如何養成工作中高效的邏輯思維能力？

工作中有一個高效的邏輯思維能力無比重要。它能立刻讓你找到問題的關鍵，讓問題引刃而解。

邏輯思維的過程，是化繁為簡，目的，是找到解決方法。因此，所有和「尋求解決方法」無關的信息，都是無用信息，都需要剔除。

我很喜歡的電影《教父》中有一句話：

花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清事物本質的人，註定是截然不同的命運。

舉個例子

怎麼給高層領導做PPT？

這種PPT通常需要控制在10—15頁以內。

因為越高層的人，時間越寶貴，就越需要儘快了解和抓住事物的本質與關鍵（所以他們才是高層啊！）。

底下的人動不動寫上十百來頁的PPT，沒有一個領導願意看，反而會覺得你工作能力差，廢話連篇。

一眼就洞穿事物本質的人，能夠搶得先機。在別人還在苦苦思索，不得其解的時候，他們已經在分析和解決問題。久而久之，在職場中自然就成長得比別人快了。

下面是我在平時工作中總結的一些提高邏輯思維能力的心得。

1. MECE 分析法

MECE分析法，全稱「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive」，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」，即分析問題「不重疊，不遺漏」，發音讀作「Me See」。

它是麥肯錫的第一個女諮詢顧問巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的，成為後來戰略諮詢行業的重要原則之一。

通常運用MECE都是從一個最高層的問題開始，逐層向下進行分解。

1）列出你亟待解決的問題；

2）將問題拆分成子問題，並保證它們之間互不重疊和干擾；

3）保證你把能夠想到的子問題全部列了出來。

實際運用中，你只需不停問自己兩個問題：

1）我是不是把所有的可能因素都考慮到了，有沒有遺漏的？

2）這些因素之間有沒有互相重疊的部分？

舉個例子

分析問題：我該不該現在跳槽？

2. 歸納和演繹法

什麼是歸納？

就是把具備某種相同屬性的事物逐一列舉出來，然後尋找共通點。

比如：龍生龍，鳳生鳳，老鼠的兒子會打洞（龍，鳳，老鼠各為一類）。

什麼是演繹？

就是把互相之間形成影響的因素，按照事物因果順序、時間先後順序，重要程度順序排列出來，再尋找突破口。

比如：太極生兩儀，兩儀生四象，四象生八卦（由太極開始，向後遞推的順序）。

工作中所有的問題，你都可以把它用演繹或者歸納的形式進行拆分，我喜歡把這個過程稱為「解構」。

歸納演繹和前面提到的MECE分析法經常會搭配使用，能把複雜的問題分解成多種單一的因素，這個過程猶如抽絲剝繭，將一團亂麻理地條條順順。

下面給大家介紹我思考問題時常用的一個思維提綱：

假設你是一名助理，剛剛老闆告訴你需要幫她訂周日飛北京的機票。

可是，你發現周日的機票幾乎全部賣光了。此時你手上還有三封郵件沒有發，下午還有一個會議要參加。

怎麼辦？

按照我的思維提綱，我會這樣進行分析：

1） 核心問題是什麼？

老闆周日要去北京，可是航班機票都訂光了。

2） 這個問題的背景是什麼？

公司周日在北京將有一場重要的宣傳活動，持續兩天，因此老闆必須在周日之前趕到。

另外，周五老闆早上有一個會議，下午就沒事了。

因此，周五下午到周六是老闆可以前往機場的時間。

3） 和現在這個問題有關的人物和因素有哪些？

你是老闆的唯一助理，這個事情只有你一個人負責。

老闆要坐飛機，因此關鍵因素是：各大航空公司周末飛北京的航班時刻表以及剩餘座位信息。

4） 哪些是導致這個問題的關鍵原因？

你得知這個事情的時間太晚，錯過了最佳訂票時間。

5） 哪些是次要原因？

最近是旅遊旺季，周末前往北京的人很多，導致航班緊張。但是改期去是不可能的。

6） 解決這個問題有哪些方法？

A.自己訂票。

將中國所有航空公司和旅行網站的信息整理出來，將周五、周六兩天飛往北京的航班剩餘座位信息做成一張統計表，包括起飛降落時間，座艙等級，機場信息，機票價格，然後將這些信息記錄下來。

