有她，輕鬆解決工作中的絆腳石

Office 365不只是Office!

小編聽說，有些小夥伴這樣說：

@某用戶A ：Office 365 和 WPS 差不多嘛！

@鴿：我的Office 365好像只用Office的功能！

@BUT!：哪些郵箱、視頻會議到底怎麼用啊！

@好問咖：登錄OneDrive網盤需要翻牆哦！

別問小編怎麼知道的，小編只想告訴你：

OneDrive哪需要爬牆！

WPS只有Office哦！

還有。。。

我們還是，看看別人怎麼用嘛！

今天小編介紹一家新能源公司——上海騁海新能源科技有限公司，他們使用Office 365的故事！

新能源公司的特點：

由於風能資源分布全國各地，風在哪裡，風電廠就建在哪裡，那「騁海」的服務就會出現在哪裡，「騁海」員工自然就在那裡！

員工異地辦公無可避免，創業又要節省成本，如何買一套辦公軟體，頂多個軟體的功能？

Office 365就這樣實現了！

Exchange郵箱、Skype for Business視頻會議與OneDrive攜手幫助騁海輕鬆完成項目投標、中標和執行全過程

1.首先，我們要投標

在郵箱里建立群組，根據不同的客戶建立不同的群組。群組成員包括：負責這個客戶的多名銷售+客戶的郵箱，因為每個客戶一直有招標，他們會不定期發郵件到郵箱中，我們會根據需求通過郵箱進行投標。

我們的客戶有國電、華能、xx 外企等公司，我們是他們的付費會員，所以招標信息會定向發送到我們的郵箱；

每名銷售負責不同的地區，如果項目中標，該銷售負責和公司在當地的服務部成員對接。

2.中標後

項目執行有1個銷售，1個 客服，9個服務工程師，1個服務經理個人參與。

如何對接是重點！在從客戶手上拿到項目的同時，我們的工程師有的在內蒙現場，有的在江蘇培訓.....

以前，

我們只能靠打電話，告訴分公司的經理，客戶的要求是什麼、分公司經理再傳達到該地區的工程師們。像這次項目這樣，工程師分散在不同地方，那這個經理只能分開給每個工程師打電話，重複傳達客戶需求。很多時候電話溝通不清楚，就需要電話、郵件反覆確認，效率是個極大地問題。

現在，

銷售會與服務部工程師們用Skype for business（Office 365的即時通訊與視頻會議功能）開多方視頻會議， 有一個共享桌面的功能，通過這個就可以展示合同文件及項目所需資源和安排，並確認項目的現場服務經理。

關鍵是，

手機也可以進行Skype會議，在外培訓的工程師也能隨時掌握客戶的需求。

3.接下來，是項目執行

很多時候，項目成員並不在一個城市，但他們在OneDrive for Business（Office 365的企業雲盤）里有清晰的分工——下圖的這幾名項目成員有編輯許可權，其他員工只有隻讀許可權。

GIF/350K

（圖片介紹了OneDrive中公司員工的許可權）

這個項目很大，工程師迅速集結到張家口開始服務，因為他們需要在年前完成100颱風機的服務，如何做到？

除了現場高質量、高效率服務外，項目現場經理也需要對項目進度及時跟進：

Step 1:登陸OneDrive

Step 2:查找相應的項目文件夾：

Step 3:在對應項目下，

每天同時更新工作日誌和服務報告；

將現場照片分日期存入相應的文件夾；

從圖中可以看到，有編輯許可權的項目成員分工也很清晰。這樣，我和當地的服務經理也可及時了解進度，發現問題及時溝通解決。

看了別人的辦公故事，你有什麼想法？

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