萬分火急,欠料告急?送你3個裝有解決方案的錦囊
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由於欠料的原因非常之多,要清楚什麼原因導致欠料,對症下藥。採購更應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。 我們應該如何預防缺料
分享一
缺料原因從表面上看主要有以下原因
--Demand up side ,這個缺料是供應商最常見的借口
--品質問題,包括來料不良,供應商生產中質量問題如模具問題,良率太低等
--產能緊張,採購所需的料排不上生產或者被供應商優先供給重要客戶
--人為錯誤,比如採購漏下單或業務把訂單壓在手上沒有及時處理,這種事情時有發生。
--不可抗力事件,供應商員工缺員,或惡劣天氣自然災害導致的貨期延誤;也包括供應商因付款問題拒絕出貨;供應商破產或被查封。
--第三方物流的原因導致的缺料;
--數據不準確,主要是庫存數據不正確,以前在ems工廠的時候經常遇到這種問題
--系統參數設置錯誤,比如lead time 參數,split 參數等
缺料的深層次原因分析
--採購策略的問題,捨近求遠,過分追求價格忽視品質風險,採購過於集中等。
--Design和NPI階段沒有考慮量產後供應實際情況,比如選擇的的供應商的產能不夠或緊張,或供應商可以生產所需物料但從來沒有量產過,
---工程師偏向於定製物料而不採用標準料件
--採購方因為**或不專業,導入不合格供應商,供應商供應能力原本就有缺陷;
--採購方信譽不好導致供應商配合意願低,產生不願意交貨情況
解決缺料辦法
採購更應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。 我們應該單獨列出一個話題去談如何預防缺料。至於解決缺料,包括以下方面:
1,死磕供應商,電話,會議,escalation , 甚至跑到供應商那裡賴著不走,不拿到料絕不罷休;
2,臨陣換將,尋找替代料和新的供應商,
3,標準料還可以現貨買賣,多半是「花錢消災」
4,從細節入手,如採取特殊手段縮短transportation 時間, partial and daily shipment ;
5,高層對話,慎用!不要動不動就把VP這尊佛給搬出來,一年搬上一兩次就夠了。搬多了很容易砸自己的腳;
6,對於品質問題導致的缺料,出了調動相關工程師全速解決外,還有可能採取降低標準接受,或者sorting。
7,採購更改生產計劃包含有計劃的停線,線都停了,啥料都不缺。
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分享二
欠料的原因有多種多樣。對於採購來說,應該尤其要關心的是這些:
1、選型問題。如果開發工程師選型不當,就容易造成欠料。所以平時在選型階段就要進行控制。
2、計劃不當問題。計劃部很多時候是被動計劃的,他們對物料的市場狀況不夠了解,有的物料有可能需要採購根據市場情況,主動要求計劃部做備料計劃。
3、替代料策略及多家供應商策略。除非逼不得已,物料不可以獨家供貨,也不可以唯一品牌(即使多個貿易商)供貨。比如說,同樣一個規格物料,A公司和B公司的物料可以相互替代,但是A公司的價格比較有優勢,此時,不可以一刀切全部都由A公司一家供,B公司的也要採購,只是比例可以給少點。否則,A公司共不了貨的時候,想找B公司救急都難(突然加大量時,平有訂單跟平時沒訂單結果是不一樣的)。
4、市場隨意插單問題。這是中國中小企業最常見的問題。有時,真正的貨期採購可以直接問市場部得到,也可以商量。歡迎關注採購從業者微信公眾號 另外,多和市場部溝通物料市場狀況,或者推動公司建立一定的溝通機制,市場部隨意承諾的問題可能會減少。
5、供應商交期突變問題。供應商突然告訴你交期要延遲,這是最頭痛的事。出現這種事,有的是客觀原因,有的卻是主觀原因。比如不可預知的因素可以認為是客觀原因。有的是因為供應商隨變就簽採購合同,或者跟進不到位等等因素,這些是不應該出現的。
所以作為採購,不是下訂單和簽了採購合同之後就萬事大吉了,而是要不斷地跟進跟催。
採購如何催供應商本身就是一個基本功。而且,在物料緊缺的情況,即使某個供應商的承諾交期滿足公司要求,也不要輕易放棄其他途徑多尋一些備用渠道,否則原本說好交貨的日期突然供應商又說交不了,那就很被動。
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分享三
針對欠料問題,如下心得
1. 首先在設計時盡量選用標準件,支持國產!最容易欠料的大部分為海外元器件,要想無後顧之憂就得從源頭開始。如客戶要求用進口料件,為了在製程中不會出現欠料等風險,建議用國產,當然要主動給客戶推薦能代替品,以證明其質量,幫客戶即降低了成本又減小了風險,客戶一般都會採納。
2. 選擇供應商時盡量用原廠,或者一級代理(供貨源頭),同樣物料盡量承認兩家或三家樣品,以作替補之用。
3. 提高自身被供應商所重視的程度(信譽,合理利潤,訂購量)。如自身付款時間不及時應立即上報領導,讓供應商有合理的利潤,生意之道,就是為了賺取利潤,無利潤可談的生意相信誰都不願意做,忙的時候交貨肯定會有問題,訂單盡量聚中採購,但不能只有一家供貨渠道,總之,能賺到客戶的人民幣,供貨商不可能不想方設法解決欠料的燃眉之急。
4. 提前做好訂貨周期評估,生產計劃,訂單跟蹤記錄。
5. 要求市場部盡量提供客戶需求計劃,適當、適量制定備料計劃。
由於欠料的原因非常之多,要清楚什麼原因導致欠料,對症下藥。
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