如何喚醒「貌合神離」的老員工?
管理大師彼得·德魯克在《管理的實踐》一書中就曾預言,企業會出現一種現象:當管理者服務了一定年限以後,很容易出現在崗退休狀態。
文/宋曦編輯/西西
01
在崗「退休」狀,為害者甚眾
在討論老員工的管理問題前,必須明確一點,即哪些員工可以被歸為「老員工」。
「老員工」的「老」並不是指年齡,而是體現在兩方面:
資歷老
這些員工在本企業的司齡較長,有的甚至在企業創業初期就加入進來,他們與公司一起經歷了初創、發展的風雨歷程,與企業風雨同舟,也因此和老闆有著深厚的感情。
他們對企業文化的認同感較強,對公司的依賴心較重。
貢獻大
這些員工在某一領域、某一行業內擁有熟練的專業知識及技能,或者具有豐富的人脈等,他們在任職期間往往為公司做出過突出貢獻。
過去,老員工提前進入退休狀態的現象普遍出現在競爭性不強的國企當中,但目前,老員工尤其是管理人員心態「早老」現象不僅出現在國企,也在不少私營企業中顯現。
02
員工有早衰,組織老化加速
管理人員一旦提前進入「退休」狀態,不僅對個人的職業生涯不利,而且對組織氛圍也會產生極大的負面影響。
我們不妨觀察一下那些管理者在工作上存在「早衰」問題的企業,整個部門或者組織都會出現一些「癥狀」。
「早衰」癥狀:
管理人員,不管是高層還是中層、基層,花在工作上的時間越來越少。
無論是正常上班還是加班,已遠不及初入職甚至五年前。對於他們來說,能做到準點上班、準時下班就已經是表現不錯了。
相關部門的人員在業務量未增加的情況下,人員反而增加了。
要不是受經濟大環境影響,基層人員的數量早已如一個中年人的體重一樣,與日俱增,無法控制。
一些管理人員已經很久拿不出新想法、新思路或者改進建議。
從業多年的管理人員突然變得沒有想法。以前開月度會議時,員工們總覺得像是證券會開盤,你一言,我一語,爭執不下;
而今時今日,月度會議沉悶無趣,員工們要麼低頭不語,要麼眼望天花板,整個會議既沒有反映實際問題,也沒有道出問題實質,更別說拿出實實在在的解決方案了。
部門與部門之間、管理人員與管理人員之間變得非常「和諧」。
曾經令老闆頭痛的員工之間的紛爭和摩擦不見了,公司再也不必花錢聘請講師宣講跨部門溝通了。
人人都變得心平氣和,把關係、面子、利益的「妥善處理」看作工作的主要內容。
至於工作上存在的分歧,管它呢,與表面一團和氣相比,問題及解決方案都是次要的。
當然,不少老闆很容易被這種團結與和諧的工作氛圍所矇騙。殊不知,當一個企業的工作環境步入世俗化、政治化、人情化的狀態,它的員工其實已經失去了進取心,將「不得罪」與「給面子」視為工作第一考慮要素。
管理人員對培訓喪失興趣,業務培訓的吸引力越來越小。
這是因為,大家覺得沒有任何改變的動力與必要。
員工的關注重點與思考重心已經悄悄地發生了轉移。
員工們聚在一起時,談論最多的是工作以外的事情;對工作上的事情,包括異常情況討論、改革的思路及對其他部門的意見、建議很少出現。只要不出大事,只要客戶不投訴,各項工作都「推著干」。
企業當下出現的困難、未來的戰略無人關心甚至無人提及。
員工們在所謂制度化、流程化的工作中逐漸走向形式化。
管理者在崗離(退)休狀態雖「病」在一人,但危害已經波及整個企業組織。
當然,如果將所有錯誤都推到「早衰」的老員工身上,似乎也有所不妥,因為這種現象已成為近年來的一種普遍現象,甚至可以說是近3-5年的企業通病。
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03
尷尬老員工,去留皆兩難
目前,企業中的中高管隊伍多由70後、80後構成,他們為公司工作多年,曾經做出過突出貢獻。
他們對公司和老闆極為依賴,也因此對外面的世界不再有太多的想法。
除非公司主動裁人,否則他們一般不會自行離開,因為重新找到一家對他認可的企業從頭再來並不容易。
更何況,近幾年的經濟形勢並不樂觀,走出去的風險遠大於保持現狀。
另外,老闆對他們也有足夠的了解與信任,而這種信任完全是靠時間一點一點堆積出來的。
這種相互間的信任本是件好事,但問題就出在,如果一個體制過於穩定,人自然就會滋生出惰性。
當管理人員處於上升無門、加薪無望、穩定無虞、工作無壓力、任務無挑戰的境遇下,其工作積極性勢必會慢慢消解。
此時,如果企業再錯誤地向其傳遞這樣的信息——只要公司不倒,你在這裡雖然不可能發財,但也絕對不會失業。
接收到類似信息後,一些管理者很難不發生思想轉移。要麼當一天和尚撞一天鐘,得過且過混日子;要麼思想開小差,積極發展自己的第二職業。
既然工作沒有太大壓力,也不可能再多漲點工資,不可能靠工作發財,而自己又不可能、沒勇氣考慮離職,那麼,為了增加收入也只能另謀出路。
對於這樣難纏的老員工,尤其是一些中高層管理者,老闆們似乎只能感嘆「既看不慣他,又裁不掉他」。
