真正的高手,往往都極致簡單!
文/弗格斯?奧康奈爾編輯/西西
為什麼有人不用加班也能高效完成工作,有人卻不得不熬至深夜?為什麼有人總覺得事情永遠都做不完,有人卻彷彿無事一身輕?
面對高節奏和過於複雜的現代生活,有些人忙得焦頭爛額依然無法適應,有些人的幸福感卻不斷增強,甚至樂在其中。
不得不說,非常糟糕的是,很多人都喜歡複雜的解決方式。但有時候我們會發現一些事情其實很簡單。
例如,如何管理一個成功的企業?人們會說這是個很複雜的問題。很多商業學校的成立就是為了教給人們如何解決這個問題。
人們在這個領域做過很多研究,你能在5 分鐘之內用一頁紙或是一句話來回答這個問題嗎?
實際上是可以的。艾琳·夏皮羅(Eileen Shapiro)在其著作中精確地解答了這個問題。
書中提到,當她在商業學校上第一堂金融課時,教授走進來對著台下的銀行投資者和公司總裁說了一句話:「永遠不要斷了資金鏈。」這是不是對一個成功企業的精準描述?你肯定贊同。
因此,我們強調的第一理念就是:
「
避免複雜,追求簡單
Simple
」
以下措施會幫助你做到這一點:
尋找簡單的解決方案。
常常問自己:在這裡要做的最簡單的事情是什麼?
看看你能否用不超過25 個字把某件事情描述清楚—一個事件、一個問題、一個解決方法或一個建議。
你能在30 秒內完成這件事情嗎?
這好比是一次「電梯公關」(elevator pitch),意思是你在電梯里遇到了某個重要的人物,你必須在電梯到達的幾十秒內把你的信息完整準確地傳遞給他。
把這個事件、問題、解決方法或者建議,用簡單明了的文字記錄下來。
如果你發現自己採用了某種複雜的解決方法或者思路,那麼你可能已經走上了錯誤的道路。回過頭來,用簡單的理念重新審視這個問題。
當你遇到一些事情時,記得問自己:「是否有某種解決它們更簡單的方法?」
要求人們把你當成6 歲的小孩來講述某件事情。
只問簡單的問題:
誰(Who)?什麼內容(What)?
為什麼(Why)?在哪裡(Where)?什麼時候(When)?
怎樣發生的(How)?產生了什麼樣的結果(Which)?
只尋求簡單的答案。當你和高科技人員打交道時,這一點特別重要。
記住這個縮寫詞「KISS」(Keep It Simple,Stupid)—讓事情變得簡單易懂。
學會使用水平思維模式。
這有助於擺脫思維定勢。大腦習慣於創造、認知和使用固定的思維模式。它並不習慣改變思維方式。
水平思維就是要改變你的思維模式,幫助你從舊的思維模式中跳出來,創造並適應新的思維方式。養成水平思維需要做到以下兩個步驟:
從舊的思維模式中跳出來。
學會激發新的思路。
《極簡主義》告訴我們,換一種角度看世界,你會發現,事情其實沒有那麼複雜,解決問題的方法也很簡單。
運用弗格斯·奧康奈爾提出的極簡思維理念,弄明白自己要做什麼,然後站在局外進行思考,據此理清事情的優先順序,並對結果和預期有所界定,我們就能以很簡單、很有效的方式達成目標。
作者:弗格斯·奧康奈爾。文章摘自人民郵電出版社普華文化出版的《極簡主義》一書,MBA智庫獲授權首發。如需轉載本文,請聯繫授權。
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