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專門談談中小私企中,財會人員的情商

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在中小私企裡面做事,有很多會計朋友,就是薪資漲不上去,職位升級不了。論專業能力,技術操作那是杠杠的,論職稱也起碼是會計師級別。但在絕大多數中小私企裡面人家招聘根本不認這些。會計往往給人呆板,不會變通的印象,除了自身專業需要嚴肅以外,還有跟個人的性格有關。在平時的工作生活中,就我所見所聞,舉幾個例子:

1、A公司是一家面向客戶或渠道的銷售型公司。會計叫W,客戶拖欠貨款很嚴重。財務經理交代,這個客戶要付了款才能發貨,有特殊情況及時聯繫,說話婉轉點。於是W打電話給客戶對話如下:

第一段對話:

W:「你好,我這裡是M公司的財務」

客戶:「什麼事」

W:「麻煩你付下貨款,3月的款還沒結清」

客戶:「現在忙,過會再聯繫」

W:「我們公司說了,不打錢不發貨」

......

第二段對話:

W:「你好,我這裡是M公司的財務」

客戶:「什麼事」

W:「麻煩你付下貨款,3月的款還沒結清」

客戶:「現在忙,過會再聯繫」

W:「我們經理說了,不打錢不發貨」

以上兩段對話,我接觸到的會計人員一半以上的情商水平都這樣。這樣的情商你們給幾分?

2、B公司在產業鏈中屬於中段,上游是原料供貨商,下游是終端廠家,廠家是直面消費者的。會計叫Z,協議約定是月結貨款,客戶基本不按月結來,都是Z打電話催就付一些,Z又給客戶打電話了:

Z:「你好,我這裡是K公司」

客戶:「什麼事?」

Z:「你們的貨款到期了,3月的還欠XXX元,什麼時候打過來」

客戶:「先給你轉20萬,剩下的過段時間」

Z:「過段時間,是多久,給個具體時間吧」

客戶:「我先給你轉20萬,你要錢再給我電話」

Z:「那你給我個計劃,我好向老闆說」

客戶:「我說了,過段時間,你要錢就給我個電話」

Z:「那就是沒計劃?」

客戶:「你要這麼說也行」

然後Z跑去找老闆了,對話如下:

Z:「老闆,客戶說沒計劃給錢」

老闆一聽就來火了:「什麼叫沒計劃給錢,這生意還做不做了,停止發貨」

Z繼續給客戶電話:

Z:「我們老闆說了,不給錢不發貨了」

客戶:...........

以上這段對話,是一位做了10年的會計的原版。你們覺得她情商能打幾分?

3、C公司在做企業內部財務管理改革,出納叫Y,原來老闆付款是一個電話給Y就付了,根本沒什麼流程,也沒跟會計對過賬。於是新到的財務總監就要求:即日起老闆經手的付款,款照付,但事後必須補齊流程手續,由出納通知會計,會計補齊單證手續,完成事後補簽程序。其餘的付款一律要有單證簽字齊全的申請才能付。過了2天。老闆找到財務經理:

老闆:「我付款你還管」

財務經理一頭霧水,莫名其妙,小心問:「老闆付款隨時都可以付的」

老闆:「我付款你別亂搞」

事後查明,老闆叫Y付款,Y回復老闆說:「我們經理說了,沒申請不能付款,否則自己承擔責任」

以上這事是一位做了20年的出納的原版。

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我經常給我下屬講,會計科目是死的,但是人是活的。在會計生活中,要想做好,培養自己的情商,有時候是解決問題的關鍵:

1、不要做傳聲筒,只要是傳聲筒,就一定不能傳聲。說話的環境語調都不一樣,你截取一部分對話做傳遞,能真實表達意思?而且誤會矛盾往往就是傳聲筒傳聲不準確導致的。

2、替他人著想,在不損害公司利益和流程制度的基礎上,為客戶,供應商謀方便。體諒他們。

3、溝通彙報要會總結,一件小事,都要說一大段前因後果,還不著邊際。

4、平和待人,無論對方是什麼身份,你平和一點總沒錯。

5、準確理解要表達的意思,現實生活中,很多人都有一種理解障礙,人家說完,然後自己翻譯理解出來完全不是那個意思。所以有這類毛病的朋友,建議在溝通中,要多把自己的理解表達出來,讓對方確認。當然如果表達也是一門語言藝術。

6、語言的重點是意思是意境,而不是詞語。很多理解力弱的朋友都有下面這個毛病:我曾經對我的屬下說:「假如明天下雨我不來上班了。」,有個部門來約我第二天碰頭開會。屬下就說:「我們經理說了,明天不來上班」。這是輕的。嚴重一點的就麻煩了,甚至會引起重大衝突。

我認為做好上面幾條就已經很不錯了。

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然後給大家說一個情商高的例子:

1、相傳曾國藩率領湘軍與太平天國作戰,屢吃敗仗,曾國藩上書朝廷,言及屢戰屢敗,經李元度更改為屢敗屢戰,以顯示其奮勇無畏的作戰精神。後多比喻雖然屢次遭受挫折失敗,仍然努力不懈。

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以上為本人一家之言,不代表正確觀點,僅供廣大同仁們共勉。因個人經驗水平所限,難免錯漏,敬請諒解。

作者:疾風步 來源:會計視野

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