Word長文檔，你還缺這個完美的目錄

題圖來自：unsplash.com

hello各位好，我是麗詩。

對於長文檔，目錄是一個重要的組成部分。

目錄頁存在的意義自然不必多說，幫助我們快速找到想要的東西。

插入自動目錄其實很簡單。

在【引用】選項卡下找到目錄功能組；

選擇一種自動目錄並插入；

但仍然有很多童鞋在做自動目錄的時候，總是做的亂七八糟，其實還真不是目錄的鍋。

【1】要知道，目錄是不會錯的

首先我們要明白，word是怎麼判斷目錄的？

當我們自己寫文章的時候，往往心裡已經有一個大綱。其實在word裡面也是一樣的道理。

在word中有一個概念，叫作大綱級別。Word也是使用層次結構來組織文檔的。（畢竟創造這個工具的還是人類）

因此在生成目錄之前，你首先需要做的是，給word設定文章內容的大綱級別。

選中段落或文字；

打開段落設置框；

按文章內容，選擇相應的大綱級別

包括正文，我們最多可以設置十個級別。

大綱級別是word生成目錄的唯一依據。

可能很多教程曾經告訴你：

一定要使用標題樣式才能生成自動目錄。

其實這裡的關鍵不是標題樣式，而是，標題樣式原本就內置了大綱級別，自然可以生成目錄。

所以，我們可以不使用標題樣式，自定義大綱級別也能生成目錄。

但這裡還是建議各位使用標題樣式，因為樣式是多種自動格式的集合體，比如涉及到章節自動編號，還是使用樣式來更為方便。

如果有章節標題不在目錄中，肯定是沒有設置大綱級別、或沒有使用帶大綱級別的標題樣式，請去相應章節檢查。

如果是章節標題改變，或頁碼發生變化，只要更新一下目錄就好了。

【2】改變目錄的外觀

很多童鞋插入了自動目錄後，對它的格式不太滿意，於是直接動手修改了。

改了之後出現一個問題：一旦更新，就會發現它變回原來的樣子。原形畢露。

GIF/344K

真的沒有辦法再搶救一下？

有兩種辦法。

1、更新時只更新頁碼。目錄的內容和格式將不會發生變化。

2、使用自定義目錄，修改樣式。

不要直接在目錄上修改，而是在設置里修改顯示級別、格式等等。

試試再次更新，這回就不會變了。

【3】圖表也能有目錄嗎？

對於圖表特別多，或有正式文檔要求的，圖表目錄不可少。

圖表目錄和章節目錄都是在引用下的功能命令。圖表目錄其實是題注。

可能翻譯起來有點難懂，只要知道是題注就好了。

如何操作呢？

點到圖片或表格，點擊插入題注；

默認的題注是英文的，這裡可以新建標籤-圖。

選擇相應的設置，一般來說，表格的題注置於上方，圖片的題注置於下方。

同時一般我們要寫明圖表的內容，以便更直觀的查看。

如果要加上所在章節的編號，也是可以添加的。圖1-1 也就是代表第1章的第1張圖片。

這樣一個個插入題注還是有些麻煩。但對於圖片等，word似乎沒有可以智能匹配的標籤，但是對於office家族的表格，它可以設置插入表格的同時自動插入題注（手動好評）

最後插入一個表目錄，完成。

這就是我們常用的章節目錄和圖表目錄。

幾個重要的點：

1、大綱級別是word生成目錄的唯一依據；

2、建議使用內置了大綱級別的標題樣式，修改格式更為方便；

3、修改目錄格式，請在自定義目錄裡面進行修改

4、圖表目錄就是引用功能中的題注

最後，只要按照以上方法進行設置，自動目錄就和你女朋友說的話一樣，是永遠不會錯的。（誰敢質疑）

希望有助：）

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