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申請美國研究生,怎樣和教授套磁?

研究生申請中的套磁分為前期套磁和後期套磁兩大部分。

申請前的套磁就是前期套磁,申請秋季入學的學生,前期套磁最好能在暑期開始進行,因為雖然有一些老闆這個時候在度假,但是還是有很多人留守在學校里,而這些留守在學校里的老闆,這個時間又是最清閑的,有足夠的時間去閱讀郵件,這樣機會就來了。

而這個前期套磁的結果,也會在一定程度上左右未來的學校選擇,很簡單,套得比較好的學校,會加入到申請的名單里。

後期套磁就是在申請結束後,或者申請過程中發生的套磁工作,這個目的性很強了,就是在學校沒有出結果的時候去爭取學校的結果。而這個時候效果肯定不如前期套磁的效果好,這個時間段內,老闆們都比較忙,回復郵件的頻率也低了,但是作為最終一搏還是值得的。

綜上訴述,套磁應該在申請前就開始,而且要持續到申請結果出來之前。

我們在此重點要說的是前期的套磁,在整個套磁過程中,首先要說的是態度問題,態度一定是遵循兩個原則的:有禮貌和謙虛。當然話說回來,做到這兩點不是要把虛心變成乞求,虛心的人人人都愛,可是過了頭,就會被嫌棄,所以要做到有禮有節,不卑不亢。

再者要說的小細節,是郵件的題目盡量不要用「來自於什麼什麼學生」,而是寫「關於什麼什麼問題」,在郵件題目上就體現自己的專業度。

在內容上我們要注意以下幾個方面:內容的入口點很多人都不知道怎麼開這個口。其實開口很容易也不容易。容易的是,開口是從專業上開,不容易的是從專業上怎麼開。有如下兩個建議:

1.看教授的論文,然後寫一個總結,把自己的真實感想寫出來,這是第一步。然後把寫完的東西給自己學校專業知識和英語水平都比較牛的老師看,讓他提一些修改的意見,根據老師的意見修改完後發給美國的教授。

2.現階段的實驗報告。每個人在做實驗的過程當中每天可能都有不同,在一段時間內把實驗進展,以及遇到的困難,寫在郵件里,或者跟他討論,或者告訴他你是怎麼解決相關的問題的。以上兩方面說起來雖然簡單,但是做起來確實需要功底和能力了,因為這在某種程度上是一個良好的PS的縮影。

在表述一些點的時候,我們的目的是要表現出來在專業方面的興趣和對於做研究的興趣,但是我們不能只說:「我對該專業的興趣和我對該方向的研究的熱愛如滾滾江水綿延不休」,就是說我們不能僅僅通過堆砌形容詞來描述我們對它的興趣。我們需要的是通過說專業來表現出興趣,以事實為依託,這樣才能顯示出自己的專業度,關於這點,我們在文書篇章也有大量的文字來說明。

另外,找一些跟自己熟悉的老師或教授,如果他們有可能對你的申請有所幫助的話,建議請他們先發一封私人推薦信,請他們跟那邊的老師說:「我這邊有個學生比較不錯,想學你那個方向的專業,能不能麻煩你有時間的時候看看他的情況?」如果可能的話,可以讓老師先把簡歷發過去。

這樣做的最大幫助就是和那邊的教授建立起很有效的聯繫,也從一定程度上保證了回復率。如果有回復的話,就可以從自己的老師那裡得到有用的信息,比如說意向學校和教授今年是否招人,要多少人,需要什麼要求等,這在一定程度上就套到了自己想要的信息。

發信的頻率要注意,不要2、3個月都不搭理人家了,突然發了一封信給他,這樣的效果很不好。在頻率上基本上最好保證1到2周聯繫一次。時間太密沒有什麼東西可寫的。時間跨度太大的話,很有可能人家都忘了你是誰了,效果必然會大大折扣。所以要保持一個長久連續的聯繫。讓教授看到你真的對他的研究感興趣,這樣才有可能打動他讓他招收你並提供獎學金。

切記不要用任何模板,模板這個東西,現在在網上已經非常泛濫。可以說你能找到的,其他人一樣能找得到,你能發現的,其他人一樣也能發現。而且你可以找一下模板看一下,大家寫的東西都基本上一樣,一上來都是那一套。可以說,我們都看到噁心了,那邊的教授呢?套磁本身就是你自己推銷你自己的過程,那麼怎麼可能每個人推銷自己是和其他人都一樣的呢?每個人都有每個人不同的特點,我們在給自己做推銷的時候當然要立足於我們自己啊。所以不要用模板,但凡有能力就一定要自己寫。

套磁的時候一定要保持一個良好的心態,因為現在的套磁情況就是這樣,發100封信,回的可能只有10封,有可能這10封里有6封以上是套話,沒有任何意義。所以一定要保持很好的心態,要有面對打擊的能力。比如說,發了10封信,結果石沉大海,於是就對套磁喪失了信心。可是套磁就是這樣,現在套磁信泛濫成災了,就好像垃圾郵件一樣泛濫。但是我們要知道,無論什麼樣的學校,只要套到了老師,結果是什麼,大家都明白。往往笑到最後的那些人並不是那些所謂的牛人,而是那些真正的牛人和堅持到最後的人。

最後,我們要做一個有信譽的人,同一所學校不要同時套倆老闆,除非已經被第一個老闆拒絕。否則,就可能出現這樣的尷尬場景:同時套了兩個老闆,都套到了,結果他們倆人同時去拿學生的材料,還碰到了一起,結果可想而知,這個學校的申請就此結束了。

套磁是件嚴肅的事情,說得嚴重一點,它可以影響到自己的一輩子,所以在信譽方面還是要堅守住原則。

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