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為保證2020年奧運會期間交通順暢,東京大力推廣「遠程辦公日」

本文系商業周刊App付費文章,禁止轉載。

撰文:Isabel Reynolds、Yuki Hagiwara

在東京奧運期間,疏導人群的後勤挑戰將超過2012年的倫敦奧運

「(東京都政府)只能請日常的通勤者不要去公司,待在家裡,這是唯一的選擇」

日本政府於7月24日發起了一場鼓勵更多人在家工作的運動,而通勤者們對此的評價不一。

隨著東京為迎接2020年夏季奧運會的工作加緊進行,7月24日,東京開啟了「遠程辦公日」的首次演習,鼓勵人們遠程工作。預計奧運期間,前來東京觀賽的觀眾每天將有92萬人,當局正在想方設法為他們騰出空間。

乘客們在東急東橫線的涉谷車站上車

「只能請日常的通勤者不要去公司,待在家裡,這是唯一的選擇。」中央大學的教授東田口(Azuma Taguchi)表示。否則,他補充道,將造成過度擁擠,引發事故或延遲。

東京是全球最大的集群都會,人口約3500萬,其中近1400萬住在市中心,同時有很多人要每日通勤前往市中心。因此在東京奧運期間,疏導人群的後勤挑戰將超過2012年的倫敦奧運。

據遠程辦公日的網站介紹,此前預計應有超過750家企業和機構參與了7月24日的演習。比如NTT Data Corp.,該公司有7600名員工避開了早上8點至10點的出行早高峰。日本總務省表示,他們將用一個月的時間收集數據,查清有多少人參與了這件註定成為年度大事的活動。與此同時,Twitter上的用戶對於演習的結果反應不一,有人說地鐵上沒有平時那麼擁擠,也有人表示沒感覺到有什麼差別。

東田口設計了一個模擬程序,來模擬奧運期間東京的交通狀況,他表示,要讓遠程辦公日發揮成效,至少得有20%的通勤者參與進來。

彈性工作

而除了緩解奧運期間的擁堵之外,政府也希望此舉能促成更有彈性的工作安排。

日本首相安倍晉三(Shinzo Abe)公開表示,希望改變日本人的工作方式,讓人們有更多的時間陪伴家人和培養業餘愛好,這也有助於刺激消費支出。「我想可能有一些傳統的日本企業還存在抵觸情緒,覺得這種方式與他們的工作類型不符,」日本總務省副大臣赤間二郎(Jiro Akama)在之前的採訪中表示,「但我們還是希望他們能試一下遠程辦公。」

2013年至2015年,日本允許員工遠程辦公的公司比重持續上升

擁擠的東京地鐵

共享辦公

為應對那些無法在家中工作的人的需求,鐵路運營商東京急行電鐵(Tokyu Corp.)開啟了一張由70個共享辦公空間組成的網路。該公司表示,這方面的需求正以每年10%的速度增長。

Haruyuki Asada是一位51歲的顧客,他的公司位於東京市中心,每次上班單程就要近兩個小時,而他已經堅持了30年。現在,如果他要在午後前往兩地間的某處開會,那麼當天的剩餘時間,他不會再返回總部辦公,而是會前往附近的一處共享辦公空間。下班後直接回家,以避開人滿為患的地鐵列車。「在地鐵上,我可以找到座位,坐下閱讀,」Asada在7月中旬接受採訪時表示,「有時,我能在天黑前就到家。」

東京急行電鐵設在橫濱的共享辦公空間

20世紀60至70年代,東京的電車玻璃常會因車廂過於擁擠而開裂,此後,這座「通勤地獄」的情況已經有所改善,但是在高峰期的某些線路上,人們依然需要排隊進入站台。

2017年7月,東京都知事小池百合子(Yuriko Koike)也在推動一項單獨的、名為「時間滯後」的通勤方案,以鼓勵企業引入彈性工作時間,容許員工錯開高峰出門,而設計出最佳方案的企業將獲得獎勵。

擁擠預報

倫敦交通需求管理項目的負責人斯圖爾特·里德(Stuart Reid)表示,除了鼓勵民眾在家工作外,倫敦奧運組織者的疏解方案還包括為奧運和殘奧期間的擁擠狀況作出準確細緻的預報,比如人群會在何時出現在何地。

正在建設中的東京奧運村

擬建於東京都港區(Minato Ward)的日本國家體育館(National Stadium)模型

里德說:「雖然乘客數量破了記錄,但不少人都說感覺比平時更安靜了,原因就是使用模式發生了很大的變化。」他表示,有70%的倫敦人在奧運期間改變了出行方式。

「這種程度的行為變更是可以實現的,」里德說,「奧運前有很多懷疑的聲音。但我們證明了這是可行的。」

編輯:林一丹、王倩

翻譯:程璽

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