你要的工資表、工資條智能查詢功能來了
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)本文經作者授權發布。
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跟盧子學Excel100天自定義學習內容。
一大早,LW就找盧子要根據密碼查詢工資表和根據身份證號碼後6位查詢工資條。有想法很好,哥滿足你!
先看效果。
1.只有輸入正確的密碼才能顯示工資表內容。
2.只有輸入正確的身份證後6位才能查詢到工資條。
1.這個其實是藉助條件格式實現的障眼法,其實內容都還在,然後進行工作表加密處理。
Step 01 選擇工資表區域,單擊條件格式→新建規則。
Step 02 設置下面的公式,將字體格式設置為白色,單擊確定。
=$E$1<>"Excel不加班"
設置完後,因為現在E1沒有輸入密碼,所以看見的是空白。
只有輸入正確的密碼:Excel不加班,才能顯示內容。
這樣是不是就OK?當然不是啦,還需要對工作表進行加密處理,否則別人是允許查看跟修改內容的。
Step 03 全選工作表,按快捷鍵Ctrl+1,單擊保護,勾選鎖定和隱藏,單擊確定。
Step 04 選擇E1單元格,按快捷鍵Ctrl+1,單擊保護,取消勾選鎖定和隱藏,單擊確定。
Step 05 單擊審閱→保護工作表,設置密碼,單擊確定,再彈出的對話框再重複輸入密碼,單擊確定。
大功告成,接下來就只有知道密碼才能看內容了。
2.根據身份證後6位查詢工資條,其實就是藉助函數實現查詢,還有增加工作表保護。
查詢對應值,不是VLOOKUP函數就是LOOKUP函數,這裡選擇用LOOKUP函數來操作。
在查詢表的A4輸入公式,右拉就實現全部查詢,
記住這條公式要原封不動的複製進去,別亂改!
=LOOKUP(1,0/(RIGHT(工資表!$E$4:$E$16,6)=$F$1),工資表!A$4:A$16)
RIGHT函數就是提取身份證後6位,LOOKUP函數語法:
=LOOKUP(1,0/(查找區域=查找值),返回區域)
工作表保護部分參考上一個案例。
關於工資條批量發送給每個人,這個等下回有空再分享。
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