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以為刷臉就有OFFER?那你肯定在浪費實習機會!

專註一線戰略諮詢的精品求職培訓

總有同學後台留言說好不容易拿到了

頂級諮詢公司的PTA機會,

萬萬沒想到,

只是去幫忙發個問卷還有搜集數?!

也有人每天抱怨和諮詢顧問的日常除了「Hello」就詞窮了,溝通時想問的問題

覺得太low立馬吞了回去,

打一個conference call都十分尷尬

也有同學說度日如年地幹了一個暑假,天真地認為刷臉頻率夠高就可以得到諮詢師的賞識,順便混一個內推的機會,卻因為表現太差

而被掃地出門…

FasTrak學員小S同學在麥府做暑期實習生,

活乾的一級棒,

深得諮詢顧問重用和厚愛。

今天就來分享一些她的

心 (跪)

得 (舔)

體 (技)

會 (巧)

吧!

撕下尬聊星人的標籤

到水木文摘上有句話,「對話和下棋一樣,是需要對手的,勢均力敵才能維持長久的趣味」。

諮詢師的對手是做專家訪談時候要面對的高級客戶,而我們作為實習生的對手就是朝夕相處的諮詢師。一大早,諮詢師會用最快的時間告訴你現在做的項目是什麼,目的是什麼,至於你作為這個項目千分之一的勞動力,具體會貢獻多少就是見仁見智的一件事情了。

在項目初期planning的過程,諮詢師會和你講解準備使用的方法論,需要你運用既定的思維模式和他們一起brainstorm issue tree。這就提供給你一個為項目做貢獻的機會。

你可以從不同的dimension出發,給出儘可能多的option,儘可能地把樹枝抽絲剝繭地分析到樹根。

在過程中為了避免和諮詢師出現「尬聊」,你也可以通過發現issue之間的內在聯繫,前瞻地向諮詢師提出之後做research會遇到的問題。

搜索也有大學問

索信息這個技能將會貫穿你實習的始終。看似很簡單,實際上很多人卻做不好。

舉個實際工作中遇到的例子,在考慮ABC公司要進入國外市場的時候,諮詢師就會給你一個列了500個城市的excel以及可以參考的官方風險評級網站。他們的目的是通過量化這些地區和國家的風險評級,綜合政治,社會,文化因素來篩選出風險評級相對較低、準備進一步考慮進入的國家。那麼,如何有效量化呢?

第一, 我們自然而然地會聯想到Wikipedia.的確,上面的rating非常齊全,但是當你發現很多地區都顯示為NA (Not Applicable)的時候,你千萬不能攤手跟諮詢顧問說"找不到!"。

第二, 提供一些Back Up Options。在這個例子中,你可以通過Google來搜索一些地區性的風險評級來輔助對這個地區的量化分析。當你回傳文件給你的諮詢師的時候, 你需要在文件裡面解釋一下你搜索的source出自哪裡,是什麼時間段的,以及你給出的Back Up有什麼優勢,可以說明什麼核心問題。

第三, 搭建一個模型。對一些偏遠的或是缺少政治主權的小地區,我們也會通過建立模型來估計數據, 常用的模型比如Excel的回歸分析,極少情況也會用到python的time series 分析。

第四, 從專業資料庫里尋找數據。比如國家工商局信息公示系統,巨潮信息網,國家知識產權局等等。有時候,這些資料庫的數據比較宏觀不能直接給到你最直接的結果,但是通過這些數據,你也可以通過簡單計算,把計算的過程呈現給諮詢顧問。

第五, 可以利用其他外界資源搜索數據。一些諮詢師會參考市場諮詢公司的報告,比如,艾瑞諮詢,尼爾森等等。也有一些諮詢師會直接進行專家訪談,接觸聯繫那些了解業內情況的專家。

你也可以嘗試給業內人士打個電話,大多的專家都樂意分享業內現狀,如果運氣好,他們也會把自己認識的該領域的人介紹給你。 還有一些行業研究是券商出具的,上市公司對於投資者也信息公開透明,在年報中,也會有管理戰略的披露。

在數據搜索的過程中, 千萬記得: 保證數據的準確性, 如果必要, 對你找的數據做double-check!

好好彙報才是正經事!

好不容易做好的research,那我們應該通過什麼呈現給諮詢師呢?一般人都會直接通過微信發送,或者QQ郵箱。切記,在文件傳輸的過程中,最好使用官方的電子郵件地址不要用聊天軟體傳送一些正式的文件

第一,你的非官方電子郵件地址可能會被歸類為垃圾郵件。第二,你的文件需要及時存檔以便諮詢師之後對信息的重複需要。

在和諮詢師郵件溝通的時候,需要注意:在你發出郵件前想個15秒,檢查一下 -

我到底想說什麼?

我的預期效果是什麼?

我可以把自己做的research的主旨用tagline的形式簡潔表達一下嗎?

諮詢師每天會接受很多實習生髮來的郵件和信息,如果你把信息做一個核心思想的表達,他們會認為你給的信息很有效率並且一目了然

如果你在做research的過程中遇到了一些問題,或者覺得research維度有欠缺,告訴諮詢師你需要更多的時間或者詢問他有什麼推薦的資料庫可以使用。

在這個過程中,一定要表達你的想法,告訴他們你目前的工作狀況,你需要得到的幫助,你已有的資源能夠幫你解決到哪一步。

諮詢師的項目工作時間都是按小時計費的,作為一個PTA,你需要主動跟蹤分配給你的任務,幫助諮詢師提高信息搜索的效率,讓他們的工作體現出最大價值。

就算被罵也要跪求反饋

雖然諮詢顧問很忙,時間也無比寶貴,在項目開展的中期也可以和你的諮詢顧問約一個coffee chat, 聊一聊項目的進展情況以及你之前在工作中遇到的疑惑點。

通常,貼心的諮詢顧問會感恩你為團隊做出的貢獻,會很熱情地傾聽你的聲音。

比如麥肯錫的諮詢顧問會利用碎片時間和intern談談心,非常細緻地告訴你在工作中如何更好地成長。

顧問們一般先會肯定你工作中表現好的地方,但是聽到需要提高的地方才是精華所在。我就在諮詢顧問的不斷反饋中學會了快速提取有效信息以及怎樣從宏觀(項目的進展程度)和微觀(每一個信息的具體表達)剖析信息的方法。

無論是PTA,

小黑工還是暑期實習,

都會加深你對諮詢的理解。

有很多的同學在這個過程中

苦並快樂的過程中確認了

自己對諮詢的熱愛。

希望大家在試錯的過程中

Stay Hungry,

Stay Foolish!

Stay closer to

RETURN OFFER!

FasTrak福利

做好實習生,

說到底還是還是多看、多想!

理解諮詢顧問的思維方式

FasTrak幫你精選了

麥肯錫諮詢報告

乾貨滿滿的大麥分析框架!

讓你真正獲得諮詢顧問的

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如何參與

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