B.委託自己在旅行社的朋友幫忙。

搜尋航班尾票，同樣按照起飛降落時間等將這些信息記錄下來。

C.準備備選方案。

搜尋高鐵的時刻表，同樣將時間、火車站等信息做記錄。

7） 解決這個問題，你現在欠缺哪些條件或者資源？

時間。因為錯過最佳訂票時間，因此需要儘快在網上搜尋剩餘的航班座次信息。你一個人忙不過來，需要人手幫忙。

8） 如何去彌補這些條件上的欠缺？

叫同組的同事或者實習生一起幫忙，告訴他們事情的緊迫性，請暫時手上空閑的人一起幫你搜尋，然後你做信息匯總。

9） 你的時間規劃是怎樣的，先做什麼，再做什麼，然後做什麼？

今天是周二。早上你還需要發送三封郵件，下午兩點之前你有一個緊急會議要參加。三點以後到下班前你都有時間。

因此現在先委託同事幫忙搜尋航班信息，三點以後你來繼續做接下來的工作以及匯總。

還有最後一步

記住，當你信心滿滿把你的解決方案呈現給你老闆時，絕不能是」老闆，我給您訂周五晚上8點的票吧「這樣一句話。

相信我，如果你這麼回答，你這個助理幹不了多久的。

聰明的助理會怎麼做？

首先，把之前搜集好的信息做成一張簡單清楚的表格，將所有航班的起飛時間、機場、航空公司等全部納入其中，並且還有高鐵作為備選方案。

第二，當她把這個表格呈現給老闆時候會說：

「老闆，根據我的研究，我覺得最適合您周末去北京的時間，是周五下午3點或者周六下午3點半。

因為周五早上您有一個重要會議，會議結束之後趕往機場剛好能趕上飛機，降落北京後您到達酒店的時間剛好趕上晚飯。

而周六您一般起來比較晚，如果是下午三點半起飛，中午您可以好好吃一頓午飯，從您家裡到機場的時間也剛好，不會太趕。

這兩個航班的航空公司也是您之前經常坐的，相信他們的服務您也會滿意。

如果您覺得這兩個時間都不好，其他的航班時刻就比較尷尬，所以我還準備了備選方案，如果您不介意坐高鐵的話......」

從這個例子也能看出來，對問題進行分析只是第一步，同樣關鍵的，還有該如何有效地表達自己。

3. 先說結論

簡直是最有用也是最簡單的一條經驗！

「演繹歸納和MECE」，是你的分析思考過程；「先講結論」，是你思考完以後的表述方法。

先講結論，把你要闡述的觀點一開始就拋出來，這能節省所有人的時間。

麥肯錫「電梯理論」

在進入電梯的30秒鐘內向客戶賣掉自己的方案。

這麼短的時間裡沒人會聽不相干的廢話，因此第一句話就要把自己的核心觀點傳遞出來：我們的方案是什麼，以及，它為什麼是最佳的選擇。

記住按照「總—分—總」的原則。

首先，拋出核心觀點，即「我們應該做什麼」。這可能是幾句話，但是這幾句話凝聚了你大量的思考，花費了你大量的時間去考證和分析。

第二，解釋核心觀點，即「為什麼這麼做」。就像寫論文一樣，首先是核心論點，接下來是支持核心論點的分論點，然後是二級分論點，依次向下排列。

用圖表示

先講結論的人，能夠在一開始就抓住別人的注意力，接下來通過層層遞進的方式論證結論的正確性，聽眾就不會迷失方向。

舉個例子

你準備轉行去做銷售，如何向家人解釋尋求支持？

先說結論：我應該轉行去做銷售。

再說論據：

首先，目前這份工作收入不高，在一線城市生活比較吃力（經濟收入低）。

其次，現在這份工作是文職工作，每天坐在辦公室處理文件，和人接觸的機會較少，不適合我性格（主觀原因）。

第三，我希望未來能夠做一些更有挑戰性的工作，這樣能夠幫助我快速成長。而銷售，無疑是非常具備挑戰性的，雖然工資不會比現在高多少，但是能得到很大鍛煉（強調未來成長性）。

最後，現在已經有兩家不錯的大公司銷售缺人，他們也對我表示出強烈興趣（強調已經有機會向自己靠攏）。

這就是為什麼，當你給領導彙報工作的時候，他們絕不可能聽長篇累牘的解釋分析，而只會聽結論，或者解決方法。當他們有興趣的時候，會追問細節，當他們很忙的時候，他們只需要聽到最重要的東西。

如果你養成了這個習慣以後，相信我，你的領導將會非常喜歡聽你彙報工作，因為他會覺得「你和我是一個頻道的人」。

升職的時候不選你選誰啊！

4. 培養洞察

這是我個人最喜歡的一條經驗。

洞察（Insight) 這個詞，在廣告行業用得很多。我對這個詞的理解是：事物的原因，原因的原因，原因的原因的原因。

換句話說，就像開頭說到的，「花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清事物本質的人，註定是截然不同的命運。「

你需要洞察的，就是事物的本質。

但是很可惜，洞察這個東西，沒有理論和模型可以參考學習。我更願意把它歸咎為在平時生活中養成勤于思考的習慣。

當你剛開始工作的時候

你可以思考的是：不同項目之間的規則，相同之處和不同之處，通常做法和特殊做法，為什麼會這麼做，背後的驅動因素是什麼等等。

當你開始帶團隊的時候

你可以思考的是：人與人之間如何和諧地相處，自己是什麼樣的性格，適合和什麼樣的人一起工作，如何調動起手下人工作的積極性等等。

當你成了行業資深人士的時候

你可以思考的是：這個行業適不適合自己，這個行業有什麼問題，為什麼會出現這樣的問題，這個行業未來的發展會是怎樣等等。

你所處的崗位不同，需要洞察的事物就不同。這個時候需要腦洞大開，不要給自己設限制，發散去想：

1） 事物的現狀是怎樣的？

2）造成這樣的原因有哪些？

3）哪些原因是客觀的，哪些是主觀的？

4）改變其中一個因素，事物會怎樣發展？

5）改變其中兩個因素，又會怎樣發展？

......

這是我通常想問題時的習慣。同時，培養洞察不能只依靠邏輯推理，更需要發揮想像力。

而想像力這個東西，訓練是訓練不出來的，要靠平時的積累和勤奮思考。

多問自己幾個「為什麼」，「如果這樣，會怎樣」，「如果那樣，又會怎樣」，久而久之，你的思維就會變得無比活躍。

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