2個小時教你快速提升工作效率

書評日知分享

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越來越發覺「時間管理」的重要性了。同樣是一天24小時，別人創造的價值為什麼要比你高的多？最主要的原因就是他們學會了時間管理，工作效率大大提升。

二八定律想必大家都聽說過，這是義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托提出的一個概念。他在對義大利地主層級的財富進行分配的時候，觀察到80%的財富只掌握在20%的人手中。這種不平等很快在其他領域也得到了印證。也就說將近80%的結果都來自20%的原因。可以這麼說你80%的工作都是在20%的時間裡完成的。

運用這個定律，你的工作效率將大大提升，你可以將那些影響小，價值最低的工作和最重要的、價值最高的任務區分開來。把精力花在刀刃上。

還有沒有更多提升工作效率的方法？當然有，最近我就在看這樣一本書，書名是《超效率手冊》。副標題是99個史上最全面的時間管理技巧。

作者是斯科特·揚，經營著世界上最大的學習博客之一。麻省理工大學歷史上最快畢業的人，並登上TEDx的演講台，向全世界宣講自己的學習經驗，是不折不扣的超級學霸。

這本書很薄，我看的是電子版，只有211頁。2個小時就可以閱讀完。與其說它是一本書，倒不如說它是一本關於時間管理技巧的合集。這就導致講述每一個技巧的時候只能是泛泛而談，要想深入的了解，必須重新找書閱讀。不過這倒是給我們這種初步對時間管理感興趣的人很大的啟發。

這本書分七個章節來講，分別是：第一章：克服拖延症、第二章：做事更有條理、第三章：保持活力、第四章：把事情完成、第五章：讓你的日常工作自動進行、第六章：生存效率黑洞、第七章，做對的工作。包含99個時間管理的技巧，既有操作簡便的小竅門，也有思路清晰的理論法則，還有培養習慣的日常行為。

這本書我覺得最有用的是第一章內容：克服拖延症。每個人多多少少都會有一些拖延，就比如我寫的這篇書評本應該上個星期就完成的，我一直拖到現在。而拖延所帶來的後果就是事情越積越多，導致最後事情無法完成。拖延對個人成長是極其不利的。

那麼如何克服拖延呢？書中給出了幾點方法，我覺得可以借鑒下。

方法一：列出周/日目標

列周/日目標是對抗懶惰特別行之有效的方法。這個方法很簡單：

1、每周最後一天，列出你下一周想要完成的工作。

2、每天結束時，把一些周目標工作挪到新的目標列表上，這些是你下一天要完成的目標。

3、一旦完成了日目標，那麼這一天就停止工作吧。

周/日目標之所以有效是因為它把你要辦的數不完的事分解開來了。你不是一下子完成所有的事，而是要每天完成一定數量的任務。通過將大量任務拆分成每天的任務量，你會更容易說服自己投入工作。

我自己也有很深的體驗，我現在去公司上班的第一件事就是花上20分鐘的時間列出今日要完成的事，這樣我一整天都是比較充實和有目的的，不會把時間浪費在不必要的事情上。這樣的工作效率會特別的高。

方法二：限定時間

設定一個時間。在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作。這就是限制時間的本質，要想提高生產效率，必須面對這種「殘酷」的考驗。

限定時間可以從兩方面擊退你內心的拖延惡魔：

1、時間短（30-90分鐘最為理想）：這比好幾個小時連續工作讓人更容易接受。

2、緊迫感：想在規定時間完成的唯一方法就是儘快做完你接到的任務，限定時間會刺激你加快速度。

限定時間的真正好處在於你會一直工作到超過設定的時間。一旦你為一個任務或項目注入動力，你就會更易持續工作。限定時間是你開始工作的第一推動力。

下一次你不想工作的時候，就設一個90分鐘的「時間盒子。」清理你的桌子，關掉收信箱，專心工作90分鐘。

方法一和方法二可以結合起來一起用。給自己設定一個目標後，然後在給目標限定完成時間。這樣工作效率會更高。

方法三：分解任務

不明確的大型任務是滋生拖延症的溫床。為了儘快開始，你需要知道下一步該做什麼。將大的任務分解成易於行動的小任務。

分解任務會讓你更快的開始，比如你討厭寫文章，卻需要完成一份學期論文，那麼只在任務表上「寫文章」這三個字絕對不會激勵你完場這件事。反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成，如「選題」——「找研究材料」——「作注釋」——「寫論點」，類似的任務也可以這樣來拆分。

拖延有部分的原因就是這件事情對於你來說太過於龐大，一下子無法完成，內心比較抵觸。那麼如果把它拆分為很小的任務，這樣內心就比較容易接受。就更容易開始。

很多人會覺得這本書寫的泛而空洞。在我看來，一本書好不好，關鍵還是看人，如果自己覺得看完有價值，有學到東西，那就是好的。

如果你的工作沒有效率，這本書可以給你提供一些方法，看完以後或許會對你有些啟發。

如果你想更深入的了解時間管理，這本書可能對你來說價值就不是很大。

以上，希望對你有所幫助。

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