excel利用函數數據有效性，讓錄入絕對沒有重複的數據

大家好，這裡是OFFICER幫幫忙，這幾天感冒失聲，只有給帶病給大家發圖文版，希望大家見諒啦，下面進入正題啦。

今天幫幫做表格，突然發現了一個小技巧哦，我們公司的油費報銷表，有時候財務的姐姐在輸入的時候，由於各種原因，經常輸入重複的數據，讓領導覺得她工作不嚴謹，非常頭痛，幫幫看了以後，發現工號是不能重複的，所以我們可以在工號上設置一下，讓工號列A2至A5不會發生重複錄入的情況（如圖1）

圖1

第一步:我們選中A2至A5的單元格，選擇菜單欄中的數據選項卡，單擊數據驗證按鈕，打開數據驗證窗口（圖2）

圖2

第二步：在打開的對話框中，我們在設置選項卡中的允許下拉列表中選擇自定義選項，在公式編輯框中輸入=countif($A$2:$A$5,A2)

圖3

第三步：點擊確定後，大家就會發現，我們如果將A2的值改為和A3一樣，那麼就會彈出警告框，高數您輸入非法，這樣就可以避免自己輸入重複的數據啦（如圖4）

圖4

然後我們來了解一下COUNTIF函數吧

首先以傳統的方式給大家介紹一下

Countif函數是Microsoft Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數

該函數的語法規則如下：

countif（range，criteria）

參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域

參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

然後結合本例我們再理解一下=countif($A$2:$A$5,A2)

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