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豐田生產方式中所歸納的你所不知的1種浪費

豐田生產方式中所歸納的「七種浪費」,主要發生在生產現場,但是產生這些浪費的深層次的原因是什麽?如果僅僅關注現場存在的浪費,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是捨本逐末。為了使消除浪費的活動深入有效地開展下去,我們首次提出管理工作中的「七種浪費」的概念,來引導大家共同叄與這項工作。

管理工作不能「等」

在管理工作中,等待的浪費主要表現在以下幾方面:

等待上級的指示上級不安排工作下級就坐等,上級不指示下級就不執行,上級不詢問下級就不彙報,上級不檢查下級就拖著辦。多幹事情多吃虧,出了問題怎麽辦?聽從指示沒有錯,再大責任可分擔。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的,造成極大的浪費。

等待下級的彙報任務雖已布置,但是沒有檢查、監督。不主動深入調查情況,掌握第一手資料,只是被動地聽下級彙報,不做核實就做決定或者向上級彙報,出了問題,責任還可以往下級身上推。

等待對方的回復我已與對方聯繫過,什麽時候得到回復我無法決定,延誤工作的責任應該由對方負責,我只能等。追究責任也不怕,我某月某日把這份檔送給對方,這 記錄得很清楚,對方不回復我能怎麽辦?你還是和對方聯繫一下吧,以免耽誤工作。

等待生產現場的聯繫職能部門不主動去為現場提供服務,而是坐等現場的聯繫,有時還很不耐煩,認為多等一會有什麽了不起,卻沒有設身處地去為現場著想,嚴重地影響了生產現場問題的及時解決。

這些「等待」在工作中是大量存在的,主要是中層管理人員缺乏責任心和主動精神,不願意承擔責任。對於這種浪費,我們認為,根據不同企業的文化氛圍,如果不能用Y理論激勵員工去消除等待的浪費,就需要用X理論去加強管理,例如對於較重要的工作,可以用5W1H來進行計畫分解,然後進行控制、檢查和考核。實際上,X和Y理論都不能從根本上解決問題,X+Y相輔相成也許更好一些。

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