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與合作夥伴「共享日程」,基於「麥肯錫時間管理」理念,這樣一款App你用得著嗎?

基於麥肯錫時間管理理念設計,安排用戶工作、學習與生活時間。

文 | 韓旭

時間管理恐怕是當今追求效率的人們最為重視的問題之一了,用一套好的工具安排自己的時間尚且勉強,更別提和別人共享日程。但隨著人與人的連接日益密切、協作越來越繁雜,兩個人及多人以上的時間管理變得越來越有必要。尤其加上移動化普及,碎片化時間變多,這種需求開始被重視。

現在約會、約時間還停留在微信、簡訊、電話等傳統渠道;而且多渠道並沒有進行統一的整合,出現的一種狀況就是在微信、QQ、簡訊等處搜集時間信息,然後統一整理到個人日程當中;如果再來一個人約時間,就需要翻開自己的日程以確認,麻煩不說,還會經常出錯,比如約重時間這樣尷尬的事情。

微約日曆是最近接觸的團隊日程共享APP,需要時間協作的好友間,可以通過互相公開日程安排的方式,來了解雙方的工作進度和忙閑時段,實現高效協同;同時,微約日曆支持多人提醒功能,一人創建日程後,可邀請微約日曆好友和微信好友參與,對方接受後會自動添加該日程,實現全員提醒,方便團隊內部發起會議、培訓、活動等事項;對於緊密協作的老闆和助理、親友間,還可以設置許可權,允許對方直接為自己建提醒。

微約日曆現在打通了微信,可直接在微約日曆的公眾號里用語音創建日程,或把約時間的相關信息複製後發到微約日曆公眾號,系統會自動識別關鍵信息,智能建日程,並同步到APP里。用戶也可以從客戶端分享日程到微信,邀請微信好友參與會議/活動,目前正在開發多時區功能,便於不同國家團隊的時間共享需求。

市場上解決相近需求的有三類產品:第一類是國外的 Google calender 和 Outlook。但谷歌被牆,國內用戶即使使用,也會經常被不穩定的網路限制使用,而共享功能更是得保證想要共享的那個人也翻了牆才行;Outlook 本質上是一款郵箱客戶端,只是附帶了日程安排,使用場景只局限在辦公領域。且免費版的Outlook 只能給他人發送自己的日曆,對方無法進一步編輯,如果要編輯就必須安裝昂貴的 Exchange,令大部分人無法進一步享受便利。

第二類是嵌在各種 SAAS 軟體里,作為功能強大、流程複雜的企業服務軟體的一個不重要的分支功能。時間管理以及日程時間共享功能也不完善,且不夠輕巧,大多不能跨組織間使用,如泛微、釘釘等。

第三類是一些共享日程的軟體,本質是解決多人提醒問題。例如國外的自帶 meet 鍵盤輸入法的多平台免費日曆 sunrise(後被微軟1億美金收購),智能會議日曆 Tempo Smart Calendar(後被salesforce收購),共享日曆 timetree,日程安排AI小助手x.ai等等。

目前微約日曆註冊用戶有80多萬,每天有10%左右的用戶把微約日曆分享給自己的同事、朋友; 新增用戶中,每天9%來自於好友推薦; 周活用戶里,有約30%的用戶連續使用5周以上,獲得了最美應用、小眾軟體、知乎、簡書小米、華為、360、應用寶等推薦。

產品於去年9月份正式上線,還沒開始做大量推廣,目前用戶基本靠自然增長和朋友同事間的推薦。微約日曆希望將來可以自然成長為平台,接入更多生活訊息以及本地信息。

微約日曆現在團隊一共15人,CEO 王敏畢業於西安交通大學企業管理專業,十餘年市場營銷管理經驗;CTO 常曉暉是前阿里巴巴高級技術專家;運營總監謝瓊曾從0開始運營千萬級用戶量的圖片社交 App。公司去年拿到了中微子投資的500萬天使輪。

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