兩點著力，讓你的PPT有神，也有形！

來源：燕歸來PPT（ID：liuyanlai1988），

本文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

一份PPT設計的過程實際上內容與形式相結合的過程。內容謂之「神」，即PPT的內容；形式謂之「形」，即PPT的外觀！一份高質量的PPT一定是一份「神形兼備」的PPT。

從內容層面來講，PPT的製作一定要明確目的與目標，需要理清內容的含義以及不同內容之間的邏輯關係；從形式層面來講，PPT的頁面看起來不求一定做到賞心悅目，但至少要富有美感，要對頁面不同元素進行排版與美化。

下面，我們與您一同分享一下：如何從內容、形式兩個層面設計一份PPT。

一、內容層面：

1、明確目的與目標，確定PPT的類型

在製作一份PPT前一定要弄清楚：為什麼要製作這份PPT？

同時還要明確：製作這份PPT我們要達到什麼的效果？

如果這兩個問題尚未明確，可能你設計的PPT很好，甚至很精美！但卻派不上用場！

明確目的與目標之後，就要確定PPT的類型。

從不同角度劃分，PPT的類型可分為多種。單從圖片與文字的角度來劃分，我們可以將PPT分為「全圖型」、「純文型」、「圖文型」三種類型。根據目的、目標的不同，我們可以將PPT定位為「全圖型」或「純文型」。

• 
  

  全圖形：

  文字較少，以具有視覺衝擊力的圖片作為頁面的主要組成部分。這種類型的PPT看起來美觀，同時能給人留下深刻的印象。所以這種類型的PPT多用於演講、培訓或某些產品的發布會。但其對演示者本身的要求較高，演示者一定要對所講解的內容非常熟練並且能夠在演示過程對演講的各個環節拿捏到位。

• 
  

  純文型PPT：

  顧名思義，這種類型的PPT頁面中主要以文字為主。文字在頁面中佔據了最大的比重。為了美觀，除了文字外，還增添一些色塊等其他元素作為妝飾。這種類型的PPT多用於總結。
  
  

  
  

• 
  

  圖文型：

  在PPT頁面中既有文字、又有圖片，且文字和圖片在頁面中的比重比較均衡。這種類型的PPT是我們工作中看到最多的一種類型的PPT。

根據目的與目標的不同，我們為PPT確定不同的類型。

2、具體梳理

（1）理清邏輯：

確定好PPT目的、目標、類型之後，接下來需要梳理文字內容。要弄清楚文字主要講的是什麼？以及他們之間的邏輯關係是什麼？

接下來燕歸來通過一個案例為大家進行詳細講解。

上面的案例講的是職業化包括的幾個方面，以及每個方面的具體內容。

弄清楚這些之後，我們把不同內容之間的關係梳理一下：

（2）刪減多餘：

任何事物都因某種價值而存在。

在PPT製作過程中，你必須具備這樣的思想——頁面中的任何元素都是有價值的！如果沒有價值，乾脆就刪除！不要讓它影響我的視線！

因此，對於文字比較多的PPT，我們需要做的就是把多餘的、無價值的、可有可無的文字刪除掉。

案例中PPT頁面中的文字較多，因此我們需要對文字進行刪減。將不重要得，或者不需要的內容刪除掉，留下重點內容。刪減後的效果如下——

（3）突出主題：

刪除掉多餘的文字內容後，我們需要對剩下的文字內容進行處理。把文字中的重點內容進行突出處理。突出處理方法：加粗、加大、變色、加底、變形等。處理後的效果如下——

二、形式層面：

形式層面指的是PPT的外觀設計與美化。它包括兩部分內容：一是排版；二是美化。

1、頁面排版：

PPT的頁面排版方式有多種，燕歸來常用的方式有兩種：豎排、橫排。如下——

（1）豎排

（2）橫排

2、頁面美化：

為頁面添加一些色塊、圖片、圖標等元素，使頁面看起來更生動、更形象，更具美感。如：增添色塊——

當然，除了色塊外，增添圖片是美化PPT最好的方法之一。以下是燕歸來的一些處理效果——

以上為本期內容。

希望對您有所啟發！

精品課程推薦

1小時學會設計表格，讓你的報表瞬間高大上

推薦閱讀

關注「

職場實用心理學

」，回複數字

111

，查看6月3篇熱門文章

1、《沒有一種工作是不委屈的》

2、《下班後忙什麼，決定你一生的高度》

3、《不用再加班！財務、銷售必備的9個Excel 秘籍》

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！

本站內容充實豐富，博大精深，小編精選每日熱門資訊，隨時更新，點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧！

請您繼續閱讀更多來自 職場實用心理學 的精彩文章: