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企業的有效決策必須重視反對意見

管理學中有個理論,「管理就是決策」,它是企業的生命線。

美國歷史上,每一位有效的總統,林肯、羅斯福、杜魯門都各有一套激發反對意見的辦法,以幫助自己做出有效的決策。羅斯福就任美國總統後,國際經濟和國內經濟都一落千丈,但羅斯福有一批智囊團,專門研究現有政策相反的「替代方案」,這就是著名的「羅斯福新政」,它有效地推動了美國經濟的發展。

國家如此,企業也是如此。蘋果至今仍然是世界500強之首,這也是和其有效的決策程序有關的。蘋果在推出新產品之前,有個叫10-3-1的決策程序,也就是先拿出10個樣機,選擇其中3個較好的,再去改進,最後剩下一個最好的方案。請看這樣做的效果,2015年蘋果只推出一個產品Iphone6,但三星卻推出很多產品,其結果是蘋果的全球智能手機市場利潤高達92%,三星卻節節敗退。因為蘋果手機是在各種不同方案的激烈競爭中脫穎而出的,成功率僅為10%,而三星是拿了各種不同方案到市場中去考驗的,如果事先就經過內部各種不同意見的競爭,就不至於產生三星在市場上敗退的局面了。

決策前的反對意見,對組織的健康發展有著極其積極的意義。首先,唯有反對意見,才能保護決策者不致淪為一部分人意見的俘虜;其次,只有一種意見,失敗的機會必然會很高,因為沒有思考和比較的餘地;第三,反面意見可以激發想像力,我們需要想像力,因為缺乏想像力的管理者不可能從另一個不同的,全新的角度去觀察和理解競爭。

決策的困難,十有八九是出在沒有必要的細節上。實際上,影響決策的大部分因素都是次要的,只有極少數的因素才是主要的。就以手機為例,蘋果手機充電後的待機時間是最長的,試問誰想使用用了不長時間就要去充電的手機,這只是一個小小的案例而已。

一般老闆或管理者,都不喜歡聽反對意見,但是為了組織的最高利益,不妨思考一下,如何去鼓勵反對者意見的充分表達,以幫助組織做出更有效的決策。

原標題:聆聽反對意見有利於企業有效決策

作者 張有卓

國際休閑生活研究中心主任、國際大中華經貿促進會名譽會長

來源:《陶瓷信息》報第904期02版

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