工作再忙，也要學會這10個最經典的Excel小技巧

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今天，蘭色要對Excel小技巧來一次總結，整理出十個最經典的小技巧 。你不要看標題就想當然的說「我會」，因為蘭色會增加你可能不知道的新知識點。

目錄

不複製隱藏行

下拉菜單的製作方法

批量刪除空行

單元格格內強制換行

鎖定標題行

刪除重複值

同時查看兩個excel表格

表格只能在指定位置填寫

日期格式轉換

篩選後粘貼

1、不複製隱藏行

如果直接複製，隱藏的行也會粘貼出來，這時你只需要在選取後按Alt+;選中可見單元格，再複製粘貼後就不會有隱藏行了。

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2、下拉菜單的製作方法

數據 - 有效性（驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字元串

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小技巧：把工作表中的多行內容用逗號連接在一起，只需要用=區域，按F9轉換為值，然後再替換「，」為逗號即可。

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3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法，是選取後按CTRL+G定位，定位條件 -空值，然後刪除行。

【例】刪除E列為空的行

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小技巧：只刪除整行為空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;） - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

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4、單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行（刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空）

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小技巧：公式法換行，可以用substitute函數把空格替換成換行符（char(10))。然後公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行，就可以鎖定第一行不動。（如果是凍結2，就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口）

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小技巧：插入表格後向下翻，標題也會鎖定

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6、刪除重複值

數據 - 刪除重複值，可以按某列刪除重複，也可以按整行判斷重複。

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小技巧：03版可以使用數據 - 篩選 - 高級篩選的方法，在篩選時勾選「選擇不重的記錄」。

7、同時查看兩個excel文件

同時查看多個打開的工作簿，視圖 - 全部重排

小技巧：同時查看同一個工作簿的兩個工作表，要先新建窗口，然後再點全部重排。

8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區域取消鎖定，然後保護工作表。

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小技巧：限定使用密碼編輯的方法。

9、日期格式的轉換

數據 - 分列 - 第3步選日期

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小技巧：可以用Text函數完成格式轉換

=--TEXT(F2,"0-00-00")

註：Text轉換的是文本型日期，加--可以轉換為數值型日期

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10、篩選後粘貼

想完成篩選後粘貼，其實可以借用排序功能來完成，插入一序號列，排序 - 粘貼 - 再根據序號列恢復到原來的行次。

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小技巧：如果粘貼的是相同值，可以按Alt+;定位可見單元格，然後粘貼。

今天分享的小技巧，原來每一個都稱得上是絕技。但隨著時間的推移，這些都成了Excel用戶必備的基本技能。所以...這些都必須要學會哦。

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