學會這幾招，讓你的iPhone 化身文檔掃描儀

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iPhone相機的確很好用，配合許多工具，可以讓iPhone更好地拍攝文件以及進行後續的文檔編輯，這篇文章就介紹了相關的硬體和應用。

你的iPhone已經有一個文件掃描儀，就是它的相機。 所以如果你不打算掃描許多文件，那麼你只需要拍一張照片就可以了。 在iPad上的操作也是一樣，不過想把清晰地拍攝到內容並且不投下陰影其實很難。

當你這樣做時，文檔將被掃描並進入你的照相機捲軸，你可以在iPhone，iPad或Mac上再次看到它們。

然後，你可以從iPhone的照片應用程序中選擇任意數量的圖像，並將它們作為一張PDF發送到iBooks。 它不是OCRd（文件識別器），它不能夠把照片轉換成用戶可以搜索和選擇的文檔，但這樣操作起來也挺方便的，這就好比烹飪——當你只需要採用一個袋子就能解決問題時你就沒有必要在冰箱里存儲一個盒子。

同樣，你可以將照片發送到任何iOS應用程序。 例如，Apple Notes會將它們全部放在一起，但它會創建一個注釋，將每個圖像獨立存儲。

我們喜歡PDFpen， 在App Store中購買這個應用大約需要135元人民幣。有了它，你可以選擇將照片放入PDF中。 這樣就可以臨時把照片添加到已有的文檔，雖然一次只能添加一個圖像。

我們推薦你將這個應用用在單一項目的處理上，例如一頁內容或一個收據。 它能快速掃描你稍後只想偶爾瀏覽的內容，而不是用於從其他人那裡獲取或分享給其他人的圖像處理。

使用WorkFlow（工作流）

你可以在App Store中免費使用Workflow這個應用程序來處理大量照片。 你可以創建一個工作流，該工作流程會從你選擇的照片應用程序中獲取許多圖像，並對其進行處理。

從形成一個想法到完成一個成果，我們只花了四分鐘的時間，就是使用Workflow選擇圖像，使它們成為一個PDF，並通過電子郵件發送。

我們之前做過更加費心的圖像處理以發送掃描內容到特定的Evernote筆記本和共享的Dropbox文件夾。

然而，應用Workflow可以將各個不同階段的掃描或保存的內容轉變為方便的一鍵式工作流程。 它實際上並沒有提高掃描的質量，並沒有做任何事情來處理用戶在掃描整個文檔過程中發現的問題。

所以，添加到組合中的 Workflow比只使用常規的Photos應用程序更為重要，但並不是很多。我們建議用於一次不超過四頁的文檔，所以這個應用仍然更適合大多數休閑文檔掃描需求。

專用掃描應用

如果你真的想通過iPhone進行大容量掃描，請獲取Scanbot Pro（47.25元人民幣）（左）或Scanner Pro（26.97元人民幣）（右）。它們都是一流的，且互相競爭。

這兩個程序與其他所有專用的掃描應用程序一樣，都是使用iPhone的相機，然後努力解決（ 或減少）文檔掃描中的常見問題。

這其中主要的問題之一是用戶。控制好操作手機的手的角度和位置，在獲得文檔的同時又能夠不拍到桌子周圍事物，做到這一點很不容易。將文本放在焦點上非常容易，但是當你點擊「相機」按鈕時很容易會移動手機從而丟失部分文本內容。

即使你控制得很好，拍好了某一頁內容，你幾乎不可能連續做好數百頁。

當你拿手機對準文件時，一個專用的掃描應用程序會尋找頁面的邊緣。大部分時候它會正確找到它們，並覆蓋一個明確的輪廓，顯示頁面並掩蓋其周圍環境。完成後，你可以點擊拍攝，應用程序僅捕獲已經覆蓋的文檔部分。

出於某些原因，專用程序也會出錯，它認為是完整的頁面也可能會缺漏。在這種情況下，用戶可以點擊自己確認的邊緣，並在拍攝前將其拖到正確的位置。

「書本和文件掃描看起來很私人，但又高度依賴於工作條件。」

這些應用程序還將為你拍攝照片，以便你不要通過手機輕敲取消你的細心定位。 Scanbot Pro和Scanner Pro隨著頁面翻頁後進行拍攝後可以進一步：當你更改頁面並自動拍攝新圖像時，它們會檢測到。

