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血液透析信息管理系統的設計與實現

由於澳門人口老齡化,糖尿病、高血壓發病率高企,血透病人數量不斷增加。澳門鏡湖醫院血透中心擁有100多台各種品牌的透析機,年透析總量超過65000次。大規模的血透中心採用傳統人工管理存在諸多問題,也嚴重製約了管理質量和水平。2015年6月鏡湖醫院血透中心與中國東軟集團合作,自主開發了一套血液透析信息化管理系統(Hemodialysis information management system,HDIMS),於2016年7月成功上線,現將系統開發過程中的經驗總結報告如下。

1 研究方法

1.1 研究對象鏡湖醫院長期血透病人430多人,每日透析200-230人次,分早、中、晚三班治療。以實際工作流程為藍本,從患者管理、治療過程、質量管理等不同環節進行信息化管理。總結業務模型見圖1。

圖1 血液透析業務模型

1.2 需求調研期2015年6月至12月。根據不同職業和崗位進行角色定義,醫生、護士和管理人員擁有各自的工作許可權和操作模塊。

1.2.1護士患者排班:安排患者治療時間,有計劃但可因特殊情況調班;治療物品準備:根據醫囑提前準備相應透析機和物品,允許治療醫囑實施時進行調整;新患接診:預約首診時間、安排床位和治療時間,首診護理評估和宣教;透析治療記錄:透前、透後以及血管通路評估,透析機參數採集及患者生命體征記錄,透析醫囑執行和記錄等。

1.2.2 醫生新患接診:建立患者檔案,開立長期醫囑,書寫首次病歷;常規查房:開立臨時醫囑、跟進檢查報告、書寫查房記錄;為患者做季度評估;為外出透析患者提供轉介信。

1.2.3 管理人員物品管理:隨時掌握所有透析耗材和藥品的使用數量、清單明細,以便及時準備和調整;醫療質量管理:定期製作各種統計報表、安全質量監測報表等,隨時掌握血透中心整體醫療質量和安全狀態。

1.3 軟體開發工具軟體開發程序選擇第三代互聯網運算平台Mircosof.net,搭配C#編程語言,使用ORACLE2資料庫存儲數據。透析機數據傳送通過RS-232埠和數據線與醫院資料庫連接。移動工作終端數據傳送使用無線WIFI網路。

2 結果

2.1 基本框架設置仔細梳理了血透中心的工作流程和管理需求後,以不同工作角色和工作地點建立3個工作站,分別是護士、醫生和移動工作站,總體框架見圖2。

圖2 血液透析系統總體框架圖

2.2 系統主要界面和功能模塊介紹

2.2.1 實時監控醫護人員可實時監控選定患者的生命體征,透析機重要參數的動態變化。透析任務執行一覽表,提供患者治療進程、醫囑執行,檢驗、檢查報告跟進,醫生查房等信息,監控治療各環節執行情況。

2.2.2 就診管理針對當日透析治療患者的管理,可全部或分室、分班次顯示患者列表。選定患者後可見:基本信息:包括一般資料、傳染病信息、血管通路、首次就診病歷、診斷信息等;透析醫囑計劃:包括長期透析處方;透析治療用藥;定期檢驗檢查項目,以及周期性使用藥物等;干體重管理:記錄干體重調整的時間和原因;用藥情況:記錄患者平時的口服藥物;檢驗、檢查報告:檢查檢驗結果自動從LIS或PACS中導入。;健康教育:包含數十項護教內容,可根據病人情況選擇相應內容宣教並記錄;綜合病記:採用醫護一體化記錄模式,可使用科室和個人模板管理。醫囑調整可自動生成模板病記;透析記錄:透析處方自動導入,變更存記錄。透析醫囑自動分解成當日醫囑。治療過程中,系統按設定間隔自動採集透析機重要參數並保存。各種護理評估結構化,綜合病記模板化。當日治療情況同一界面展示。

2.2.3 患者管理針對患者的縱向管理。透析狀態:分常規和暫停,可了解患者去向;轉歸:分為死亡,放棄透析,轉院透析,腎移植等;季度評估:自動生成需要評估的患者列表,系統自動導入近3個月的透析資料,方便醫生總結並提出治療建議;貧血管理:將貧血相關資料集中展示,方便醫生快捷分析;透析充分性評估:將KDOQI指南建議的spKT/V[1]計算公式導入系統,每月檢測Urea後自動促發計算。

2.2.4 統計查詢醫護人員均可查看患者透析治療資料。管理人員設許可權查詢和生成管理所需的各種信息報表,如血管通路、傳染病情況,透析工作量,藥品、耗材使用明細、透析質量報表等。

3 討論

目前,大多數血透中心都面臨病人多、設備多、人手少,流程多,記錄多,數據無法利用等管理窘境,HDIMS是提高工作效率、保證血透質量和安全的有效途徑。德國經驗認為:HDIMS能夠幫助醫護人員節省文字書寫和記錄時間,進而間接提高醫療質量。目前HDIMS多為國外引進,並針對自身品牌透析機開發,需大量時間和精力進行軟體漢化、本地化改造。國內北京大學人民醫院,浙江大學附屬第一醫院[5]等利用醫院原有信息化平台,結合專科需求,自行開發HDIMS獲得良好的效果。由於澳門醫療體制和血透管理流程的特殊性,更適合量體裁衣式地自行開發系統。基於醫院的大HIS,本系統能夠與各部門進行無縫對接,將血透醫囑自動上傳醫院檢驗、影像、藥房和財務,進行檢驗檢查、配藥、收費;病歷自動上傳門診系統進行保存供查閱等,基本做了全業務流程的覆蓋和閉環式管理。

以往血透中心記錄均使用紙質進行,存在效率低、記錄不規範、筆誤多、數據難以溯源等諸多問題 。本系統的優勢在於:大量治療數據自動採集、記錄和傳送,確保了數據的準確性和及時性,節約了醫護人員大量寶貴時間,減少了人工誤差;透析記錄結構化,綜合病記模板化,季度評估和轉介信的資料自動導入,醫護人員可快捷高質量地完成各種醫療文書,提高了工作效率;透析醫囑計劃自動分解生成,避免了人為錯誤和遺漏,提高了治療安全性;各種數據自定義導出,結合科學統計和分析,為醫療質量監控,臨床研究和醫療決策奠定了良好的基礎。

血透中心管理涉及患者治療,物品、設備、人員、費用、質量與安全等諸多管理流程,細節多如牛毛。人工管理模式工作量大,差錯率高,效率低下。大量透析物品使用系統管理之後,可按需追溯物品的使用明細,可準確預計使用量,從而有計劃地準備物品,顯著縮短了物流時間,節省了物品存儲空間,也節約了人力資源(近1個職員的工作量),極大降低了管理成本。同時,系統開發過程中,仔細梳理、歸納和總結各種業務流程和環節,用具體量化的標準取代了原有籠統模糊的要求;將各項臨床任務細化分解,釐清職責,協助血透中心理步入高效的精細化管理時代。

4 結論

綜上所述,HDIMS協助血透中心實現了高效的精細化管理,提高了工作效率,保障了治療安全。當然,任何系統都不可能十全十美,還需要在實踐中不斷細化優化加以完善。

(來源:《中國數字醫學》雜誌2017年第6期,作者及單位:彭莉 劉絮卿 蔡宗仰 唐靜 歐陽梓華 武建勛 禤偉振 蕭浤 張振榮,澳門鏡湖醫院;金聖海,中國東軟集團)

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