剛剛，我搞定了困擾多年的難題——Excel多表合并

作者|安偉星（星爺）

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本文為新書章節試讀內容

新書馬上上市

已經等不及了

多表合并歷來是困擾多數職場人士的難題，因為用到它的場景實在太多了：不同部門的數據、不同月份的數據、甚至不同公司的數據報表……分散在不同的工作表或者不同的工作簿中，他們具有相同的表頭，如何快速將他們合并在同一個工作表中？難道只能一個一個複製么？

如圖2-70所示，不同地區的銷售數據，分布在不同的工作表中，它們的特點是工作表的數據結構是相同的，如何能夠快速將其合并在同一個工作表中？

圖2- 70：分布在不同工作表中的銷量數據

Excel2016版本之前，解決這樣的問題，基本上只能通過VBA來完成，但是VBA相對來說門檻比較高，不適合大多數職場人士。

慶幸的是，Excel2016自帶的Power Query查詢工具允許用戶鏈接、合并多個數據源中的數據，我們可以靈活使用Power Query來實現Excel多表合并。

當然，由於Power Query功能異常強大，僅用它實現多表合并顯然有些「殺雞用牛刀」的感覺，但是對於不會VBA的同學，面對困擾已久的「多表合并」難題，這不失為一個好方法。

註：Excel2010~Excel2013版本，默認是沒有Power Query工具的。如果您使用的是Excel 2010~Excel2013版本，可以到微軟官網下載Power Query，這是一個免費插件，但是更早版本的Excel（如2003等）不支持這個插件。

—01—

同一個工作簿中的多表合并

案例1：如圖2-70所示，多個地區的銷售數據分布在不同的工作表中，這對後續的數據分析造成極大的不便，比如無法使用數據透視表，需要利用複雜的函數才能實現跨表求和等等，將不同表中的數據合并在同一個表中才是王道。

Step1：啟動Power Query是通過Excel【新建查詢】菜單完成的，它位於【數據】選項卡中的【獲取和轉化】分區。點擊【新建查詢】【從文件】【從工作簿】，如圖2-71所示，然後在彈出的「導入數據」選擇框中，選擇包含要合并工作表的Excel文件，點擊導入，如圖2-72所示。

圖2- 71：從工作簿中新建查詢

圖2- 72：將工作簿導入新建查詢中

Step2：選擇需要合并的工作表，並點擊【編輯】，從而對新建的查詢進行編輯，如圖2-73所示。

圖2- 73：選擇需要合并在一起的工作表

Step3：接下來需要新建一個「追加查詢」，將單個表合并起來，在查詢編輯界面，點擊【追加查詢】【追加查詢】，如圖2-74所示。

圖2- 74：新建追加查詢

在彈出的「追加查詢」對話框中，將剩餘的表格追加到右側「要追加的表」一欄中，然後點擊【確定】，如圖2-75所示。

圖2- 75：將剩餘的兩個表追加到當前查詢表中

Step4：追加查詢創建之後，會回到Power Query主界面，切換至【開始】選項卡【關閉】分區點擊【關閉並上載】下拉三角【關閉並上載至…】，如圖2-76所示，這一步的目的是將在Power Query中處理過的數據導入到Excel中。

圖2- 76：將Power Query中的查詢導入Excel

提示：在Power Query中創建的查詢表更像是資料庫結構，我們需要將它在導入到Excel中。

在接下來的「載入到」界面中，保持默認選項，直接點擊【載入】，即可將創建的「追加查詢」載入到Excel工作表中，完成之後，我們已將同一工作簿中的三個不同工作表合并在一起，如圖2-77所示。

圖2- 77：三個工作表合并在一起的狀態

之後，如果三個單獨的表中有更新，在總表中選擇點擊【數據】【連接】【全部刷新】即可獲取數據的最新狀態。

通過Power Query合并起來的工作表的另一個好處是，這是一個動態的合并關係，一旦原始表中的數據發生變化，只需要刷新即可完成新數據的合并，可謂以逸待勞！

—02—

不同工作簿中的多表合并

更複雜的情況是我們要合并的工作表並不在同一個工作簿中，而是分布在不同的Excel文件中。如圖2-78所示，有多個部門提交的數據，放置在同一個文件夾中，我們需要將這些Excel文件中的工作表合并在一起。

圖2- 78：分布在不同工作簿值中的數據

提示：應該注意的是，要匯總的這些文件，工作簿中的數據結構必須相同（列數相同、列標題相同）。

Step1：點擊【新建查詢】【從文件】【從文件夾】，如圖2-79所示，然後選擇數據所在的文件夾，並點擊【確定】。

圖2- 79：從文件夾新建查詢

然後直接點擊【編輯】，即可將所有Excel文件的信息載入至Power Query並處於編輯界面。

Step2：將工作簿載入到Power Query之後，可以看到，工作簿的所有屬性信息都在新建的查詢中，而這裡面很多信息都是不需要的，比如工作簿名、類型等，我們只需要用到工作簿中的內容，因此選擇【Content】列，並點擊【開始】【刪除列】【刪除其他列】，如圖2-80所示，這樣可以將無關列刪除。

圖2- 80：將無用的新系列刪除

Step3：接下來，需要把【Content】中的內容提取出來。切換到【添加列】選項卡點擊【自定義列】，如圖2-81所示。然後在彈出的【添加自定義列】窗口中輸入函數：

Excel.Workbook([Content],true)，通過Excel.Workbook把Content 里的內容提取出來，如圖2-82所示。

圖2- 81：自定義添加列

圖2- 82：通過函數自定義添加列

提示：注意Excel.Workbook()的第二個參數，我們通過指定True,實現了默認情況下將第一行作為標題，省去了後面提升和篩選標題行的操作。

Step4：點擊新建的Test列右側的擴展按鈕，把所有欄位擴展出來，如圖2-83所示。

圖2- 83：擴展Test列中的所有內容

Step5：重複Step2中刪除其他列，選中Test.Data列，然後點擊【刪除其他列】，然後點選Test.Data的擴展按鈕，將Test.Data中的數據擴展出來，如圖2-84所示。

圖2- 84：將Test.Data值的數據擴展出來

經過兩輪的篩選，即可看到，目前所剩下的列已經是各工作簿中的數據表頭了。

Step6：點擊【確定】後即可得到最終的匯總結果。接下來，和2.7.1中 Step4相同的操作，將數據載入到Excel表中，可以看到，所有部門的數據均已正確合并到一起。

通過使用此方法，我們可以快速對同一文件夾下的同結構Excel進行合并。而且將來數據更新後我們只需要在合并後的Excel表中點擊【數據】【連接】【全部刷新】即可獲得最新數據合并結果，一勞永逸。

—03—

工欲善其事必先利其器

很多優秀的第三方Excel插件，可以更簡單地完成本節所講的功能。

第一款是Excel易用寶，它是是由Excel Home開發的一款Excel功能擴展工具軟體，可以讓繁瑣或難以實現的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成。

第二款是慧辦公插件，它同樣是一款功能豐富的插件，通過這個插件，可以很輕鬆實現一些複雜的操作，包括本節講的合并工作表，如圖2-85所示。

圖2- 85：慧辦公插件「傻瓜式」功能

這兩款插件都隨著隨書資源贈送給大家，放置的路徑是：圖書配套資源第2章 Excel這樣玩，秀出真技能2.7 困擾很多人的難題：Excel多表合并。

新書風采

以下是ExcelHome創始人、微軟全球最有價值專家周慶麟老師為新書《競爭力：玩轉職場Excel從此不加班》寫的推薦語（節選）

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