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浪費別人的時間

我都做了哪些事情,既浪費了別人的時間,又沒有對你的工作成效有所貢獻?

——《卓有成效管理者的實踐》

聽過這樣一個故事:有一個人和朋友在餐廳吃飯,看到自己心愛的女孩子也在餐廳里吃飯,特別興奮,於是一會端了一盤蝦過去給她,一會端過去一盤魚給她,一會又端過一盤雞肉過去,這個時候,那個女孩跳起來說:「你有意思嗎?端這麼多菜過來,吃不完你負責啊,都是吃自助餐的,有意思嗎?

在工作中就是這樣,如果場景或方式不對,去幫助同事,就像在自助餐廳給對方點餐,不但不會被感激,還會幫倒忙,浪費大家的時間。

在教育行業,不經意的會聽到一個詞,叫誤人子弟。一個老師學藝不精,在課堂上就會浪費學員的時間,而對於學生而言,不僅僅是浪費的這些時間,甚至是貽誤了學習的最佳時機,這個時間真的值千金,而且千金再難買光陰的時刻。我們做培訓工作的也是這樣,每一次的課程準備都應該是精心、用心、誠心。一次課程的失敗,浪費了學員的時間,影響了學員心情,更甚者,會帶偏學員的價值觀,這個影響就很深遠,所以,教學,不得不慎重。

培訓應該是屬於比較特殊的活動,除此之外,還會有其他的活動,看似在完成任務,其實在浪費大家的時間,如沒有任何準備的會議。

參加過這樣的會議,我在想,我應該也在不知不覺的主導過這樣的會議。發布了通知,下午兩點開會,然後自己也是兩點到,等到了之後,參會人員也到齊了,然後一起看著會議主持人調試投影,再調試麥克風,甚至有的時候因為設備故障,再回到辦公室拿好的設備或者是會議資料,這些,所有人都在看著做些與會議內容沒有任何關係的事情。好不容易,都準備好了,會議也開始了,所有相關的人員也到齊了。首先,討論的議題不明確,拋出一個現象,一個非常大的課題,也沒有討論,也沒有分享,讓高管發表一些言論,然後會議就結束了,大部分參會人員一臉蒙圈了回到了辦公室,之前的會議像是夢遊一般的存在,什麼也沒有帶去,什麼也沒有帶回。

這樣的事情有很多的,看到的那些一大群人進去會議室,接著一大群人出會議室,很有可能就在浪費大家的時間。

對於會議而言,應該是:會必有議,議必有決,決必有行,行必有果。會議一定要準備好議題,建議議題不要太多,一兩個就行了;商議了一個,一定要有一個決定,有一個判斷;判斷的後面一定要跟著一個可以做的行動;設定的行動一定要有一個達成的目標,這個目標需要檢查和稽核的。

每一次和別人溝通,哪怕只是一個電話,哪怕就是面對面的商討,其實就是一個會議,或是正式會議,或是非正式會議,都應按照上述的四句口訣,而如果沒有的話,很可能,在卓有成效的角度,就是在浪費別人的時間。

時間就是生命,浪費自己的時間是自殺,浪費別人的時間那是謀財害命。

詢問你的同事:「我都做了哪些事情,既浪費了你的時間,又沒有對你的工作成效有所貢獻?」

詢問別人是有必要的,因為自己看自己,往往是看不清的,會自認為良好,現在想想浪費別人的時間的事情應該不少吧!比如,在別人認真思考問題的時候,打斷了別人,讓別人做一些他不擅長的事情等,這樣想,也是片面了,還是明天再去調研一下吧,為了讓這個調研本身不成為浪費時間的事情,應該思考,這些被認為浪費時間的事情,應如何避免。取消所有浪費他人時間的活動。

我是阿迷,無人代言!

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