沒有執行力 再完美的計劃都是空談
執行力:對個人而言,執行力就是辦事能力;對團隊而言,執行力就是戰鬥力;對企業而言,執行力就是經營能力。
衡量執行力的標準,對個人而言,是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業而言,就是在預定的時間內完成企業的戰略目標。
作為優秀的匯中人,擁有好的執行力,是保質保量完成工作的前提;同樣,百日戰役已進入攻堅階段,匯中更加需要強有力的執行力來取得百日戰役的全面勝利!
沒有執行力,再完美的計劃都是空談!
計劃執行不下去,也好意思說「完美」
「我有著一支完美的筆,但是執行力完全不行,什麼文章也寫不出來……」
「我有一個完美的劇本,但是執行力完全不行,到現在也沒拍成電影……」
「我聽過很多完美的道理,但是執行力完全不行,所以依然過不好這一生……」
如果你聽到這樣的說法,會不會想吐血?
寫不出字的筆,也好意思說完美?
沒成電影的劇本,也好意思說完美?
聽了沒效果的道理,也好意思說完美?
執行效果不好、拖到最後一刻才能做事的計劃,也好意思說完美?
醒醒吧。
別忘了做計劃的目的是什麼。是為了幫你達到結果。計劃永遠是手段,而非目的。計劃永遠是為執行服務的,是為了能更好地執行,計劃永遠是為了在執行時獲得更好的結果。
若無結果作為準繩,計劃憑什麼就「完美」了?憑臆想么?
你為什麼做計劃,只為心裡爽一下
但很多人不一樣。他們有自己的「完美標準」。
他覺得寫不出字「完美」——只是因為筆帽有華麗的「Parker」雕花。
他覺得沒拍成電影的劇本「完美」——只是因為劇情是面朝大海春暖花開,而且虐心大團圓style。
他覺得聽了沒效果的道理「完美」——只是因為在高端大氣上檔次的朋友圈裡多看了某個公眾號一眼。嘿,寫得絲絲入扣、萬箭穿膝、蕩氣迴腸,一口氣讀完6.25萬字(二百五的平方),神清氣爽,大呼「過癮!」,大丈夫人生當如此!
然後列了個計劃,滿滿的,幾點做什麼都標出來了。雖然沒有一次能執行下去,可依然覺得計劃很「完美」,缺少的只是執行力——只是因為清華學霸貌似也列得滿滿的。
其實有一些時候,真正吸引我們的並不是完成事情本身,不是「完成」帶給我們的成就感,而是做計劃時可以「幻想完美」,這種幻想帶給我們的短暫的愉悅,哪怕這種愉悅註定不能延續到執行以後,但這份愉悅是一份即時滿足,唾手可得的獎勵。
也許,我們無法接受自己只是追逐這份愉悅。但如果它披上一層外衣,讓我們誤以為做了這樣的計劃就能達到「完美」效果呢?沉浸在自欺欺人的竊喜中,這種事總是悄悄發生。
好的計劃,不應是為了滿足你對「完美」的個人想像和陶醉感。
如果計劃里的事情,你根本沒有意識到做它有多少意義,那就不算完美的計劃。
如果計劃里的事情,你做它之前或者忐忑不安,或者覺得簡單枯燥,那就不算完美的計劃。
如果計劃里的事情,你執行它的時候里干擾頻頻,十分鐘被人打斷兩次,甚至自己會停下來刷朋友圈、逛淘寶、吃東西,那就不算完美的計劃。
如果計劃里的事情,你要經歷漫長的等待,把成功與否交給命運,才能看到結果拿到回報,那也不算完美計劃。
——如此說來,哪還有完美的計劃?沒錯,從來就沒有什麼完美計劃,但這個世界上,有更好的計劃。
計劃上長點兒心,執行上就省點兒勁
跟意外情況隨時發生的「執行」相比,「計劃」還是更容易掌控的,也更容易作出調整達到好結果。而前提是:掌握合理的計劃方法。
很多人都聽說過「二八定律」:20%的份額發揮出80%的效果。在決定能否達到預期方面,計劃就是這樣的作用。
好的計劃讓人事半功倍,壞的計劃讓人慾哭無淚。但計劃往往被人忽視,你根本沒有分配哪怕20%的時間或精力在上面。
甚至還有一種反智的說法,認為拖延「都是因為你想太多!少想多做就行了」。彷彿「想多了」是浪費時間,或者「想多了」只會讓你瞻前顧後。
計劃如同瞄準,執行如同射擊。即便我們不能像狙擊手那樣要求「一擊爆頭」,但也不能不花時間瞄準。除非你開了外掛,子彈無限。但每個人每天都只有24小時,時間就是有限的子彈。
至於「想多了反而讓你不行動」的情況,只能說明那種「想」是空中樓閣胡思亂想,並不是有效的計劃方式。
通常,讓自己具體思考何時、何地以及如何來執行一項任務,並為可能出現的情況準備預案,即動機心理學當中的「執行意圖」,是非常有效的策略。也許未必適用於所有人和所有事(比如有研究認為,「社會期許型完美主義者」在使用執行意圖時效果不好),但大多數人仍能在包括健康膳食、情緒調節甚至應對多動症等在內的諸多方面顯著受益。
有效計劃:常見問題與對策
怎樣制訂有效的計劃?這是一門學問。一個回答是無法把問題解決的,簡單列舉一下常見問題和對策。
先說幾條普遍有用的原則。
只做必要的事情
別把心思放在不認可的事兒上。在沒有真心認可事情的價值和意義時,最容易拖延。想想那些可去可不去、出於人情被迫參加的無聊聚會,你會提前到嗎?
