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讓職場演講出口成章

一人之辯,重於九鼎之寶;三寸之舌,強於百萬之師。

--劉勰《文心雕龍·論說》

早在幾千年前,我國南朝文學理論家劉勰前輩曾認為「一張嘴賽過百萬軍隊」,由此可見演講的重要性。

另外,美國研究者曾做過調查,讓被調查者按先後順序寫出令自己最害怕、最恐懼的事物。也許你認為排名第一的肯定是「死亡「,但結果它並不排第一。是的,排名第一的就是「演講」!由此可見,演講不但重要,而且非常必要,缺乏演講技能會令人處於恐懼、不安的情緒。

那麼,什麼是演講?什麼人需要演講?

所謂演講,是指在公眾場所,以有聲語言為主要手段,以體態語言為輔助手段,針對某個具體問題,鮮明、完整地發表自己的見解和主張,闡明事理或抒發情感,進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。

看完演講的定義後,你是不是想說:我就一普通人,平時工作和生活都沒啥演講的機會,不需要演講技能啊?

NO!不是這麼看的。演講其實無處不在,你每次與客戶溝通、每次向領導彙報工作、每次召開部門會議,每次做業務介紹,甚至生活中的家長會發言等等各種場合,都是在做一次演講,所以每一個人,尤其是每位職場人士,你都無法逃避演講,這是職場生存的必備武器。

演講對我們職場人士如此重要,所以格局商學人才學院特邀請到國際績效改進協會中國分會創始會員、副主席,惠普商學院授權講師林佳澍老師,為大家傳授職場演講的實戰技能和方法,幫助企業員工更加清晰地對內做好彙報總結,對外做好演講談判。

林老師用三小時時間給大家傳授了一個「金字塔演講」規則:

塔尖是「開頭」,由導入語和大標題構成;

塔身是「正文」,由小標題、例證和回顧要點構成;

塔底是「結尾」,主要回顧主題並做最後內容的升華。

塔尖:開頭

導入語:作為開篇,需要迅速拉近與聽眾的距離,比如演講者用一句當地方言問好,可以快速拉近聽眾間的距離。甚至可以用自黑式的幽默語釋放會場氣氛。由此可見,用一些自黑、小故事、舉例等輕鬆開場,是演講開啟的不錯選擇。

結論先行:導語後,演講者將進入演講的實體部分。在這部分的開始,一定要先把你的鮮明主旨亮出來。

人的習慣是按照時間軸去做陳述,但聆聽者卻是反向的,希望先知道結果,然後再去了解過程。如果你渴望在你絮絮叨叨講了一大堆後讓聆聽者自己去總結,那收穫的只能是失敗。

塔身:正文

核心大主題拋出後就進入到主題的支撐體系闡述階段,也是整個演講中內容最多的部分——演講正文。

支撐體系就要有一個明確的邏輯架構,林老師給大家介紹四種架構方法:因果分析、重要性排序、時間軸、空間軸,你可以結合你的實際需求選擇維度。

因果分析

首先要分清因果地位;其次要注意因果對應,任何結果由一定的原因引起,一定的原因產生一定的結果。因果常是一一對應的,不能混淆;最後,要循因導果,執果索因。

重要性排序

比較相似,差別主要在於重要性排序分了主次,而且陳述起來聽眾感知清晰。

時間軸

很好理解,過去、現在和未來,我們在做年終總結的時候經常會遇到。其實在現實環境中很多不經意的場合下,採用時間軸陳述方式會讓你受益匪淺。

空間軸

包羅的比較豐富,可以是現實空間比如東西方、不同地域,也可以是不同文化。

綜上所述,在陳述你的內容前,先搞清楚你要用怎樣的邏輯順序去表述,沒有邏輯就是一團漿糊。

讓你的演講鮮活起來的是基礎內容中那一個個小例子。這些例子、例證,使聽者記憶度極高,是你理論融會貫通的重要調和劑,所以好的演講者必須學會怎樣去舉例。

類比法

我們經常會遇到一類問題,聽眾是非專業人士,那你的專業知識、學術問題就無法讓聽眾理解。這時候就需要你用通俗易懂又具有典型性、影響力和代表性的例子,來讓聽眾恍然大悟。比如,「很多女同胞不清楚1MB、1GB、1TB的容量是什麼鬼,你不妨告訴她1TB可以存50部甄寰傳」,這樣女同胞就很容易理解。

數字

首先數字必須準確,然後提出的數字是要有參造物的,單一存在的數字很多時候是沒有任何價值的。「我數學考了140分」,這能說明什麼?「滿分150分,我考了140分」有了對比,說明你考的不錯,但這還不夠。數字要結合具體事務來舉例,意境才能清晰表達。「一共有1000人參加數學考試,只有三個人考了140分」,你的實力毋庸置疑!

對比

這也是在闡述例證時常用的手段,正例與正例、正例與反例、反例與反例都可以,只要注意衝撞性、衝突性就能達成鮮活的記憶。

故事

故事是每個人都在講,但又不是誰都能講好的。如果想用故事做例證,首先你的故事必須要有與演講內容關聯性極強的細節,讓聽眾可以充分地了解明白。然後,故事中要有場景的設計形成帶入,給聽眾畫面感,無法形成畫面的故事就是失敗。最後,故事想成功是必須要和聽眾形成情感共鳴,眼淚、歡笑、深思,但無論是什麼情緒,這個共振必須達成。

塔底:結尾

一次完整的演講,最後的收尾總結也十分彰顯功力。首先核心大主題的再次提出,需要和上一個環節內容的緊密鏈接,不能形成思維跳躍。然後,進入升華的結案陳詞階段,無論你是情感的謀求認同,還是高屋建瓴的偉大設想,聽眾的認同和共鳴是根本,收也要收的踏實。

格局商學人才學院將帶給你最頂級的培訓講師,解決你最實在的職場問題。

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