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你缺的不是經驗

摘自劉寶紅的最新專著《供應鏈管理:實踐者的專家之路》,機械工業出版社,京東、噹噹等各大網站有售。

進入職業發展的平台期後,沒法在當前的職能更上層樓,有些人就尋求機會進入其他領域,但苦於沒有「相關經驗」。比如經常有人來信,說做了成十年生產管理,想轉入供應商管理;或者做了五六年質量管理,想轉入供應鏈管理,不過擔心沒有相關經驗,進不了這些領域。我想說的是,你缺的不是經驗;你缺的是從形而下到形而上的升華。

先說「相關經驗」。前文說過,供應鏈管理是個很寬廣的領域。簡單地說,就是採購把東西買進來,生產來完成增值環節,物流來配送給客戶。這是供應鏈的三個執行職能,都在計劃的指令下運作。圍繞計劃和三大執行職能的是一系列的支持部門,比如質量、IT,大家都是跟供應鏈有關。如果你在這任何一個職能做過,你都有了供應鏈管理的「相關經驗」,因為這些職能從理念上講都是相通的,在一個崗位上學到的,大都可以移植到另一個崗位上。

舉個例子。做採購的需要跨職能協調,協調技術、質量,以達成供應商戰略,解決供應商相關的問題。做質量的也是,因為你要協調供應商和公司的技術人員,根治重大的質量問題。採購要討價還價,得談判。但做質量的都知道,每一個質量問題的處理,都是個談判的過程,你得說服關聯部門,為什麼這問題跟他們相關,他們得投入資源來解決。這些技能,比如協調與談判,不管用在採購上,還是質量管理上,其本質都差不多。只要你領會了精髓,超脫形而下,上升到形而上,為什麼不能從一個職能轉到另一個職能呢?

我們的挑戰是,在一個領域多年後,經常鑽進去了,卻出不來,結果經驗變成了形而下的經驗,沒法上升為形而上的智慧,於是我們的路就越走越窄。我的個人看法是,如果你發現在一個領域很難有質的飛躍,儘早轉入相鄰職能,找到更合適的領域,或許是個不錯的選擇。畢竟,在自己不擅長的領域裡,人很少能夠變得更好。比如我天生就不是打籃球的料,不管打多久,練多勤,都變不了多好,達不到NBA的水平。所以如果我選擇在籃球領域的話,無疑是走上絕路。

選擇比努力更重要。職業生涯剛開始,我們聚焦彌補短板,因為我們本身就沒什麼特長可言;但工作了十年八年後,繼續聚焦短板就可能是誤導,發揮特長才是正道。這需要選擇改變,但不要讓「相關經驗」成為攔路虎。

從某種意義上講,人都是從沒經驗開始的。比如你做了10年的供應鏈經理了,可以說是相當有經驗了,但你會繼續應聘供應鏈經理的職位?當然不會。你應聘的會是供應總監的職位。但你沒做過供應鏈總監,自然沒有供應鏈總監的經驗。那怎麼辦?你得想法讓你的經驗變「相關」。

拿我個人為例。十幾年前MBA畢業,我的第一份工作是到矽谷的一家高科技企業,管理供應商。面試時,這個工作崗位有三個要求,我一個都不具備:(1)五年或以上的工作經驗——加上實習和研究生期間的半工半讀,我也就4年;(2)小批量行業,比如飛機製造行業的經驗——我在建築行業,製造業的經歷為零,遑論小批量製造業;(3)工程技術背景——我的本科學位雖然是工程,但那是建築工程,你知道,砌磚頭與高科技還是有區別的。但最後我還是得到了這份工作。這裡的關鍵呢,就是想法讓有限的經驗變「相關」;而要做到這點,我們需要的是從形而下到形而上的總結歸納。

比如說,我當時的確沒有5年的工作經驗,這是硬傷。但我告訴招聘者,我在國內讀研究生時為了謀生,做過多份兼職,比如翻譯,為很多公司做事,快速積累了很多經驗。這有點像當年太陽微系統的一個創始人:這位印度人在申請斯坦福大學的MBA時,人家要他必須有兩年的工作經歷,他就找了兩份工作,一年積累了兩年的「經驗」。也就是說,年限沒有絕對意義;有意義的是經驗。比如在動蕩激烈的行業干一年,學到的東西恐怕比在穩定行業的兩年還多。

再比如說,我雖然沒有製造業的經驗,但我系統學過生產管理、庫存控制,得到美國運營管理協會的生產與庫存控制(CPIM)認證,是個六西格瑪黑帶。人都是從經驗中學習,要麼是自己的經驗,要麼是別人的經驗——這些課程、認證就是別人的經驗。人生苦短,或許我們從來都不會有足夠的個人經驗,但我們可以從別人的經驗里學到很多。只要提高總結,從形而下上升到形而上,這也是寶貴的經驗。MBA課程要學那麼多的案例,也是這個原因。

人們強調「相關」經驗,基本假定是經驗沒法替代。這也是為什麼在大學裡,不管教授們多努力,也永遠教不出工業界即插即用的學生。不過,對於經驗,你也要看到另一面。如果一個人在一個崗位上干過十年了,經驗不可謂不豐富,現在還在面試同樣的崗位,你可得留點心:如果他的經驗果真有用的,為什麼同一份工作做了十年?這十年經驗,在我看來,更多的是不好也不壞的體現:如果幹得很差,應該早都被開掉了;但如果幹得很好的話,應該早都晉陞了。這也說明,很多貌似「相關」的經驗,其實是沒那麼相關的。

這正好驗證了,在同一份工作上,人很少能變得更好——你得找到合適的崗位,充分發揮你的特長。作為招聘者,你得理解經驗的風險;作為應聘者,你也無須對自己欠缺經驗太過傷心:你缺的不是經驗,你缺的是把形而下的經驗上升到形而上的智慧,從而讓這經驗更加具有廣義

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劉寶紅 BobLiu

暢銷書作者,供應鏈管理專欄創始人(www.scm-blog.com)

最新專著《供應鏈管理:實踐者的專家之路》聚焦專業能力提升,在京東、噹噹等網站正式發行。《供應鏈管理:高成本、高庫存、重資產的解決方案》《採購與供應鏈管理:一個實踐者的角度》繼續領跑暢銷榜。

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