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你工作的樣子,決定了你的未來

高質量的輸出=時間×專註度

「昨天又白忙活一天,剛按要求改好的方案,又被甲方推翻了。」

早上在電梯里碰到的建築同事這麼對我說。我除了表達同情,能做的就是趕緊把提資條件校核一遍,盡量少的製造「麻煩」。

一個項目從方案到施工圖,最大的功臣莫過於建築專業。既要應對甲方的天馬行空,又要協調各專業間的設計衝突。畫圖的時間只能安排在下班後。但,加班調出來的方案,又變了……

他們曾以斷開網路、不參加會議和拒接電話的方式,企圖發起一場無聲的抗議。他們常在收發無數的電子郵件中,慢慢變得注意力分散和思維混亂。即使在下班後,也很難集中精力進入獨立工作狀態。

如果你在工作中有類似情況,建議閱讀《深度工作》這本書。作者卡爾·紐波特博士,在應用此能力的十年間,僅發表的學術論文就較之前呈倍數增長,還不包括在其他領域的文學創作。

這本書開篇即介紹了「深度工作」與「浮淺工作」的區別。

深度工作(Deep Work)

在無干擾的狀態下專註進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。

浮淺工作(Shallow Work)

常在受到干擾的情況下開展的事務性任務,對認知要求不高。此類工作通常不會為世界創造太多新價值,且容易複製。

如果你認同深度工作的定義,並著手準備將深度工作融入職業生活中時,那你一定要知道深度工作的四種哲學深度、人為的錯誤解讀以及開始深度工作的第一步。在此之前,先給你看兩條有趣的理論。

阻礙深度工作的有趣理論

1、網路

一項有趣的哲學辯論:類似谷歌、百度這類大型搜索引擎,會使我們的記憶力退化。因為我們知道,它們儲存了我們想知道的一切答案,所以不再需要好的記憶了。

2、不自信

知乎發起一場「年入百萬有多難?」的討論。很多「優秀」答者捧著自己每月千元的薪資,告訴你這是不可能的。但是我想說,量級上一點都不難,難的是你不相信你可以。

相信自己,抵抗網路的誘惑不是徒勞的;自信心也可以在一次次的應用中重塑。接下來,挑選適合自己的哲學深度吧!

深度工作的四種哲學深度

1、禁欲主義哲學

實踐者往往有明確且價值極高的職業目標追求。他們通過摒棄浮淺工作,實現深度工作的最大化。他們對世界的貢獻是實在的、清晰的。

代表人物:J.K.羅琳。2009年秋天,羅琳的工作人員為其開通了推特賬戶。在接下來一年半的時間裡,她只發布了一條推特消息:「這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經常發聲,因為當前紙筆仍是我的最愛。」

此哲學適合自律的自由職業者。

2、雙峰哲學

實踐者將個人時間分為兩塊,將其中一段時間,像禁欲主義一般,追求高強度、無干擾的專註。其餘時間完成浮淺工作。他們既認同深度工作的高產出,也認同浮淺工作所帶來的價值。

代表人物:亞當·格蘭特。他是賓尼法尼亞大學沃頓商學院最年輕的教授。在受聘成為正教授前,已經發表了60多篇同行評審論著,外加一本暢銷書《沃頓商學院最受歡迎的成功課》。

他以年作為時間層級,將教學工作集中到秋季學期,把全部精力投入到教學中,並保證學生能夠隨時找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,並不接受任何打擾。

此哲學適合有寒暑假的教師,以及每禮拜固定時間商討劇本的編劇。

3、節奏哲學

實踐者創造一種工作節奏,將深度整合到生活中,轉化成一種簡單的常規習慣。

代表人物:村上春樹。每日固定的寫作量400字×10頁,不因外在或內在因素做出改變。

我讀書習慣的養成就是應用此法,在每天固定的時間段。

此哲學適合深度工作的入門新手。

4、新聞記者哲學

實踐者只要有空閑,就能立刻切換到深度工作模式。適合極其有條理的人,且不會被外在事物攪亂自身節奏。此哲學常建立在已經取得職業成就的基礎上。

代表人物:知識經濟時代的各位寫作者。在任意時間,能快速切換模式,進入寫作狀態。

此哲學不適合新手。因為做不到「一秒」進入深度工作的狀態,反而會徒增壓力。

我現在已經能將節奏哲學與工作、生活掛鉤,通過設定一個簡單的目標,每日貫徹實施。截至今日還未有過放棄的念頭。

當我們選擇屬於自己的哲學深度後,再來看看我們對深度工作有哪些錯誤的理解。

深度工作的錯誤解讀

1、摒棄浮淺工作

37signals公司出台了一項政策:每年的5~10月,公司員工只需要從周一工作到周四,且每天的工作時間不做改變。

相信大多數公司是不允許員工抹殺浮淺工作的。37signals公司的政策在於有效減少浮淺工作的時間,提高員工處理浮淺工作的效率。

2、忙碌即專註

你有沒有發現,即使某段時間忙得像陀螺,但工作產出卻與平時並無二致。但是你忽略了一點:長時間的「偽忙碌」,反而會降低你對深度工作的認同感。

37signals公司曾為測試深度工作理論,執行了一些激進的措施:在整個6月的時間內,公司讓員工在自己的項目上深度工作,並免去所有的浮淺工作。結果表明,在一個月的時間內,此項試驗中產生了兩個可以迅速投入生產的項目。

知識工作,並非工業時代的生產線。知識工作者往往應該通過深度工作的策略,為公司創造巨大的價值。

別讓「忙碌」成為衡量工作價值的唯一標準。

開始深度工作的第一步

作者在《深度工作》的第二部分,通過四項基本準則:工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體和摒棄浮淺。旨在教會我們如何利用這個機會,改變思維方式,轉變工作習慣,使深度工作成為職業生活的核心。

在「一天的每一分鐘都要做好計劃」中,先別急於否定,停下來問問自己,「現在去做什麼是最有意義的」。此舉在於養成思考產出最大化的習慣。接下來,應用此策略:

1、準備個一個筆記本,記錄工作計劃及對應時間段。

2、當出現新的工作任務時,花幾分鐘修改一天餘下的時間安排。

很多時候,可能一天要修改十多次計劃,但彆氣餒。牢記自己的目標:不是完成既定計劃,而是在時間的進程中,掌握工作的主動權。

3、一旦有靈光乍現,或突破性的洞見時,一天的其他安排都可以暫時扔到一邊,直到理清頭緒為止。再重新安排一天餘下的時間。

我在獨處時產生的想法,或是在閱讀中產生的啟發,都會馬上記錄下來。

周末時間,提前一天做好計劃。

只有認可「深度工作」的價值,一切才會有意義。

正如文章結語,作者引用威妮弗雷德·加拉格爾的話所說:「我將活出專註的人生,因為這是最好的選擇。」希望你讀過這本書之後也會贊同。

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