學校管理決策中的常見問題和解決策略

隨著現代化學校的推進，校長的崗位職責越來越明確，越來越專業，許多學校在管理決策水平有了很大的提升。但也不容否定，隨著校長負責制的實行，學校管理中也時常出現這樣那樣的問題，這些問題很常見，但卻很少有人取思考解決，如何建立一種制度化的管理，讓這些日常矛盾，迎刃而解。

管理不清晰，校長始終在求人做事上勞心

校長的執行力關鍵看副職，關鍵看中層，中層的執行力越強，學校的正常運作就越規範，但隨著績效工資的弊端不斷顯現，很多老師認為做和不做一個樣，能不做的盡量不做，別說中層，甚至連副職也是如此，有的校長始終在安排工作的路上，今天請哪個副職主持這項工作，明天哪個中層落實哪件事情，如何建議完善的體制，讓校長從這樣的雜務中解脫出來。

一是認真梳理各項工作。作為校長，有必要對每位中層和分管校長所分管的工作進行一次梳理。這樣的梳理不是僅僅停留在大塊的分管，比如誰分管德育，誰分管教育，可以讓分管的各處室及人員將每年需要做的事不管大小一件一件寫出來，同時註明具體需要付出的時間。通過這樣的梳理，誰做的多，誰做的少一目了然。二是明確責任分工。其實，每個學校都有分工，但都比較粗線條。更多的學校往往根據學校的辦學實際來分塊，比如德育、教學、後勤，教科研，有的甚至更細，作為校長，需要將分管的事情進行梳理，哪些是教師的，哪些是學生的，哪些是後勤服務的，同時更要針對上級教育部門，將分管工作明確到聯繫局哪些科室。比如教科室，負責教師培訓，教科研研究，聯繫教研室、教師進修學校。這樣點對點的職責明確，校長就不用為事情誰做而勞心，哪個科室來的文件就哪個人做。三是進行考核交流。很多老師對中層有意見，因為他們始終認為中層課務少，事情不多，卻也拿著高額的績效工資。因而每年必須舉辦各級層面的工作交流，分管領導可以在校委會中交流自己的分管工作，中層可以面向全體教師交流一年來的工作以及取得的成績。

職責越明確，工作越順暢，唯有這樣，我們的校長才不會在雜事上勞心。同時也能有效溝通教師和中層以上領導之間的隔閡。

檔案不規範，老師始終在檔案整理上煩心

現在的教育很忙，這種忙不是教育本質上的忙，而是做檔案的忙，名校更加，什麼創建，什麼檢查總會抽到，今天綠色學校創建，明天平安校園創建，後天文明城市，不管做得好不好，檔案必須做好。而且每一個檢查和創建都有自己的詳細指標，哪怕你分解了指標，但也存在你的指標中有我，我的指標中有你，導致事情繁雜，一天到晚整理資料，甚至不惜「造」資料，因為複印太煩。因而建立共享的檔案，才能跟上現代的步伐，更能讓工作減少煩心。

首先建立一個共享文檔。隨著網路的快速通暢，建立一個共享文檔非常容易，可以設置密碼，確定使用者。同時按照學校領導和各處室分工建立電子文檔庫，具體如何分塊由分管人負責分塊，在總的大文檔內建立一個總的分塊圖標和文件夾，並有各分管的總目標。這些共享文檔建立後，大家可以共享。同時建立檔案上傳機制。各分線領導每完成一項任務之後，必須將最終的材料將word版本轉化為PDF格式，上傳之後原則上不能更改，這樣能有效防止有些政策因為數易其稿，時間一過，無法知道到底最後成文的是哪一稿。每個活動結束，將自己的方案、活動過程及新聞照片，上傳至自己的共享文檔，並在目錄中記錄一筆。對於那些下發給教師的手寫稿可以部分拍照，插入文檔，轉化為PDF格式上傳，其他更多的材料只要裝入檔案盒備查即可。再是分享目錄。當這些電子文檔上傳共享後，可以給學校管理者帶來很大的方便，任何一次創建來了，只要將總目錄發給每個分管領導，每個分管領導不再需要一個一個詢問資料，直接根據目標以及文件指向，將這些文檔下載至檔案指標文件夾，並製作一個指標體系的目錄即可。

對於那些常用的資料，比如學校大事記、學校榮譽，或者教師數、學生數，甚至是校訓、教風、學風的解讀，都可以放在首頁上，以便分管領導隨時查閱。

章程不遵守，老師始終在疲於應付上鬧心

很多時候教師和學校領導的矛盾總是在學校的事情上，校長總想活動多點，搞得場面大點，效果好點，而老師則想事情少點，工作輕鬆點，越是名校，這種矛盾越明顯。甚至有老師說「校長夜夜想，老師『噠噠』搶（快速跑）」。如果是合理的活動，又能給孩子帶去快樂和能力的提高又何嘗不可，怕卻怕的是個別校長哪天外出學習回來，心血來潮，想一出是一出，學校發展沒有規劃性。其實，學校章程是指導辦學的最好制度，如果只是一文，老師始終會在疲於應付上鬧心。

一是合理規劃課程體系。學校必須嚴格按照各省教育主管部門規定排足排好規定的基礎性課程，同時根據學校的特色以及辦學目標，認真做好拓展性課程的開發和教學。這些拓展性課程是學校特色辦學的關鍵所在，唯有抓住課堂，才能走進學生。二是合理安排集體活動和社會實踐活動。其實各地每年的教學工作中總有這樣的表述「2016學年第一學期節假日、集體活動和社會實踐活動時間小學為兩周，初中為兩周半」，這就必須要求學校再章程中予以明確，不是你想搞活動就搞活動，上半年有清明節、勞動節、端午節，還有六一節的半天共3.5天，下半年中秋節、國慶節、元旦共5天。按照文件規定，其實下半年小學只剩下5天時間，一天春遊，如果還有什麼學工學農等活動，剩下集體活動和社會實踐活動時間就不多，學校要合理安排。三是合理調節實踐內容。很多創建都會根據自己的需要來要求學校做這做那，今天廉政進校園，明天紅十字進校園……因為如何分解把握創建和上級有關文件，需要領導以制度的形式予以確定，比如每年六年級法制教育，每年五年級進行廉政教育……根據各類考核指標體系等要求，將經常性的要求以制度的形式落實下來,檔案才不用「造」。

當學校的教學和正常的活動都有規矩可看，老師們也不會為突如其來的臨時任務而煩惱。

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