經常在辦公室挨罵怎麼辦?
在辦公室,誰也逃不過挨批評的時候。有的時候,確實是你做錯了事,會議通知把人漏了,寫稿子錯別字連篇,交代的事情一拖再拖,領導當然綳不住要罵你幾句。
有的時候,錯不在你,是溝通或別的環節出了問題,下級單位把事情耽誤了,同事拖了進度了,結果領導竟然不管這些,劈頭蓋臉對你就是一頓唾沫橫飛,搞得你滿腹委屈卻又無從訴說。
有的時候更離譜,你什麼也沒做錯,領導就是心情不好,見到你就有一股無名怒火從胸中升起,抓住點細枝末節的毛病也要叨叨半天。
面對批評,有些辦公室同志意氣風發、年輕氣盛,領導一旦批評,好像拿針扎了他似的,不管旁邊是什麼場合,有沒有人,第一時間跳起來解釋,絕不含糊,不管責任到底在不在自己身上,都要過過嘴癮。單是辯解也就罷了,有時說著說著一言不合還會跟領導頂兩句嘴,經常把領導搞得灰頭土臉、下不了台。這就是那種一批就跳型、一批辯解型。
類似的情況發生幾次後,頂嘴的夥計們慢慢發現,這樣做嘴上是痛快了,但工作上卻麻煩了。領導和同事都覺得他是個刺頭,很多時候不愛搭理自己,不僅工作上處處被動,而且人際關係也搞得很緊張。
曾聽過一位職場經驗豐富的領導講過,一次,他召開會議,內容比較重要。結果有一位參會人遲到了十幾分鐘,老領導當即批評他:「重要的會議怎麼能遲到!」遲到的幹部可能覺得委屈,當即聲辯:「公交車出了故障,路上又堵,本來應該不會遲到的。」看到他自感委屈的神情,領導火氣更大,批評得更嚴厲了:「不管什麼原因都不能遲到!你不要申辯。」會議氣氛驟然變得緊張起來。
先不說公交車出故障根本不應當是遲到的理由,即使真碰上大事,地鐵壞了、家裡有緊急情況、臨時被其他領導叫住了,這時候該咋解釋?
石頭覺得,無論什麼理由,面對領導的批評,尤其是在公開場合的批評,都先要應承下來。
你可能要叫屈,這不是屈打成招嗎?如果是我真的背了黑鍋呢?如果完全是別人的責任呢?如果領導是無理取鬧呢?還讓人說話嗎?咋能搞「一言堂」呢?
道理其實很簡單,不當場聲辯不是要你混淆是非曲直,更不是讓你永遠閉嘴。而是,領導一方面當然代表他個人;另一方面更重要的是領導代表著單位和組織,代表著自上而下的管理方式和運轉機制。
權力來源於權威。當場聲辯,無疑沒有考慮到維護領導權威這檔子事,在某種程度甚至意味著對領導力的侵害和腐蝕,而不僅僅是傷害領導個人的面子這麼簡單,哪個領導對這一點能泰然視之?
那位老領導後來跟石頭說,有些同志在「聲辯」這個問題上就非常注意。又有一次開會,一位青年幹部遲到了十幾分鐘,他照例批評了兩句,她謙遜點頭表示接受,過後老領導問她,才知道早上她送父親急診,到了醫院做了安頓,馬上就趕來開會,開完會還要趕去醫院。家事為重,她完全可以不來開會,發個簡訊就行,但她還是顧全大局,虛心接受領導的批評。由此,領導對她更加信任,也會注意對她批評的方式。老領導覺得,這位年輕幹部的表現才是一個成熟青年和優秀員工的良好典範。
當然,不主張「聲辯」,不是意味著不能「申辯」,到了私底下,單獨彙報一次,寫個郵件,發個簡訊,把情況向領導如實陳述,爭取他的諒解,這是理所應當的。
有件事石頭印象很深刻。一次,石頭單位的領導攜七八位部門負責人外出開會,一群人熙熙攘攘擠滿了一輛中巴車。行車途中,領導忽然問其中一位部門負責人:老馬,上次說的那個××預算的事,文件你們是不是還沒報上來?馬部長明顯有委屈,張嘴就說:領導,我們已經……卻突然頓住,好像又想起了什麼,一副欲言又止的樣子,悄悄湊到領導身邊,耳語著什麼,領導這才一副恍然大悟的樣子。
後來石頭才知道,人家馬部長早就按相關規定要求報文了,是領導自己忘了。明明自己沒有錯,卻懂得不當場聲辯,充分尊重和維護領導的權威,悄悄私下彙報說明,老馬的功力相當了得。
內容來源:《秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法》
作者:像玉的石頭, 著
出版:清華大學出版社
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