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想提高工作效率?這裡是999個小貼士

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我經常會自顧自的大發感慨:MacBook太好用了,沒有它,我覺得我無法工作。沒有它,我不知道我的效率會降低多少倍,我願奉上自己的雙膝!

然後在辦公室裡面自嗨,在家裡自嗨,在朋友圈裡面自嗨。

然後芒果先森和我說:你不如寫一篇文章,講一講它是如何提高工作效率的?

此言極是,獨樂樂不如眾樂樂。雖然很多人都在用Apple的產品,Apple的電腦,但是如何把它的功能和優點,最大化的充分利用起來,進行發揮呢?

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廢話不多講,進入下面的乾貨篇。【以下內容僅代表個人觀點,不喜勿噴哦】

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一、硬體PK

筆記本電腦現在的質量都比較過硬,一般不會出現質量問題,而且在購買的時候,硬碟CPU內存顯卡等配置也都根據價位的不同有合適的選擇。那麼,MacBook的優勢在哪裡?

1、電池續航和壽命:

MacBook的電池續航能力是非常持久的,正常滿電情況下不插電使用Word/Excel+使用微信+正常瀏覽網頁,8-10個小時是沒有問題的。

同時,電池壽命比較長,我的MacBook Air現在是第三年,電池依然很耐用,正常工作8個小時沒有任何問題。

如果電池續航很差,基本上就離不開電源,走到哪裡都四處找電源,這很不現實,那就很被動,無法實現隨處辦公。

其他廠商的品牌宣傳的時候包裝的很好,之前也用過不少,但,如人飲水冷暖自知。

2、MacBook不需要關機。

在使用其他筆記本的時候,多多少少都是要經常關機的,而MacBook自我使用以來,就像使用iPhone一樣,從來沒有關過機。

大家都知道, 每次電腦的開機關機,其實就佔用了我們每天工作時間的1-3分鐘左右,這樣常年累計,損失掉的工作時間不是一點半點。

3、好用的觸摸板。

一般我們使用筆記本的時候,基本上如果需要熟練快速的精細操作,都是離不開滑鼠的。筆記本電腦的觸摸板怎樣都不如滑鼠操作來的方便。

當年一開始在我使用MacBook的時候,我也是一直在使用滑鼠,感覺如果不用滑鼠,我用iMovie做視頻的時候,那些精細的操作自以為是無論如何都達不到的。

後來有一次,芒果先森和我說,其實觸摸板很好用,你應該試一試扔掉滑鼠。

然後我就試驗了一晚上,嘗試用觸摸板做iMovie,發現原來觸摸板是如此的好用!

而且MacBook基於OS操作系統的觸摸板,有很多的快捷操作,

比如:兩指放大縮放功能;三指滑動切換屏幕功能;四指顯示全部程序功能;物理鍵盤:command鍵+W/Q/R/A/Z/C/V/M/1/2/3/4實現的快捷操作,截屏等功能,

及其的方便快捷,觸摸板非常的精準和舒適,讓我無法再回到使用滑鼠的日子(Apple原裝滑鼠除外)。

離不開滑鼠的筆記本,依然對辦公地點要求比較高,起碼需要有一個桌子吧,然後再配一個滑鼠墊.......

4、鍵盤打字的手感好到飛起來,用過的人都知道。

一句話描述:打字也是一種享受,每次按下鍵盤的時候,我都很幸福,感覺手指懷孕了,包括此刻!

使用電腦,鍵盤是無時無刻不在用的,打字的幸福程度和效率將直接影響了使用電腦的幸福程度和效率。

5、鍵盤自帶背光,揚聲器立體清晰,屏幕解析度和iPhonePK其他品牌一樣,秒殺。

每次看完MacBook的屏幕再抬頭看旁邊Windows台式機的屏幕,我的眼睛都感覺不是很好。然後再看MacBook屏幕時,我覺得我的視力提高了0.1,用戶體驗感+++++

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二、Windows VS Mac OS

1、運行速度。

Windows誰都知道,因為系統計算方式運行方式不一樣,所以Windows用久了,機器就和安卓一樣,越用越慢,因為系統里大量的緩存和垃圾文件是很難徹底清除的。

唯一的方式就是:重裝系統,一鍵ghost。這樣的代價非常大,耽誤的工作也不是一點半點了。

然而Mac OS也因系統計算和運行方式不一樣,和iPhone一樣,無論使用多久,系統都不會越來越慢,速度依然和當初開機時一樣快速。

想像一下,當你使用一個電腦三四年之久,電腦的運行速度絲毫沒有降低,這是什麼感覺,這幫我們節約了多少時間,提高了多少工作效率!