如果被迫要做沒意義的事,就儘力找件有意義的事情一起做。例如有人在開會時一邊聽同事的發言,一邊在紙上寫寫畫畫,貌似做筆記,其實是在盤算P2P理財能賺多少錢,換Mac系統要改變哪幾塊使用習慣,午飯是吃揚州炒飯還是蘇格蘭打滷麵。
讓難度適中
難度過高時想辦法拆分,或者求助「場外觀眾」,也可以跟任務干係人溝通以降低期望,實在搞不定,乾脆放棄是最明智的。難度過低時,試著加點挑戰吧。玩點新花樣或者跟別人來場比賽。難度適中有利於進入「心流」,也就是打遊戲一般全神貫注沉浸其中的感覺。
減少分心因素
清場,排除干擾物:
設置提醒物。執行不需要網路的任務時斷開WIFI。在嘈雜的環境里備好防雜訊耳塞。
遠離干擾源,增大分心成本
:讓朋友給WIFI密碼改一下,或者手機關機鎖進抽屜,讓自己每次想分心都很費勁。
縮短回報周期
:把任務拆分成小階段,及時休息,在心理上更及時和頻繁地獎勵自己。
另外,最「日常」的計劃就是製作每天計劃,也就是我們每天對「完成哪幾件事」的規划了。
到底實際的問題有哪些呢?我們又該如何解決?今天小匯君就給匯中的同事們支支招:
時間不夠用,怎麼幹活也干不完:
1.算算究竟有多少可用時間,要扣除交通、吃飯、睡覺和休閑時間;2.安排的任務量不要超過可用時間的2/3,留出緩衝,既緩衝空降任務,又緩衝對任務耗時的樂觀估計;3.盡量授權別人來做。
計劃不如變化快,分分鐘被老闆或客戶架空:
1.變化快不等於沒法做計劃,而是要改做短期計劃,有彈性的計劃;2.為工作干係人留足緩衝時間。
事情太多,顧此失彼,匆忙間產生遺漏:
使用任務清單作為備忘錄,小貼紙、手機備忘軟體,或者你需要準備一個每天寫下計劃的筆記本。
清單上有釘子任務,每次看到每次心煩:
1.把兩周內不必或無法完成的任務,放在另一個單子里;2.保守計劃,不過分高估每天的完成力,不心存幻想;3.按重要程度做事;4.碰到困難任務:求助、放棄或在精銳時間來做;5.昨天未完成的任務考慮一下是否繼續做,什麼時候做,不要默認今天接著做。
白天拖著不幹,晚上加班加點:
找出既有樂趣又有意義的晚間活動,設為神聖不可侵犯的休閑時間,解除「我還有很長時間都要工作」的苦逼受迫害感,一定要給自己積極的想法——「能用來工作的時間很少,下班後我還得好好玩呢」。
書刊、筆記、收藏夾等資料的整理工作,容易陷入細節,大大延長
時間:試試「炸彈工作法」,設置短期deadline(假設超時就會被定時炸彈炸死),用定時器或小沙漏來倒計時,配上慷慨激昂的音樂去做。
下午效率低:
在計劃里包含午睡。控制在30分鐘內,避免進入深度睡眠。醒後簡直就是滿血復活。身邊沒午睡的同事都像在夢遊,午睡過的同事都特清醒。
回首過去,匯中已經取得很多優秀的成績,展望未來,打好「百日戰役」這一場以合規為基礎,向著更高目標發起衝鋒的攻堅戰,需要全體匯中人行動與策略並重,齊心高效地作戰。在行業發展的激烈競爭中,制定合適計劃,提升工作效率,讓執行力成為工作的標杆,不僅有助於匯中人職業能力的提升,更有助於匯中偉大願景的實現。
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