500次「存儲式複製粘貼」與150次時光倒流

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寫給那些還不知道JustMoment 2.0改版的同學們

1、以後每個月只寫一個主題，講深講透講過癮

2、七月份的主題是「高效」

如果你對這個主題有心得，歡迎來撩

好的，讓我們認真開始……

Hi~man！

Wussup！Wussup！

這裡是JustMoment

Yo！我回來了

今天不講課

我們來一段freestyle OK！？

炎熱的七月我們一起躁！YO

電腦前的我，做事不高效！Hey 巴扎嘿

…………

…………

好吧！今天講的這個厲害了

用的好分分鐘可以節省下大把時間

500次存儲式複製粘貼

我們做PPT的時候

從素材庫找素材

複製，然後切到PPT粘貼

再切回素材庫

複製，再切到PPT粘貼

…………

偶爾還會切錯窗口

這種必要但是無意義的動作

簡直是效率殺手

今天我們來藉助一個小工具

徹底解決這個問題，提升效率

一次性複製多個素材

自動存到某個庫里

然後到PPT，選擇性粘貼

這就是存儲式複製粘貼

而且還可以選擇要粘貼的單位

而且可存儲的單位多達500個

神器Ditto

百度下載，安裝即可

或者在公共號回復「Ditto」

獲取安裝包

軟體要講的只有兩點

打開Ditto選項設置

1、設置存儲數量和到期時間

2、設置快捷鍵

這個很重要，下面的個人心得裡面會講

我這裡是Ctrl+Q

它可以完美搬運素材

但是在我看來

但是它的高效可不僅如此，還可以

提高整套PPT的製作效率

分享一個習慣

我做PPT的時候

尤其是工作彙報類的PPT，講究效率

不可能每一頁都去設計

但是又得美觀大方風格統一

所以我會將必要素材一次性都設計好

比如文字框、標題框、修飾圖案、襯底背景等等

放在首頁面

在做PPT的時候

去首頁複製過來，組合使用即可

篇幅原因就不展示全部了

降低效率對吧

所以！我會把這些設計好素材

一次性粘貼到Ditto裡面

在做具體頁面的時候

Ctrl+Q直接調出來

選擇性粘貼要用的部分

快捷鍵的重要性

這就相當於你有了一個

隨取隨用的

臨時的素材庫

講道理的

你試試就知道了，會有多麼的方便

當然如果你研究出了其他更棒的使用方法

歡迎來撩

150次時光倒流

我們平時在做PPT的時候

做錯了，會進行撤銷操作Ctrl+Z

有時候會發現

撤著撤著不能再撤銷了

回不到自己想要的位置了

只能重新做，嚴重影響效率

其實你只要通過簡單的設置

就可以讓自己PPT的撤銷次數達到150次

打開PPT

文件-選項-高級

最多可撤銷操作數上限150次

設置即可

然後下次再做錯了

想怎麼撤就怎麼撤

來聊兩句

500次存儲式複製粘貼與150次的撤銷操作

目的就是提高PPT的容錯率

讓你有更大的「操作空間」去發揮

粘貼與撤銷的操作組成

甚至可以催生出更多的操作可能

分享一個小習慣

比如暫時儲存自己的創意

組合成一個形狀，覺得還可以但是不是特別滿意

先Ctrl+c複製到Ditto

然後ctrl+Z撤銷到最開始，重新開始組合

如果新組的形狀沒有之前的好

可以Ctrl+v，瞬間粘貼出來之前做的

相當於你多了一個可以臨時儲存的空間

在快捷操作不是很完善的PPT裡面

能自己組合出一些操作

代替滑鼠的操作，就可以比其他人高效不少

如果你看到這裡，

沒有懂我這個小習慣是什麼

就沒有必要再去讀第二遍了

下一篇我們就來講講

PPT里那些快捷操作

當然還是結合我的心得

而非生搬硬套甩給大家

有這方面研究的同學，歡迎來撩

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