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作為一個從4歲就開始接觸電腦的我而言,一路從386,486到Windows3.2中文版,再到Windows95,97,98,2000,Vista,XP,7,8,用到10的用戶而言,一路走來,不論MacBook以後如何,單憑這一點,就已經完勝Windows系統了,而基於Windows系統的其他任何電腦,無論多麼的完美,我也無法購買和使用。

2、病毒毒毒毒。

Windows因為系統的開放性,所以再謹慎使用的人,也會難免在安裝一些軟體的時候,不小心被流氓了,莫名其妙被強行安裝上一些流氓軟體,而且有的時候根本無法徹底刪除。

主頁動不動就被篡改了,桌面動不動就多出了幾個帶有快捷方式的瀏覽器打開亂七八糟的網址,右下角莫名其妙多出了幾個開機啟動的程序,讓我們的開機速度毫不費力就擊敗了全國1%的用戶。

謹慎的老司機都會遇到這樣的情況,更不用說使用習慣不那麼謹慎的女生們。

一個系統裡面帶有2345瀏覽器,360瀏覽器,QQ瀏覽器都不算什麼,殺毒軟體同時開著360安全衛士,QQ電腦管家,2345電腦管家更是家常便飯。然而一個系統其實只能存在一個殺毒軟體,否則很容易造成系統紊亂,速度下降。

那些莫名其妙的播放器,看圖軟體,解壓縮軟體,快捷方式網頁遊戲更是不計其數,防不勝防。

正在瀏覽網頁時右下角跳出的廣告,網頁遊戲稍有不慎就會進入,然後偷走了我們大量的注意力。

然而Mac OS就像一個與世隔絕的仙境。

因為Apple公司設計系統的封閉性非常高,所以其程序安裝拓展名和Windows的exe都不是一路,所以市面上的流氓軟體根本無法入侵蘋果系統。

不用說不會出現這些亂七八糟的程序廣告了,一般人使用Mac OS,連殺毒軟體都無需安裝。

我們的注意力可以完全集中在工作上,而不用浪費注意力和時間在刪除流氓軟體,關閉廣告遊戲,擔心中病毒上面。畢竟,注意力>時間>金錢。

2、喚醒功能非常快捷。

由於MacBook的輕便,我經常帶著它隨處走動,走到一個地方,坐下打開,一秒喚醒,沒有任何系統延遲,立馬進入工作狀態,就如隨手拿著一個本子一支筆一樣,坐下就可以開始做筆記寫東西,效率非常的高。

3、談一談經常用的辦公軟體:

Office VS Keynote+pages+numbers

不可否認的,微軟旗下的office是普及率最高的文檔幻燈片表格軟體,我也非常的喜歡。

但是不得不提的是,Apple旗下的這三款軟體分別也是處理:幻燈片,文檔,表格的。

在用MacBook的人都知道,微軟旗下的office其實在Mac OS系統下,運行並不如在Windows下流暢。然而Apple原生的三款軟體則非常的流暢。流暢不是最重要的,最重要的是,操作方便順手,做出來的東西也是非常高大上。

要知道,系統運行速度,軟體運行速度很大程度上決定了你使用電腦時的工作效率!

4、一些很人性化的小工具:

隨手滑動就可以看到:股票行情,天氣,鐘錶。而且可以根據個人需求,添加其他的小插件,比如計算器,單位計算換算器。

我最喜歡的莫過於小便簽功能。

在工作事項比較多的時候,我們往往會選擇拿一個本子或者小紙條記下來要做的事情,然後貼到辦公桌周圍以便提醒自己。

MacBook的這個小便簽,可以無限添加數量,隨意選擇自己喜歡的顏色和字體。需要乾的事情,一覽無遺,用戶體驗感棒的不是一點兩點!