同樣,按照中國人的傳統觀點,如果讓一個工作多年且沒有犯致命錯誤的老員工離開,對企業來說也是一件影響極其惡劣的事。
如果這些人員僅僅是一線操作人員,影響範圍可能還不會太大;但如果被迫離開的對象是一個為公司服務多年的管理人員,那將是一件非常棘手的事。
04
建立新機制,激活年輕態
「你永遠叫不醒一個裝睡的人」,是說當一個人自身沒有改變的動力時,施加外力也是徒勞。
外力固然很難影響人心,但還是可以通過改變環境、製造「變化」,使裝睡者無法安然靜卧。
為了防止老員工尤其是管理者提前進入「休眠」狀態,大多數企業通過績效考核來激發其鬥志,或者通過股權激勵、阿米巴經營模式等方式來改變內部人員的工作狀態。
應該說,上述方法只要運用得當、貫徹得力,都不失為好方法。
調整崗位
一個人在同一崗位工作超過五年,企業無論如何也要為他安排一次崗位調整。
至於換到什麼部門,是升還是降,企業可以視實際情況而定。當一個人進入新的部門,接觸新的領域,其工作狀態會發生巨大的變化。
跨部門調崗既可以讓老員工有重新學習的機會,提升其綜合能力,也可以激發他對新領域的求知慾與工作熱情。
更換領導
如果工作滿五年的管理人員一時無法進行崗位調整,那就給他換個領導。新的領導在工作時總會有一些新想法、新要求或新思路。
老員工會在與新領導的磨合過程中,從相互抱怨走向相互配合,甚至在新領導的要求下,老員工也沒法再繼續麻木和消沉下去。
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設定目標
企業可以對老員工的年度、季度工作目標做出精細化設計,之後嚴格要求,密切關注其執行結果,並將結果與經濟利益掛鉤。這種方法加上一系列配套方法,足以重新激發老員工的工作熱情。
引進外腦
通過引進外來人員,或者請一些貨真價實的諮詢公司帶來一些新的思路與方法,激發老員工的工作熱情。
退居二線
如果上述方法都不管用,也可以讓老員工退居二線崗位。所謂一線管理崗位,就是直接生產產品或直接面對市場與客戶的崗位。其他崗位統稱為二線崗位。企業可以把服務多年的老員工安排到二線崗位,適當充實一些新鮮血液到一線,為企業注入一些活力。
內部創業
假如企業可以提供相應的機會和平台,也可以讓一些老員工在公司的支持下,走上內部創業之路。
內部創業可以一舉兩得,一是使那些為公司奉獻了青春的老員工增加收入,二是讓他們在創業過程中恢復能量,重新找到工作的激情。
05
京東:尋找商業模式新玩法
在進行內部創業嘗試時,京東主要通過「不允許做效率優化、目標調整和用引導技術從下往上把東西找出來」的玩法,刺激員工基於用戶需求去思考如何做創業項目。
首先,不準優化效率。優化效率一般發生在驗證完商業模式受到用戶認可之後,並不適用於創業項目。
因此,京東凡是發現創業項目有優化效率的傾向,就會叫停這一做法。
其次,調整KPI。京東內部創業項目的目標並非業績緩慢增長,而是例如「讓這一棟樓所有人都買過你的東西」這樣的目標。
創業者的視角會隨著目標的框定而調整關注點,去關注那些還沒有買過東西的人以及沒有買的原因。
最後,引導技術和服務設計。京東在做內部孵化項目時,不主張自上而下地推動創意,而更傾向於自下而上。
當面臨一個困難問題時,第一步先不想解決方案,而去思考在各種環境下,可以有哪些解決的方法。經過眾人打分,評選出最優秀的點子,然後在實踐中實施。
「京東到家」就是京東最為典型的O2O團隊創業項目,它主打2小時快速配送,並以此種方式切入社區O2O服務。
目前京東到家包括了「超市到家」「鮮花到家」「外賣到家」,涉及生鮮、超市商品、外賣和鮮花等品類。
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06
攜程:「當地玩樂」 讓內部資源流動起來
以售賣碎片化的吃喝玩樂為主要服務內容的「當地玩樂」項目,是攜程內部創業的代表項目。
在這個項目正式立項的半年中,「玩樂」的員工從1人發展到了180人的規模,其中一半員工來自公司內部。
攜程明晰了內部創業機制,包括針對內部員工「流動」,明文規定了「原部門不允許不放」。
同時,攜程內部創業項目可以與公司內部其他項目合作,例如「當地玩樂」項目從攜程的「攻略社區」、交通或住宿事業部獲取流量,併產生了相應的內部結算機制。
每半年,公司會對創業項目進行一次公開估值,包括收入、利潤等。若利潤為負,就很可能被其他事業部或創業項目合并甚至淘汰。
在攜程內部創業機制中,「獨立」是一個關鍵思路,創業項目的財務、人事、廣告投放權等職權都是獨立的。
而在財務激勵方面,創業團隊的成員能夠拿到自己項目的期權,團隊核心人員可以入股自己的事業部或創業項目。
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