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難道這是一本假的《極簡主義》?

雖說現在書單好找,但比較起重溫舊書來,讀新書仍然是一件風險挺大的事。尤其對如我這般有點強迫症的人來說——即使發現不過如此,也會為求個完整堅持到最後,然後再為浪費了時間而垂足頓首。

但這種浪費似乎是無可避免的。讀書是件相當個體化的事,人家推崇的未必適合你;人家看低的,也未必就於你無益。所以究竟好書爛書,也只能像過河的小馬一樣,自己去一試深淺了。

說到這,大概各位會明白,這本《極簡主義——風靡歐美的工作與生活理念》在我這兒打不了高分。翻完全書,最大的感受就是書名好坑爹:這書有一大半是在談團隊管理與合作,文題中卻一字皆無,是概述不準呢,還是有意誤導讀者?再說內容吧,我是沖著「極簡主義」去的,可全書說了七個理念,除了第一個與它有點關係,其他點題太少,而其案例的陳述更是冗雜,以「極簡」之名冠之實在勉強——或者我是看了一本假的《極簡主義》?

總之,這本書在我看來,思想性3星,可讀性2星。(當然,不同讀者會有不一樣的閱讀體會。如果是沖著學習合作與管理經驗去的,感受定會大不相同吧。)

以下部分為書摘,全書字數不少,但能摘出來的就這麼多了,我已儘力了。

前言

概述:成年後,我的周圍有很多非常聰明的人,但這些聰明通常缺乏一種技能,即運用「常識」的能力。他們看起來都喜歡複雜——複雜的想法、步驟和方法,以及解決問題的複雜辦法。這些想法不一定是錯的,但是如果出現以下情況,複雜就變得不合時宜了。

實施和維持這種複雜想法的代價太昂貴。

沒必要涉及那麼多的人和事。

沒必要做到那麼好。

有時候,某些事情一看就知道是錯的。

想法:「沒必要做到那麼好」這句話有同感。很多智者都會建議人們學會說「不」,以節省自己的時間與精力,這也與盧梭所倡的不要為非必需品浪費生命的思想有相通之處。

第一個理念:事情其實很簡單

原文:當你遇到一些事情時,記得問自己:「是否有某種解決它們的更簡單的方法?」 要求人們把你當成6歲的小孩來講述某件事情。

想法:這個倒可操作。

概述:所以,對於以開會方式形成的所謂「集體智慧」要有清醒的認識。如果你在開會的過程中發現,會議向著複雜的方向發展了,那麼你一定要努力把這個苗頭扼殺掉。實現這一點只需問一個簡單的問題:「完成這件事情的最簡單的方法是什麼?」然後看看能否找到更簡單(也就是更有用)的方法。

想法:「集體智慧」適合一些事,也很容易把事情引向複雜方面。據說這也是某些民主制辦事效率低下的主要原因。

第二個理念:弄明白自己要做什麼

原文:「我們沒有時間來計劃這件事情,趕緊去做吧」這種觀點是絕對錯誤的。即使是一點點的計劃也比盲目去干要好得多。明確自己的任務和目標,制訂好計劃,然後實施這個計劃。有目的、有計劃地去做,遠比你像籠子里的公牛那樣四處亂撞要省時很多。

想法:複雜的事務確實需要計劃。但簡單的事情,行動比思考更有價值。

原文:讓利益相關者永遠開心是成功的關鍵。 成功的項目可以用一個詞語來概括,那就是讓「利益相關者」開心:你要明確地告訴利益相關者他們將會得到什麼。 很顯然,要想造就開心的利益相關者,首先要知道他們想要什麼。最簡單的辦法就是直接去問他們,而不要假定自己很了解。

想法:合作要關注夥伴的利益,而且要溝通清楚,明確各自的權益與義務。

第三個理念:任何事情都有連續性

原文:如果合作的雙方都不注重事件的連續性,互相都在等待對方下一步的行動,那就什麼都不會發生……在為模糊不清的目標耗費精力後,你只會發現自己所做的很多事情都是錯誤的。但是如果你問「接下來怎麼辦」,或者他自告奮勇地說「那麼接下來應該這樣」,事情就能夠連續性地發展下去。