這兩個應用程序也可以做掃描文檔時通常需要的下一件事情—— 他們可以使用OCR將圖像轉換成文本。 我們仍然發現iOS上的OCR速度很慢，容易出錯，但它仍然可行。

我們已經使用這些應用程序來掃描數百頁的文檔。 你發現也經常出錯，但並不全是應用程序的錯誤。 你會錯過某個頁面，你會一下子翻過幾頁，你可能因為某種原因拍照時對焦不準。 因此，我們建議，即使採用專門的掃描應用程序，每次掃描也不要超過30或40個文檔頁面。

我們嘗試給iPhone裝幾個支架用於掃描，但是發現它們不是太貴了、太脆弱，就是太難用，或者三者兼得，所以在這一點上不能推薦任何一個。

好鋼用在刀刃上

假設你有數百或數千頁的材料需要掃描，其中每一頁都是單張。 在這種情況下，你的iPhone也許能進行許多操作，但不能真的用來拍攝圖像。

相反，你應該看看硬體文檔掃描器。花上大概1343元人民幣（Doxie Gofrom）到1680元人民幣（富士通ScanSnap iX100），就可以獲得攜帶型單張掃描儀。 將紙張送入其中一款設備，該設備將進行掃描。 然後將圖像發送到你的iPhone，iPad或Mac，你就可以在你的終端上查閱了。

從這些掃描你得到的是一流的品質，不會有任何焦點問題，也不可能捕捉到更多超出你想要頁面範圍的桌子，你的拇指更不會意外地出現在鏡頭上。

為了快速，你需要桌面文檔掃描儀，如高端富士通ScanSnap。採用這些設備，你的掃描速度可以高達每分鐘25到50頁。唯一的問題是它們必須是單張，它們不能是綁定的書。

因此，對於鬆散的文件頁，100-200頁的文檔我們建議攜帶型硬體掃描儀，對於任何一個作業量高達200到1,000頁的，推薦使用桌面掃描儀。

不同的解決方案

當你掃描的文檔已經綁定成冊時，以上選項都不會有任何用處。我們已經進行了兩次研究工作：大約1300頁的掃描，其中數百頁被紙或繩子裝訂在一起，但其它的是精裝書。我們把這些分開掃描後再重新裝訂，但在官方檔案中，你不可以通過刪除這些文件並稍後重新裝訂來冒險損壞文檔。

解決方案是獲取專用文檔掃描攝像頭。我們用過一款富士通出售的Scansnap SV600，零售價約為6795元人民幣的攝像頭。這款比較昂貴，還有其他的，如帶 USB的IPEVO Ziggi-HD Plus，約680美元。我們使用IPEVO及其提供的Mac應用程序Presenter。

你會注意到我們說的是Mac應用程序。 IPEVO通過USB連接，但它要求的功率比任何iPad目前能提供都高。所以，別無選擇，只能將其插入Mac。

然而，一旦這樣做，這種類型的掃描儀可以讓你調整相機的位置，以便你可以完美地將其對準文檔，無論尺寸如何。然後，你可以調整焦距，曝光和白平衡，以獲得完美的拍攝效果。

這不是一個快速的工作。設置你的第一次掃描需要時間和耐心，因為你要調整相機。在長時間的工作中，你可能會發現，必須停止重新設置所有可用的燈光。

但是，我們發現我們可以在掃描儀下面放置大約130頁的文檔，每次我們變動頁面時機器都會拍攝。通常最後我們還是會覺得不夠快，所以我們亟不可待地手動點擊拍攝，但是這個過程很簡單。掃描完全部的130頁，我們甚至都不用調整焦點。

對於精裝書，你把它們打開並拍攝。之後，你可以把圖像拉近進行裁剪，去掉圖像中的手指。你還可以告訴IPEVO的軟體，該圖像是一次兩頁，它在你指出的頁面把內容分開。

唯一不變的是變化

掃描一個完整的檔案需要我們付出很大的耐心，我們還需要更多的方法和技術來幫助我們避免錯誤和處理大量文件，單張照片掃描也需要練習。

因此，文檔掃描的技術一直在持續發展中，而我們可以使用的應用程序和硬體也在不斷發展。蘋果的iOS 11就有一個重大突破，你可以將文檔直接掃描到Apple Notes中。

不僅僅是掃描它們，你可以以一些特別的角度拍攝文檔（一般覺得它是錯誤的），它將為OCR準備一個大小和形狀正確的文檔。開發人員將來如果有能力為自己的應用程序提供此功能，可能會徹底改變掃描成冊書籍的方法。書籍和文件掃描似乎是很個人的行為，但又高度依賴於工作條件，讓我們在評論中知道你的解決方案吧。

素材來源：appleinsider

編譯：雷科技

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