5、與Apple其他產品保持高頻同步。

如果在使用MacBook的同時,也在使用iPhone,iPad,Apple watch,且使用同一個Apple ID登錄,那麼它的iCloud雲端功能將同步我們的通訊錄,相冊,最重要的是【備忘錄】。

備忘錄是我使用頻次非常高的一個功能。經常會需要記錄很多內容,一秒打開備忘錄,快速的記下內容,無需保存,自動同步到iPhone等任何設備,在哪都可以隨時查看記載的任何內容,非常方便和快捷。

FaceTime,iMessage,通話等,同頻接收,同步交流。iPhone來電時,可以通過iPhone/Apple watch/MacBook接聽並進行通話。一面工作一面通話提高效率。

6、搜索功能強大:

當我們的文件多到一定程度時,有的時候急於需要一個文件時,可能一下子找不到。這個時候,我們往往會使用系統的搜索功能。

Windows的搜索功能,不能說差,但是搜索的速度和精確度往往耽誤了我很多的時間。

Mac OS有一個spotlight搜索功能,被設計為可以找到任何位於電腦中廣泛的項目,包含文件、圖片、音樂、應用程式、系統喜好設定控制台,也可以是文件或是PDF中指定的字,很強大。

別說找文件名了,連文件中的字都能給拔翻出來。

可不要小瞧這個搜索功能,當我們需要找到一個文件的時候,一秒告訴你在哪VS很久甚至根本找不到在哪----導致的工作結果,久而久之,是全然不一樣的。

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使用MacBook一定要使用Mac OS系統,拒絕Windows。

Apple自家的產品只和自家的系統匹配,硬是使用Windows也可以,你會發現:筆記本變的很熱,速度降慢了很多,MacBook上述的優勢都展現不出來,像是讓一個海軍去當陸軍開坦克一樣為難。

有人說,花這麼多錢,配置也沒高到哪裡去。配置比它高的筆記本都比它便宜,買蘋果就是裝X!

第一、蘋果的配置壓根不是讓用戶去使用Windows系統的。假設需要Windows系統和Mac OS系統運行速度基本一致,那麼速度一致的情況下,Windows需要的配置一定要更高才可以跑得動。

所以,拿配置來比價格,其實根本沒得比,因為運行系統都不一樣。

就像拿驅逐艦上的甲板炮和陸地上的迫擊炮來比一比射程,也是沒得比的嘛!

第三、用戶體驗感超棒。我相信沒有人是不在乎用戶體驗感的。坐麵包車去旅遊和坐卡宴去旅遊,問問屁股,選哪個?

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很多人用了MacBook之後說:嗨!也就那麼回事啊,沒傳說中說的那麼神,這系統我根本用不慣啊,真難用。

哎既然買了也不能退了,硬著頭皮用吧。

哎,算了,還是找人給裝個Windows吧,花錢買個蘋果,真不值得,還不如買別的,別人的話真是不能信。

試想一下,當我們小的時候第一次接觸電腦,接觸Windows的時候,我們用的慣嗎,我們會用嗎?一定不會,那怎麼辦?學唄!

一點點的用,一點點的試驗,然後就會了。

我們那時候為什麼沒有抱怨,沒有放棄?因為我們沒有第二選擇。

我不用Windows用啥,我能不用電腦嗎?不行,所以壓根就不會想到放棄。

然而現在我們在接觸Mac OS的時候都是在已經用習慣Windows的基礎之上了,固然面對新的系統會有不適用,會有恐懼感。

這個時候,因為我們有第二選擇,有退路,就是繼續用Windows,所以才會在學習新系統的時候不斷的和Windows比較,不斷的在想:這麼麻煩,什麼鬼,我真不習慣啊,不然放棄吧!

我的天呢,不會很正常啊,一上來就會,就見鬼了啊。

不會就慢慢的用啊,用著用著就會了啊。

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永遠都抱著放棄的念頭做一件事情,是永遠都做不好的。

工作的時候永遠都想著找下家,隨時撤退,是永遠都無法做好眼前的事情進而提升個人價值的。

拉對象的時候永遠都想著備胎,是永遠都無法真心好好對待眼前人的。

最後坑的都是自己,吃虧的都是自己。

一個道理。

所以,既然已經選擇了,既然開始做了,就心無旁騖,專心致志,集中自己的注意力,做好需要做的事情。朝三暮四,成事很難。

這篇文章開始寫於7.16日,於7.19結尾。

7.17日白天入手了2017款的MacBook Pro。自認為,自己還是一個比較理性節約的人,所以入手MBP,是知道,它,真的值!

工欲善其事,必先利其器。

工具的便捷實在會讓我們的工作效率提高太多太多!

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因為工(dou) 作(shi) 繁(jie) 忙(kou),很久沒有更新微信公眾平台的文章,這期間也有很多人都在催更我的果果成長日記。

實在非常的抱歉,這篇乾貨之後,我可愛的小果果成長日記會恢復常規更新,後面發生了很多驚心動魄的事情,內心一直很迫不及待想和大家一起分享。

我很喜歡研究電子產品,關於電子產品使用的心得和問題,歡迎大家留言或者後台和我隨時交流哦!

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