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供應鏈金融風險管理系列之自營出口篇

供應鏈金融風險管理系列之自營出口篇

去年,很多地區的供應鏈公司出口業務遭遇政策性滑鐵盧,很多企業由於涉嫌不合規而不能及時收到退稅款,造成大面積業務癱瘓。如何規範化操作,規避風險,變成出口業務的重中之重。那到底如何做呢?請聽分解...

什麼是自營出口業務?

定義:

供應鏈公司接受客戶委託,與國內供應商簽訂採購合同,並以自己的名義報關出口至境外客戶。

出口業務有兩種情形,一種是委託客戶在貿易流中充當供應商角色(出貨方),一種是委託客戶在貿易流中充當客戶角色(海外收貨方)。

風險點分析及相應的對策:

資金風險:

供應鏈公司與國內供應商簽訂採購合同,供應鏈公司承擔合同項下付款的義務,如果境外買家不付款,供應鏈公司仍然必須履行向國內供應商付款的責任。

匯率損失:由於人民幣匯率波動造成的匯差。如果人民幣處於升值趨勢,若結匯時間遲,會產生匯率損失。反之會產生收益。

退稅延遲:國內供應商不能及時向供應鏈公司開具增值稅發票,導致無法申請出口退稅,造成資金回籠延遲。

對策:

在業務導入前,供應鏈公司可對境外供應商進行調查了解,了解其股東背景、主要銷售渠道、下遊客戶、付款能力;對出口商品進行分析,重點分析商品的變現能力(用途、通用性、替代產品、主要下游使用者);

在未取得境外買家的貨款前供應鏈公司可控制貨權,可通過IT系統來嚴格控制發貨指令;

通過合同的約定控制資金風險,供應鏈公司與境外買家簽訂供應鏈服務協議,與國內供應商另行簽訂擔保協議,要求國內供應商對境外關聯公司的付款提供擔保;

對於匯率風險,可設立專門的部門(金融部/資金部),在報關出口後,根據匯率行情提前/或延後結匯;

針對退稅延遲風險,可明文要求供應商配合在出口後一個月內開具增值稅發票、以及其他單據。

稅務風險:

國內供應商給供應鏈公司開具增值稅發票,根據相關政策規定,稅務局會對供應商進行函調,如果供應商的進項發票存在問題、物流單據不匹配等,函調不能通過,可能導致我司退稅出現風險。

對策:

在業務導入前,對國內供應商的開票資質進行審查,重點了解其一般納稅人資質取得時間、財務規範情況、主要供應商及雙方結算情況、開票能力等;

業務執行過程中,供應鏈公司可安排專人(商務人員、財務人員)重點關注票據流、物流單據的匹配性。

關務物流風險:

關務:價格高報風險、報關要素準確性(數量、重量、歸類等);

物流倉儲:倉庫裝運準確性、及時性。

對策:

報關要素一方面體現再要素是否齊全,另一方面是每項要素描述是否準確。如果數據量不大,可以通過人員的手動複核來保障。但每天的通關較多時,只能通過IT系統來規避;

報關價格合理性,可以通過IT系統關聯歷史報關價格區間,並設定一定的閾值,做到有效的提醒或者提升審核許可權來控制。

外匯核銷風險:

根據國家外管政策,出口後需及時辦理外匯核銷,否則將會受到國家外管局的處罰。

對策:

供應鏈公司可以成立獨立的部門(金融部/資金部)專門負責該事務。正因為有外匯核銷周期,才存在盈利空間。金融部/資金部可以通過與銀行做理財產品來提升收益。應用IT系統來管理外匯、關單等信息,規避由於疏漏造成逾期結匯;

與客戶合同約定結算時間,避免出現資金缺口。一般結匯時間不超過出口後一個月。

傅說點評

基於業務數據的收集、共享,通過雲計算,IT系統可以支持供應鏈公司有效識別風險,並規避這些風險,實現:

1、實時匯率:系統自動每天定時獲取中國銀行公布的外匯牌價;

2、及時預警:通過設置指標預警,實現風險的事先識別;如結匯預警、庫齡預警、額度不夠預警;

3、報關輔助:基於大數據,雲計算,實現自動商品歸類、價格審查及規範申報要素;有效規避關務風險;

4、額度控制:實現對客戶設置多維度的額度,如墊稅額度、墊貨款額度、臨時額度等等;

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