辦公室文秘軟體中Word文字處理技巧-辦公室文秘軟體培訓系列教程：（一）

辦公室文秘軟體中Word文字處理技巧--文秘軟體培訓系列教程：（一）

去除頁眉的橫線方法兩則

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容後，選取「格式」選項，選取「邊框和底紋」，邊框設置選項設為「無」，「應用於」處選擇「段落」，確定即可。

第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字後，滑鼠移向「樣式」框，在「字體選擇」框左邊，把樣式改為「頁腳」、「正文樣式」或「清除格式」，便可輕鬆搞定。

2. 在Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇最後一項 「 自定義 」 。然後在出現的自定義編輯界面中選中 「 命令 」 選項卡，再選擇 「 類別 」 中的 「 字體 」 項。最後從右邊列出的 Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字體了。

3. 用Word實現快速隔行刪除

先 將全文複製 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，在彈出的對話框中，將 「 列數欄 」 定為 「2 列 」 ，將 「 文字分隔位置 」 選為 「 段落標記 」 ，確定後便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊滑鼠 「 合并單元格 」 。

4. 清除Word文檔中多餘的空行

如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 「 替換 」 ，在彈出的 「 查找和替換 」 窗口中，單擊 「 高級 」 按鈕，將游標移動到 「 查找內容 」 文本框，然後單擊 「 特殊字元 」 按鈕，選取 「 段落標記 」 ，我們會看到 「^p」 出現在文本框內，然後再同樣輸入一個 「^p」 ，在 「 替換為 」 文本框中輸入 「^p」 ，即用 「^p」 替換 「^p^p」 ，然後選擇 「 全部替換 」 ，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。

5. 同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。

番禺辦公室文秘軟體培訓系列教程：辦公室文秘軟體中Word文字處理技巧（一）

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