如何快速用Excel製作工資條?
通常我們HR製作的工資表單是這樣的:一個表頭,下面是不同員工的工資數據。
但我們想要的工資條卻是這樣的:每條工資數據都有一個表頭。
所以,你在做工資條的時候是一個個複製表頭?
幾十個員工或許可以這樣做,幾百個幾千個員工怎麼辦?
這裡小編告訴你兩個簡單的函數操作方法,幫你快速搞定工資條的製作。
排序法
在工資條表格之外的單列中輸入1.2.3...序號,用作排序。再複製該序號複製到下面的行。在表格下粘貼相同行數的標題行,然後根據序號坐在的列排序即可。
原理:排序的時候,相同的序號會被排在一起,也就是複製的表頭1會和工資數據1排列在一起,因而一張工資條就做好了。
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公式法
這是一個比較通用的公式(工資條隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工資表的標題行的第1個單元格地址(如果引用其他表,需要加上「表名!」,如工資表!$A$1)。
好了,以上2個技能是不是很實用?
常被戲稱為「表哥」、「表姐」的HR,很多工作都要與Excel和PPT等辦公軟體打交道。不熟練的Office操作,不但浪費時間,還容易出錯。
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