管理者與下屬主動溝通,消除障礙
儘管溝通是人們必須具備的一項技能,而且是最基本的職業技能之一,可是為什麼在工作中溝通往往成為最薄弱的環節之一呢?這主要是因為人們的內心存在溝通障礙,正是這些人為的障礙阻擋了你與他人之間的溝通,從而阻擋了你的成功之路。
人們內心的溝通障礙有很多種:有的是嚴重的等級觀念,有的是怕惹人非議,有的是自卑心理在作祟,有的則乾脆是性格孤僻,完全排斥與他人溝通……
人為的溝通障礙與等級、權威等觀念積澱成的心理有關,也是壓力作用的結果。幾乎任何一個人的心理都有或多或少的溝通障礙,而差別在於有的人能克服這些障礙,消除種種不利因素;而有的人則故意誇大自身的溝通障礙,最終導致自己與他人的溝通失敗。
消除顧慮,需要在交際中積極鍛煉,掌握交際技巧,增加自信心。同時要提高認知水平,就某一個問題,盡量與他人在同一個水平線上進行溝通。
無論你心中存在什麼樣的溝通障礙,也無論這些障礙在你心中淤積得有多深刻,你都要將其一一克服和消除,而且這些障礙越是深、越是重,就越要及早、儘力將其消除。溝通障礙消除得越及時、越有效,你以後的工作做起來就越輕鬆,因為你不僅卸掉了沉重的包袱,而且還贏得了他人的支持與合作。
溝通既不是工作的開始,也不是工作的結束,它是貫穿於所有工作當中的、持續不斷的過程。在這個注重團隊精神、講究協作的現代社會中,缺乏溝通的工作是不可思議的,不講溝通技巧的人更是無法勝任任何一種工作的。
溝通意識的培育是第一位的,溝通技巧是第二位的。溝通意識到位了,在溝通中學習溝通,溝通技巧也就自然能不斷提高了。在實際工作中存在著不少誤區,其根源還是在於溝通意識的不足。
有時人們會身陷溝通不暢的惡性循環而茫然不知。部門之間、員工之間溝通不暢帶來的後果只有一個,那就是彼此間的誤會、懷疑、猜忌和敵意,而這些又反過來增加了溝通的難度。如此循環反覆,效率怎能提高?質量怎能保證?這就需要溝通。
一個人不能容忍另類思維也會阻礙溝通。其實,在追尋真理的過程中,我們在不斷重複著「瞎子摸象」的遊戲,也許你摸到了「牆」,我摸到了「繩子」,他摸到了「柱子」……把這些整合起來,我們才能距真理更近一些,再近一些。怎樣才能做到?還是需要溝通。
溝通受到障礙還源自溝通一方的不夠謙虛。若不能摒棄「精英情結」,總認為自己見識高人一籌,能與人有效溝通嗎?須知術業有專攻,在一個領域你是專家,換個領域說不定你就是個學生了。當然,溝通者過於自卑也會造成溝通障礙。溝通者總覺得自己是小角色,職位低,見識淺,於是只知道自己有耳朵,忘了自己還有嘴巴。
溝通不能過於迷信溝通技巧,溝通其實並不神秘。作為信息發送者,要大膽地表達你的思想,不論是用嘴、用筆,或其他手段。作為信息接受者,要虛心地聽,不論這信息是聲音、是文字,或是其他,一切以能達到彼此交流思想為目的。
美國前總統布希在1988年大選時,向美國人民發表他的政見時,斬釘截鐵地告訴美國選民:「讀我的唇語——不加稅。」布希這種溝通方式及話語,打動了無數美國人的心,從而贏得了選舉。選舉後,美國人民對布希選舉的承諾印象最深刻的就是這句話。
總經理必須建立一些溝通渠道,以確保部門內與部門外的溝通能夠順暢,以期通過順暢的溝通,提升部門的業績。
※說話時要做到「看人下菜」
※趙普收禮——切莫因小失大
※下達指令只需下達指標,不必布置細節
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