做個無聲勝有聲，擲地有聲的採購！

在公司里，很多人願意表現的很忙，忙著開會，忙著打電話，忙著做PPT，忙著寫報告。。。一天就是沒時間安穩坐下來，而且也願意在人前人後表現的很忙，生怕領導沒看見我有多忙，在我們的印象中，忙代表著敬業，忙代表著重要，忙還代表著勤奮。

採購工作也一樣，有些企業的採購辦公室，熱火朝天，好不熱鬧，有電話鈴聲，有採購打電話催貨的聲音，有領導在那指揮命令的聲音，還有傳真機，印表機咔咔的聲音，貌似走入了一個大集市。也有公司，走進採購辦公區域，安安靜靜的，大家各自低頭，要不做作文檔，寫寫計劃，也有相互之間交流工作的事情，一切井然有序，沒什麼聲音，更感覺不到他們忙。

這兩種狀態截然不同，表面上看起來這一種比第二種的要忙好多，沒時間休息，不斷的在解決問題，如果按照工作是否忙的標準來比較，第一類公司的員工，肯定是好員工，但事實是這樣的嗎？

做為採購，是企業內部與外部公司溝通的橋樑，是對接面，無論是在信息流，資金流和物流這三流方面，都有大量的工作要做，但這些工作就意味著在採購辦公室必須要有出現繁忙的景象嗎？必須要扯著嗓子讓供應商交貨，必須馬上下訂單，發書面通知函給供應商，必須領導來採購部壓陣。這些工作能避免嗎？或者能有更好的方法去減少甚至不出現，也許有人會說，這些工作都是非常重要的事情，馬上得落實下去，不然公司就要受大得損失，採購人員加班加點才解決的，說明了我們的能力強，本事大，能為公司做出大貢獻，但這真是好採購嗎？

在此種情況下，我們在做的事，永遠是緊急的事情，有些事重要的，有些事非重要的，比如採購經理幫著採購員給供應商打電話催物料，這是緊急的事情，但對採購經理來講，這個事情重要嗎？不重要，採購經理的定位不應該是個催料員，這不是採購經理要乾的事情，他還有更重要的事情需要他去做，比如說制定採購戰略，構建有競爭力的供應商體系，採購流程和供應商管理流程優化，人員能力提升等等。

當一個人被那些緊急且不重要的事情所束縛的時候，他的效率和價值是最低的，沒有時間集中精力去做那些重要的事情，只有把精力集中在此，哪怕他現在是不緊急的事情，在這些事上花的時間越多，精力越大，那麼那些所謂的重要又緊急的事情會越來越少，你可以按部就班的處理工作事物。

由此，對於採購來說，重要的是不要把精力都放在解決問題上，而是在問題出現前，有計劃，有步驟，有管理的去避免這些問題的發生，或者減少潛在風險和並設定風預案，比如供應商斷料，在斷料之前，我們是否有提前發現此風險，有沒有針對風險去解決，有沒有對應的預案，如果我們提前做好的這些工作，也許就不用再電話中罵爹罵娘或者是低三下四的求人，看似風平浪靜，悄無聲息的，但它是更高的一層境界，所謂無聲勝有聲，才是真正的擲地有聲！

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！