想法:不斷問「接下來」,保持連續性。

原文:你有權問清楚事情的所有細節……你要一直問下去,直到你在腦海中對正在發生的事情形成一幅清晰的畫面。不要害怕對專業人士的計劃提出建議或改進意見。

想法:很多專業人士喜歡用所謂專業的方式跟你進行技術性閑聊(通常居高臨下),希望藉此讓你閉嘴。不要被這種虛張聲勢嚇到,只有了解清楚也參與進去,才能保持對事件連續性的關注。這是讀本書最大的收穫,以後去為難高人可理直氣壯了。

第四個理念:如果不去做,永遠都做不完

原文:一般來說,人們不會故意地不去做某事。但這為什麼還會發生呢?原因有很多,最突出的幾點是:

困惑。他們不知道應該去做哪些事情,或者準確地說,他們不知道自己應該做什麼。

超出承諾範圍。他們知道應該做什麼但是卻沒有時間去做。

超出能力範圍。他們沒有做這項工作的專業知識、經驗,也沒有受過相關培訓。

想法:男人很少主動承擔家務和帶孩子,這是為哪般?

概述:之所以出現時間管理問題,是因為你要做的事情太多,但卻沒有足夠的時間去做……所以關鍵是必須學會不做某些事情。解決之道:

1. 弄明白在你的工作(生活)中哪些事情是十分重要的,哪些不是。

2. 學會對那些不重要的事情說「不」。

3. 對於那些十分重要的事情,做好計劃然後付諸行動。

想法:這三點中學會說「不」最重要。也最難。但是不能精簡待辦事務清單,再怎麼「管理」,時間還是會不夠用。

原文:你是公司的一名員工,你發現自己工作越來越努力,但每天卻變得越來越有壓力。 如果你為上述問題所困擾,這說明你想做的太多而實際能做的太少……更簡單地說,就是你能力有限但卻試圖做更多的事情。

想法:承認能力有限,平衡內心,是避免焦慮的有力法寶。

第五個理念 事情的結果往往和預期不一樣

原文:如果你不去主動應對項目中中存在的風險」,《軟體度量》(Software Metrics)的作者湯姆·吉爾伯(Tom Gilb)寫道,「風險就會偷襲你。」

想法:未雨綢繆,戒除僥倖心理,考慮應急預案,做好風險管理。

第六個理念 明確界定事情的結果

概述:要準確評估一個項目完成了多少,「正在進行中」或「完成了一半」都是模糊的說法。先要將這個整體進行分解,並儘可能細化它,接下來明確界定事情的結果。當結束的標識出現時,才證明這部分完成了。

第七個理念 學會從他人的角度看問題

概述:如果人們足夠積極並且受到了極好的激勵,他們可以移走高山。前六個理念都是側重於將事情做完。而決定事情是簡單還是困難的最主要因素是人們的反應…… 「尋求雙贏」, 儘可能滿足利益相關者的獲利條件。

後記

概述:記住使用本書七個理念的方法

1. 遇事不要從複雜的一面去做,盡量尋找最簡單的辦法——「事情其實很簡單」。

2. 在考慮任何企業、事業或項目時,我們需要理解我們究竟想做什麼—— 「弄明白自己要做什麼」。

3. 一旦知道我們想要做什麼,就要一直跟進——「任何事情都有連續性」。

4. 分解、細化、行動。只有開始做其中一項工作,才有可能持續完成總體目標—— 「如果不去做,永遠都做不完」。

5. 不管你對連續性事件考慮得多麼周到,總是會有意外發生—— 「結果往往和預期不一樣」。

6. 當連續性事件展開時,必須明確界定每項工作的結果。

7. 學會從他人的角度看問題與把事情簡單化是貫穿整體的理念。

結語:其實一開始翻到「後記」來看就OK了。全文最精髓的部分都在這裡了。

(BTW,各位親愛的讀者,能舉出一個例子來證明你有強迫症嗎?我可以哎——比如,前一天已經推送過這篇筆記了,可是發完自己多瞄了一眼,結果發現了好幾處排版錯亂,於是毫不猶豫地刪了再來!你呢?)

淺淺江上

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一個相信有愛有笑,才有生活的人

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