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工作中必會的Excel函數公式,不再熬夜加班

很多人熬夜加班,其實80%的時間都是在做重複繁瑣的事,而很多這類事都可以藉助Excel函數公式大幅提高工作效率,手動折騰5小時的事用一個公式5分鐘就搞定了......

一、按模糊條件求和匯總

之前寫過很多教程,有介紹單條件求和的也有介紹多條件求和的,今天再來介紹一下模糊條件求和

=SUMIF(A2:A12,"張*",B2:B12)

二、生日提醒

靈活應用日期函數,可以讓Excel實現生日提醒。

比如下面這個案例里,讓Excel提前10天提醒生日。

=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,"yd"),"0天後生日;;今日生日")

三、 根據分項得分和所佔權重計算KPI績效最後得分

工作中涉及到多權重統計計算時,下面這個場景的案例你值得擁有哦~

根據四種考核項的得分,同時考慮各自權重來綜合計算每個員工的加權總分。

=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)

四、瞬間將Excel工資錶轉為工資條,1秒搞定!

工資表拆分為工資條有多種方法,之前介紹過技巧法,今天再來講個函數法,你喜歡哪種就用哪種~

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

GIF/639K

這裡使用的方法是,利用函數預製拆分工資條模板,然後你就可以隨時將工資表1秒拆分為工資條啦!是不是超給力?

我再來配個圖,介紹下公式的寫法吧~

如下圖所示(從H1處輸入公式)

H1單元格輸入以下公式,向右向下填充公式。

=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"",INDEX(A:A,1),INDEX(A:A,1+INT(ROW(A2)/3)))

五、動態提取近七天數據

Excel中的日期填充方式在默認情況下是一個連續的等差數列,這讓很多人需要按工作日(排除周六和周日)填充的時候不知如何下手,只能手動折騰。

其實Excel早就準備好了按工作日填充的給力功能,只是藏在角落裡,等待你的發現~

E3輸入以下公式,並將公式向下填充。

=OFFSET($B$1,MATCH($E$2,A:A,)-ROW(A1),)

這樣你就可以根據輸入的當前日期輕鬆生成近七天的數據了,這個技術對經常查看和分析銷售和市場數據的人員是個不小的福音哦~

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