Excel中讓你效率倍增的數據定位技巧

題圖來自：Unplash

音樂：錦零 - 豆花之歌（Cover 仙后）

Halo，大家好，我是大西萌。

Excel作為日常工作中數據統計的工具，在我們office2013里，一張工作表中的單元格多達一百七十多億個。

在這過百億個的單元格中，想要快速定位單元格，或者是一個區域，應該如何操作？

其實在我們excel中，本身自帶了定位功能，可以幫助我們快速找到想要的單元格，並提高我們的工作效率。

同時，我們也可以利用定位功能和其他工具搭配使用，例如填充、刪除、標記等等，以達到我們想要處理數據最終效果的目的。

那麼究竟如何定位？

【1】單元格定位

如果我們想要一個特定的單元格，最基本的方式就是在名稱框中直接輸入

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點擊位於工作表左上角的名稱框

手動輸入要定位的單元格，例如G100

敲擊鍵盤上的回車即可

同樣的道理，在名稱框中輸入「G:G」可以定位整個G列；輸入「6:6」可以定位整個第6行；輸入「B2：H8」可以定位從B2到H8整個區域

【2】名稱定位

若在一個工作表中，數據眾多使我們記不得想要的數據區域究竟在哪個單元格，這要如何解決呢？

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選中要自定義名稱的選區

點擊滑鼠右鍵選擇定義名稱

在新建名稱中的名稱一欄，輸入要自定義的名字

單擊確定後，在名稱框中直接輸入名字，就能直接定位到對應的選取

若新建的自定義名稱需要修改或者刪除，可以在名稱管理器中進行操作。

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單擊公式選項卡

選擇名稱管理器

在管理器中可以對自定義名稱進行修改或者刪除

【3】定位條件

本文的重點來了，定位條件是我們在excel中最常用的一個功能，其中包含了15條基本定位規則

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選擇要查找的區域

使用鍵盤上的【Ctrl】+【G】或者使用【F5】鍵調出定位對話框

點擊選擇定位條件

在這定位條件裡面有眾多的定位規則供我們選擇

【4】?定位空值

定位空值後可以批量快速填充，避免低效率工作

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選擇要查找的區域

打開定位條件

選擇空值

輸入「請假」

使用鍵盤上的【Ctrl】+【enter】進行快速填充

【5】定位文本元格

在數據統計中，有時候明明是沒有錯誤的數據，然而excel求和的時候就是計算錯誤，這時候要考慮到單元格中是不是存在以文本形式儲存的數據了。

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選擇定位的數據區域

打開定位條件選擇

選擇常量並只勾選文本選項

點擊確定後針對以文本形式儲存的數字進行更正

【6】定位可見單元格

有一份帶有隱藏列的表格，若只想複製可見部分的單元格，直接複製粘貼是不可取的

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若直接複製粘貼會把隱藏部分的內容也給複製出來，那怎樣才能只複製可見部分呢？

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【7】製作工資條

每個公司在發放工資的時候，都會針對工資表再一次編輯，做成工資條的形式才能列印。

要一條條的手打嗎？簡直是費時又費力。

那麼利用定位功能批量處理工資條可以說是非常實用了！

第一步：建立輔助列

工資條的特點就是每行是數據前都有個行標，然而在工資表中，行標只有在第一行才會有，這時候要藉助輔助列，在每行數據前插入空行。

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在最後兩列中錯行輸入數字1

選中選取後雙擊右下角的填充柄

第二步：插入空行

利用定位空值，在每個空值前插入一行，以達到隔行插空的的目的

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選中兩列輔助列

定位空值

滑鼠右鍵選擇插入

在插入對話框中選擇「整行」並點擊確定

第三步：複製行標

在每行數據前都插入了一行空行，這時候可以利用定位空值來批量複製粘貼行標籤。

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選擇要複製的行標進行複製

選擇整個數據區域並定位空值

進行粘貼

最後刪除了輔助列後，整個工資條清單就全部完成了

定位這個功能雖說是個輔助功能，但是能夠解決我們數據處理中的眾多數據選擇的問題，可以提升我們的工作效率，避免浪費了下班後的大好時光~

以上只是定位中的部分功能，至於定位規則的其他功能，歡迎大家來後台留言討論。

我是大西萌，如果有什麼小技巧想要學習，歡迎來後台留言，我會在下一期專欄中繼續為大家解答。

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（全文完）

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