10個提高效率的實用Word技巧

在Office三大組件中，Word一直不被重視，以為它簡單很容易學，但事實上很多人並沒有充分掌握其核心用法，以至於自己的工作效率一直不高。

使用Word，老司機和新手最明顯的區別就是效率和規範性（以後再講），可以說老司機輕車熟路一小時完成的工作量，有人搞到加班加點、腰酸背痛做不完。

今天大家整理的Word技巧，就是讓你從新手向「老司機」邁進的技巧，工作中十分常用，建議收藏。

快速且隨意地選中文字

（重點是「隨意」）

滑鼠放在左側頁邊距處

單擊可以選中滑鼠點擊位置的整行文字

雙擊可以選中整段文字

按住Ctrl鍵再點文字，可以選中不連續的多個文字。

按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。

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連續使用格式刷

看過我Excel教程的應該知道，格式刷可以雙擊鎖定，然後連續刷格式。

Word中，這個功能仍然有效。

雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

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快速輸入大寫數字

經常要輸入一些大寫的金額數字，用輸入法輸入太慢，怎麼辦？

老司機又發現了快速輸入的密碼。

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此方法有局限性，如果發現了，可以在文末留言，我會給你點贊的。

快速合并文檔

老闆扔給你一個任務，要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中。

新手的做法是……

打開一個文件，複製粘貼到一個文檔中，再打開一個文件，複製粘貼……

我們看一下老司機怎麼做？

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快速鎖定修改痕迹（修訂模式）

這是使用修訂模式，通常是老司機的使用技巧，下面還有一個任性模式，那是新手修改之後，老司機救火的方法。

有人修改了你的文檔，你卻不知道他到底改了你文檔的哪個地方？

如果改了你的合同條款怎麼辦？

修改文檔前，點擊【審閱】【修訂】，記錄每一步修訂。

在【修訂】選項中，點擊【審閱窗格】，可以看到其他人的修改，共多少處修改，修訂操作人有哪些，修訂細節以及修訂時間。

快速找出修改痕迹（任性模式）

當然，新手多數是不知道有修訂功能的，往往他們會任性地修改。

這種情況，又要如何核對哪裡做了修改呢？

在【審閱】中，點擊【比較】，按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。

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快速設置段落縮進

段落縮進，你是不是只會用空格……

別再使用空格了，好么？

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快速調整頁邊距

同樣是標尺的妙用

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讓表格每頁都自動生成表頭

在Word里使用表格的體驗真的不是很好。

說這話不是為了吐槽，而是為了優化。

如果Word裡面要插入的表格有點長，表格進行了分頁，第二頁是不會有表頭的，這樣的表格看上去很不專業。

如何設置分頁表頭呢？

方法：選中表頭——表格工具——布局——數據裡面的重複標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然後再點一下重複標題行就好了。

利用標題式樣自動生成目錄

如果是手動輸入目錄，如果有任何修改，導致了頁碼變更，那每次的工作量……

別說話，用心去感受。

這個技巧涉及到式樣，這是word中最考驗技術的，這次先帶大家了解概要。

設置好了標題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點擊菜單欄的引用——目錄——自動目錄，就可以生成了。

如果內容調整了，需要更新目錄，只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

作者：安偉星

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