Word偷懶神助功之自動更正,讓你效率飛起來!
日常工作中,我們通常會使用Word輸入許多的內容製成文檔。而在這個過程中經常需要輸入重複的片語或長句子。有什麼方法可以快速實現呢?除了前面文章中我們已介紹過的「粘貼板」技巧。今天,再給大家介紹一種另類的快捷輸入技巧,希望能夠幫助到大家!
它就是偷懶神助功——Word「自動更正」功能。通過它,只要設定一個簡單地小規則,經常用的片語或者長句子就能飛速輸入。
例 :下面以飛速輸入「成都部落窩科技有限公司」為例進行講解 。
具體操作如下:
1、選擇【文件】-【選項】命令,打開「Word選項」對話框。選擇「校對「欄中單擊「自動更正選項」按鈕。
2、打開「自動更正」對話框,在「替換」文本框中輸入簡寫的「blw",這裡可以輸入字母或漢字;然後在「替換為」中輸入「成都部落窩科技有限公司」。然後單擊「添加」按鈕將該項自定義內容記錄在Word程序中。
提示:在」替換」和「替換為」文本框中,可輸入漢字、字母、符號等文本。如,可在「替換」文本框輸入字母「blw",在「替換為」中輸入「成都部落窩科技有限公司」,添加詞條後,可實現相同的效果。
3、此時,在下方的列表框中可看到新添加的詞條,如圖所示。
4、單擊「確定"按鈕,返回操作界面,當輸入「blw」字母后,按Enter鍵,即會自動得到完整的公司名「成都部落窩科技有限公司」。
PS:怎麼樣,是不是非常簡單?
那麼,大家想一想,文字可以這樣實現,圖片是否可以呢?怎麼操作?如果你知道答案,在下方留言分享吧!如果你不知道,明天同一時間我們再見!
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