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好用得不得了的Excel數據自動擴展技巧,你必須知道!

有這樣一張員工檔案信息表,需要記錄每個員工所在的部門,當前公司有三個部門:技術部、生產部、售後部。

通常C列我們可以用數據驗證(2010及以下版本叫數據有效性)來做下拉菜單,然後直接選擇就可以了。

不會做的小夥伴,可以觀看下面的動圖演示操作。

GIF/273K

上面的操作只限於引用區域固定。如果後續需要新增加「後勤部」,那麼C列的數據有效性還需要重新選擇一次,無法一勞永逸。

重點來啦!重點來啦!重點來啦!

為了解決引起區域動態更新,可以將引用區域做成超級表格。

超級表格是什麼鬼?超級表,強大之處多著呢。其中最厲害的能力之一,也是本文我們所需要使用到的:

1.給參數表套用表格樣式轉換成智能表格

2.數據驗證的序列條件選用智能表格中的數據區域

3.在智能表格下方繼續添加序列參數時,下拉列表的選項會自動增加,不用重新設置。

在不了解超級表之前,小雅也曾傻傻的使用函數嵌套來解決動態更新問題,比如說利用offset、counta、row、collumn等函數嵌套,公式都很長,複雜得很。

今天,您會了超級表。如果數據源本身就是智能表格,那就不一樣了。源數據一旦更新,他們都感應得到。於是,動態更新變得異常簡單。

具體怎樣操作,依然觀看下面的動態操作哦。

GIF/173K

部落窩教育,2012年發力於在線教育,OFFICE高效辦公課程(Word、Excel、PPT)在市場上有較深的影響力,《小白脫白系列課程》、《百問百答課程》、《極速貫通班》品牌創立者。

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