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別抱怨,先自省

干數據分析這麼些年了,每次建立一支新的團隊,應對一個新的業務時,都會遇上一個同樣的問題:分析師們的負能量隨著協作摩擦的增多不斷堆積。作為數據分析師,這時候需要冷靜下來,好好梳理內心的抱怨和應對的方式。

問題1:辛辛苦苦做完的成果,卻沒人看,那我做它幹嘛?

既然是需求,一定有其提出的業務動機。做完後不要等著別人看,而主動地去詢問反饋,敦促別人看。郵件多發幾遍,微信多撩幾次,都不是問題。收集對方的意見,以便進一步的優化。很多時候我們被業務方push得心煩意亂,做完了需求後也要一樣push業務方去應用並給出反饋。

許多時候,並不是別人不看,而是我們自己表達能力太水,寫出的文檔晦澀難懂,且不貼近業務。分析師要有好的成果,深入理解業務是必然,打磨自己的表達能力更是重要。

另外,我們做一個分析工作,真的就只為別人做嗎?其實不是。在過程當中我們能更理解業務和數據源,更熟悉我們使用的方法,更了解某些工具的細節,等等。我始終相信,干我們這行的,不需要過度在意「KPI」、「OKR」等考核,更應該在意自己的知識沉澱。

問題2:這需求看上去很不合理,為什麼還要做?

這個問題應該分兩種情況討論:一是若需求時間緊急,對於取數型的工作,哪怕我們沒有想清楚上下文,也應該先按要求遞交結果;對於分析型的需求,若不理解,分析便無從談起,那麼就先轉化成取數需求應急;二是若時間不緊急,先放下自己內心的抵觸情緒,耐心地與對方溝通,問清楚最原始的業務痛點,幫助運營優化需求。

其實產生這個問題,大概率情況下是我們自己對業務的理解沒有到位,還需耐心向業務方請教。

問題3:我正在努力做,你還不停地催我,煩不煩?

遇到這種情況,首先應該自我欣賞一下。能被「催急」,說明我們「在乎」,責任心沒有丟。接著應該理性思考加快速度的可能性,並盡全力給予最快的應對。但一定要保證數據質量。若不能按業務方要求及時完成,給出明確的理由,若對方依然不接受,那麼將問題向上級反饋。

總之,我們自己內心要有節奏(所謂上有政策,下有對策),做到儘力而為,千萬不能因為時間緊而糊弄了事。我經常會說,作為分析師,交付出去的東西一定要讓自己晚上睡得著。

分析師要建立自己的排期表,對任務根據重要性和緊急度進行排列,並向需求方同步。

問題4:需求方只是上傳下達領導的需求,導致溝通失靈(雙方都蒙圈)

作為分析師,出現這個情況,我們應該直接去找對方領導了解本質需求,若依然是上傳下達的需求,就繼續向上詢問。不管多少層級,我們都應該理解到問題的本質。

問題5:每天都很忙,但回頭看發現啥也沒做,很沒有成就感。

調整自己的心理預期。做數據分析,70%的時間就是在應對簡單瑣碎的事兒。以前我不信這句話,但做了4份工作了,也問了許多業內的朋友們,無一例外不是如此,也就信了。

有一個重要的習慣需要養成,那就是做記錄。再瑣碎的事兒,都讓他變成一個看得見的todo list,做完後勾選。每周用心寫好周報,根據todo回顧自己一周的任務。有了記錄,就不會感覺自己很忙,但啥也沒做。

如下圖,看到自己最近兩個月完成的400+的任務,心理是很踏實的。

問題6:我的合作方就是只無頭蒼蠅,零敲碎打地不知道自己要幹嘛

很多人會抱怨:我很迷茫,我的工作毫無頭緒,協作方來的需求東一下,西一下,做事都是蜻蜓點水,做不深,不成體系,感覺很沒成就感。這時候我們應該自我反思:既然我是業務分析師,我應該理解業務,應該有能力理出清晰的任務鏈條,來達到目的,難道不是嗎?

許多時候,我們的視野總是很狹隘,總是局限於「別人應該怎麼做,我才能怎麼做」的被動思維中。我們只要「主動出擊」,很多事情就會清晰起來。需求方自己不知道要什麼,我們告訴他不就好了?

問題7:需求方提出「不可執行」的需求,要是硬做就等於猜了

遇到這樣的情況,我們應該先自省:是不是我沒有理解需求,而把它想成了一個「荒唐的問題」?

若需求真的很大,感覺力不從心。這個時候,需要和需求方深入溝通根源的業務問題,把問題拆解為若干個應用數據分析方法可解決的問題,並讓問題形成階梯,由簡單到複雜,逐步解決。

另外,我們許多時候不能「教條」,根據業務邏輯進行合理地「猜」,也是必要的。其實,在許多情況下,定性分析的價值會高於定量分析。

補充一點,許多時候我們有個思維誤區,總想「放個大招」一次性解決分析問題。這非常不現實。數據分析師也應該具備產品思維,從最基本簡單的開始,形成最初的結果後逐步迭代,進而完成複雜問題的研究。

問題8:這事情我做了對自己沒有成長,不想做

挑活兒,是自驅力強的數據分析團隊中普遍存在的現象。這不算是壞事,人人都希望自己有成長,都有自己感興趣的領域和任務,都希望有空間來學習自己感興趣的東西。

但公司不是遊樂場,玩什麼並不能隨心所欲。總有一部分「臟活累活」是需要人去做的。畢竟我們領著一份薪水,那麼我們總要對自己的薪水負責。因此每個人心理都需要有一個預期:60%的時間,需要完成一些職責範圍內的事務,哪怕它們不是你的「所愛」;40%的時間,能去做一些符合自己成長預期的工作任務。我們應該具備一些同理心,如果你不做「臟活累活」,那就擠佔了其他小夥伴成長的時間,公平嗎?

對於學習成長,也鼓勵大家儘力擠出生活中的時間,進行充電。周末兩天,歇一天,忙一天,我也過來了。

問題9:為什麼我的隊友和需求方是十足的笨蛋?

抱歉!收起你那「中二病」,不然你在別人眼裡也是十足的笨蛋。

問題10:我的成果都要通過別人的工作才能體現出來,如果應用者水平不夠,我豈不是很吃虧?

只要做好記錄,一點都不會吃虧。每一個需求、每一個問題、每一次會議、每一個任務、每一個分析報告、每一個方法、每一段代碼、每一個數據集、等等,都踏踏實實做好記錄,你的成長將非常迅速,也必將不受到工作績效、上級評估、同事評價等的約束。在這個銀河系裡會有大把的機會任你發揮。

總之,工作中不順心之事十之八九,淡然面對。在團隊中,負能量的傳播速度永遠是正能量的十倍,而且負能量會隨著傳播人數的增多不斷地變異和放大,反而正能量會不斷衰減。所以,為了大家的身心健康,別抱怨,先自省。

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