找，也就是工作簿中包含了很多工作表，你知道如何在多表中批量查找的技巧嗎？

比如下面的示例，要從5張工作表的數據中查找到「李銳」的數據。

默認情況下，你打開查找對話框，是只能在當前工作表進行查找的，當如下操作時，可以多表批量查找，點擊gif觀看動畫

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還有的時候，當報表中的實際值和顯示值不同時，很可能你眼睛看得到的數據，用默認查找卻找不到，比如下面示例中A4單元格明明是「2017年第3批」，但你卻找不到

這時記得用下面這招，點擊gif查看動畫演示

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拋磚引玉，查找的磚先扔到這裡。

如果你說粘貼和查找的這些技巧都隱藏的太深了，那咱們來點明顯的吧，就說說鍵盤上的功能鍵，比如F4

注意，我說的可不是流星花園裡面的F4，是正經的F4功能鍵哦！

F4不光能快捷轉換公式中的幾種引用形式，還可以干很多事，比如快捷插入空行

點擊gif可見操作過程

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看清了么，當你第一次插入行之後，後面需要插入行的時候只要按一下F4就可以啦，不必再又點右鍵又點菜單折騰了，哈哈！

報表中標識數據這類事，F4也可以幫到大忙，比如下面的gif，點擊自己看下吧。

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拋磚引玉，我要加快速度了，連做案例帶錄動畫，一眨眼又過了3小時，F4的磚先扔這麼兩塊吧，時間太緊張了！再來提一下F5

F5功能鍵是啥？是F4的兄弟唄，呵呵，開玩笑啦~~

F5是定位功能的調用快捷鍵，或者用也可以調用此功能，這裡不展開，作為擴展學習，給你們鏈接，自己看吧，

我貼心的把目錄給你們看下，你自己決定是否點進去（鏈接見下文）

1 快速選中指定區域

2 快速標識公式所在單元格

3 批量刪除空列

4 批量隱藏錯誤值

5 比對兩列差異

6 批量對小計行填充公式快速匯總

7 批量刪除圖片

8 智能填充合并單元格

9 工資表拆分工資條

10 快速更新報表模板

拋磚引玉到這裡，你心中有何感想呢？

如果你又說這些F4啊F5功能鍵長在鍵盤那麼偏僻的位置，我都是盲打，所以眼睛看不到啊，那你工作總要看屏幕吧，咱就說個屏幕上打開Excel你肯定會看到的

名稱框，對，就是名稱框！

我知道很多人根本就不知道哪裡是名稱框，好吧，名稱框就是編輯欄左邊的部件。

平時你選中某個單元格時，名稱框中會顯示其引用

這是一個包含多個工作表的工作簿，需要你快速切換到指定位置

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藉助名稱框，你可以任意跳轉到指定的報表，指哪打哪，方便吧！

具體設置方法不展開了，最後給出的系統訓練營里有會系統講解

拋磚引玉，再來個用中文寫公式的案例吧

Excel中的公式並非必須用字母啊，數字啊，單元格引用才行，用中文也可以很貼心的表達

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要寫出這種公式，只需要定義好名稱即可，具體講解過程也放在系統訓練營吧

寫了半天都23點了才發現這些都是操作技巧部分啊，要瘋了，馬上進入下一部分，函數公式

二、Excel函數與公式部分

拋磚引玉，上幾個動畫演示，大家點擊gif看下效果吧，具體實現過程的講解，等以後的系統訓練營詳細介紹。

在黃色區域輸入公式，提取a列的重複值，注意結果可以動態更新哦

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妙用函數，還可以定製工作中的數據查找模板，如下圖gif動畫

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一對多查找所有符合條件的數據，這在函數中也是順手拈來

點擊gif觀看動態演示

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比對並提取兩列數據的差異記錄，下圖也是gif動圖

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拋磚引玉，再給幾個擴展學習鏈接，都是先給目錄後附教程鏈接

1、多工作錶快速匯總

2、1個公式搞定阿拉伯數字轉換為會計專用的中文大寫

3、1個公式搞定應收賬款賬齡區間劃分

4、按條件隔列分類匯總

5、多條件匯總求和

6、按條件查找引用數據，結果支持自動更新

7、多條件交叉查詢

8、自動屏蔽計算結果的錯誤值

9、利潤完成率計算公式

10、排除錯誤值求和

1 從身份證號碼提取生日

2 根據身份證號碼計算退休日期

3 檢查身份證號碼是否重複

4 根據身份證號碼判斷性別

5 根據身份證號碼實現生日提醒

6 根據分項得分和所佔權重計算KPI績效最後得分

7 去掉一個最高分、去掉一個最低分後再計算平均分

8 個人所得稅計算

9 統計兩個日期之間的工作日天數

10 根據工齡計算年假天數的4種方法

1 多條件計數統計

2 多條件求和統計

3 多條件查找引用數據

4 一對多查找所有符合條件的數據

5 工作日天數統計

三、Excel數據透視表

今晚的推文快來不及了，沒時間了，拋磚引玉給大家幾個擴展鏈接吧。

時間關係我就不寫每一篇教程的內部目錄啦，直接點鏈接即可跳轉

這都是拋磚引玉，你肯定在想，拋了一晚上磚了，玉呢？

玉來了，玉就是我親自授課的21天Excel系統訓練營，首期開始招生，目前限時特惠中！

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如下操作，兩秒搞定：

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