Excel合併相同內容單元格,一學就會!
令不少表妹茫然的合併相同內容單元格的問題是怎麼樣的呢?請看下圖:
如上圖,將左邊的錶轉為右邊的表。看起來要求很簡單啊,如果完全手工敲鍵盤解決的話,可以這樣做:先在左邊的表篩選省份為廣東的行,看到城市有廣州、深圳和珠海,然後敲入「廣東 廣州,深圳,珠海」,然後篩選浙江,如此重複。如果行數很少,這方法還能接受。但如果幾百上千行,那麼表妹們使用洪荒之力才能解決!
看到表妹們受苦,Excelman 當然不能坐視不理,必須出動。下面的方法可以讓表妹們兩分鐘內脫離苦海,跟難題說拜拜。方法只有區區的三個步驟。
(1)第一步,增加輔助列,在輔助列填充公式。
比如上圖,在單元格C2填寫公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然後向下填充公式到表最後一行。
此時可以發現,每個省份第一次出現的那行,顯示的是這個省份出現過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結果!
當然,這個公式能產生這樣的效果,前提條件是表格經過按省份排序,讓相同省份的行連續排列在一起。
(2)第二步,將輔助列複製,選擇性粘貼,把輔助列的公式轉為數值。表妹們,這個步驟沒有難度哈。
(3)第三步,除了省份第一次出現的行以外,其他行刪除掉。方法是用刪除重複項功能。刪除重複項功能的按鈕在「數據」選項卡。
選擇數據表(按照圖二的情況,數據表區域是A1:C7)。
單擊「數據」選項卡,單擊「刪除重複項」按鈕。
在「刪除重複項」對話框,勾選「數據包含標題」,列那裡只勾選「省份」。最後按確定。
大功告成!!!
如果還沒學會本文的Excel合併相同內容單元格,請參考下方動畫。
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