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快速提高工作學習效率-番茄工作法

《番茄工作法》讀後感

何為番茄工作法?

話說1992年,弗朗西斯科.西里洛創立了番茄工作法。這位同志在大學期間,學習效率低下,作業做不出來,學習學不進去。自己鄙視自己說:「我能學習一會嗎?——真正學上10分鐘?」於是,他找了個定時器,在廚房找到的,樣子像番茄模樣......

番茄工作法旨在提高工作效率,提高自己的專註力,尤其在這個注意力收割滿天飛的時代。

不妨先作個簡單實驗:

1、開啟你的番茄鍾,定時10分鐘。(可以用手機上定時器)

2、全神貫注去看一本書,或者做一項任務;

3、到鬧鐘鈴響,立刻停下,別管任務完沒完成;

4、休息3分鐘,然後繼續下一個周期。

怎麼樣,在這個10分鐘裡面,你能排除雜念不胡思亂想嗎?是不是經常看錶?是不是又想起來還有個蘋果沒吃?想起來有個郵件還沒回?

以上就是番茄工作法典型特徵。當你準備專註一項任務時,來自外界的、內在的干擾因素就會冒出來,讓你無法專註。

剛工作那會,總有這種感覺,一天忙碌下來,發現自己原本想乾的事情一樣沒做,一天也不知道怎麼就過來了,總是在一會要回個郵件,一會要反饋個材料中度過。小事忙活一天,大事一樣沒幹。

因為大事往往是有挑戰性的,這類工作往往會和公司整體目標更為契合,但也往往是複雜的,需要更持久的專註力。在一大丟瑣事面前,就是不斷的往後拖延,最後步步緊逼,造成加班!

拖延總能讓我們苟且偷安,但難題並沒有消失。別考慮任務有多複雜,重要的是開始、再開始。扭啟番茄鍾,半小時內你會有所收穫,並獲得休息作為獎賞。

番茄工作法就是設置一個看似容易可達到的目標,如25分鐘的專註。一般人完成可以做到,然後獲得休息,這個時候的休息,更容易覺得是對自己專註的獎勵,然後再開始下一個周期,不斷迭代,產生高效率。

經過一段時間工作,我自認為也積累一定的工作經驗,很多內涵與番茄工作法相通,現在總結如下,和大家分享。

1、確實需要給自己一個塊狀時間完成艱巨任務(例如寫材料)。這個塊狀時間可以按照番茄工作法進行劃分,並設置定時器。比如說晚上下班後我會到書房給自己1個小時學習。

2、堅持動作1,並將你的習慣告訴更多的人,當某一天不堅持時,老婆一句:「咦,你今天要是不看書,就去刷碗吧!」也會讓你覺得內疚一點。這是一種良好的催化劑。

3、當你正在進行某項工作時,突然有外界因素中斷,但並不是很緊急的。比如想起來要給某個人回個電話、回郵件。我的做法是,判斷這件事情需要多長時間,如果能在短時間內(5分鐘)內處理完,我會立刻清理掉這件事情;如果不能,我會記在本子上。

4、養成每天早晨總結下當天需要跟進的事情,完成了在後面打鉤。不要覺得很幼稚,堅持一段時間,你會發現很多事情一直出現在你的本子上,一直無法打鉤,你會發現無意中你已經在拖延了。

(文:孟浩)

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