創業者們,如何充分利用你的董事會?
有許多創業者會覺得:召開董事會會議的時候,自己被各種「審查」和「質疑」,深深的失敗感油然而生。Fritz Oidtmann,之前創立過一家名為OnVista的公司,現在又做了投資人,他卻非常享受開董事會的過程,他覺得每次董事會自己都能學到新的東西、獲得對自己公司新的視野。目前,他還是7個公司的董事會成員之一,他發現,並不是所有的CEO都那麼享受每次的董事會會議。於是,他提了一些建議,幫助創業者們充分利用董事會以及避免不好的情況:
1. 坦誠相待
要相信你的董事會是值得信賴的合作夥伴。創始人之間總會存在一些分歧和問題,比如戰略方向、組織方向、優先事項等等。許多創始人都認為在董事會上提出這些話題,會顯得自己弱爆了。然而,Fritz認為這樣的做法是必要的,因為這會把你的公司推向最佳的方向。如果創始人之間問題不解決,一直拖著,結果就會很糟糕。你需要和你的董事會成員之間建立信任的關係,共同來解決問題。
2. 控制董事會的規模
理想情況下,董事會成員最好在3-5名之間。規模大的董事會效率會比較低下,董事會成員也不會有太強的責任感。通常情況下,你們不會有太多有意義的討論,還會有太多無關的評論。如果不能減小董事會規模,那麼創建一個小團隊,來探討報酬、財務、戰略性的問題。如果你不能信任所有成員,請在所有成員參加的董事會會議之前,和你信任的1、2個董事會成員探討關鍵問題。如果你沒有任何信任的人,找一位獨立董事長或者獨立於董事會的成員。
3. 一致性是關鍵
當有新的投資人加入的時候,問一問這家VC投資過的其他創業公司,做一番評估。確保你的新投資人和你、現有投資人之間的一致性。如果配合度低,不要讓這位新投資者進入董事會。不要只為了融資而放棄董事會之間的協調性和一致性。因為,這樣的情況下,往往之後的合作會是一場噩夢。
你需要尋找有以下品質的人:
願意和挑戰戰略、重大決策的能力
有鼓勵團隊的能力; 如果前方的路太危險,他/她需要有阻止團隊的能力
聰明的、投入的,而不是沉默地服從
有做決定的能力
懂得創始人的辛苦,提出的要求是務實、可行的
有運營經驗或行業專長
現在沒有、未來也不會投資你的直接競爭對手
是個好聽眾
當你需要幫助的時候,他/她會毫不猶豫地來幫你
對公司機密守口如瓶
會為你提供一對一的反饋(不在董事會會議上)
不會放糖衣炮彈
一個成功的董事會很大程度上也取決於你。你需要與董事會保持開放和坦誠的態度。如果事情進展地不順利,那麼遲早會不可避免地出現各種情況,你需要與董事會進行誠實的討論。你的董事會成員應該也是能看到這些問題的,如果你保持沉默,董事會會覺得你不夠坦誠,甚至認為你不了解這些問題。這樣的任何一種情況都不利於你和你的公司。所以,即使你心裡有些抵觸的情緒,你也要說,不談論只會讓問題變得更嚴重。找到解決方案總比強制解決方案要好。你願意接受意見,表明你的態度,你也會得到更多的幫助。
4. 好的準備是成功的一半
在更實際的層面上,好好準備你的董事會會議:有明確的議程和執行摘要。一開始就要告訴大家你對這次會議的期望:你需要什麼樣的決定?需要通知董事會什麼事情?你在哪方面需要反饋?等等等等。確保最先處理最重要的主題,並為他們提供足夠的時間。不要準備太長的PPT,過猶不及。
糟糕的董事會會讓你面臨不少麻煩甚至危機。創業者們,要投入大量的努力,來達到董事會會議的預期效果!
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