辦公室主任不好當不懂這三點趁早讓別人來干，別浪費了這個位置！

我們都清楚每個單位都有個辦公室存在。比如機關單位會有辦公室、國企事業單位會有辦公室、一般的私企、工廠也會有個辦公室。沒錯，作為各個單位的常設機構，它的全稱就是「辦公室」前面可以加上單位的名稱，其他形容詞全部略去，他不是總經理辦公室、不是某業務辦公室，它只有一個簡單的名字「辦公室」。這個部門最常見，功能也比較繁雜，但總結下來無非那麼幾點：文件往來、對外聯繫、會議組織等等。

雖然都是常見工作，但都是和老闆或領導挨的比較近、能說上話的，不可或缺。那麼問題來了，這麼重要一部門，他的負責人，也就是辦公室主任需要哪些能力，當然，作為辦公室主任你得寫得了稿子、喝得了白酒，但最重要的能力有以下三點。

一、明白自己的位置，有不錯的文筆，懂得做好幕後工作

一般重要的文件、領導的發言稿都得經過辦公室主任的手。或者是下屬寫好他來修改潤色，或者是非常重要自己直接披掛上陣，所以好的文筆是少不了的，能準確表達上級領導所想的事情，並把握好度。但是有一點你要清楚，雖然你是在表達上級領導所想，也是從領導的角度出發想問題，不過你不是上級領導，所以日常的說話、做事、和人交流一定要清楚自己的位置，不要亂擺領導譜。寫好稿子，組織好會議，做好你的幕後工作。

二、和領導在一起的時間最長，所以你更要明白什麼該說，什麼不該說

你不得不承認的一件事情是，辦公室主任和領導是走的最近。無論是單位業務往來還是人事任免等，辦公室主任往往都是除各級領導外第一個得到消息的。所以作為辦公室主任你更應該清楚，領導雖然說了好多話，但是有些是不能說出去的，領導可以，但你不行。比如領導在討論人事任免問題，也沒避諱你，你清楚了哪個人要升哪個人要降，但是你卻不能出去和別人談論此事，因為領導那是信任你，而且如果你出去亂說了，領導一般都能知道，只是時間早晚的問題。那樣你就只能自求多福了。

三、做好你的「萬金油」

辦公室既負責對外聯絡又負責對內傳達，文件往來、會議組織就更不必說，對上服務領導，對下服務員工。所以一定要協調好方方面面的事情，避免矛盾和衝突，做好服務保障工作。

也就是說哪方面都得服務好，哪方面也不能得罪，做好哪裡出問題往哪裡抹的「萬金油」。

當然其他的表達、個人能力等也很重要，但以上三點則是必備技能，只有做好以上三點，才是一個稱職的辦公室主任。

你們單位的辦公室主任表現如何呢？不妨留言，一起交流。

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