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史上最簡單Excel動態圖表,5秒輕鬆完成!

來源:秋葉PPT(PPT100),作者: 拉登,本文經授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

我們經常需要做圖表,可有時候數據太多,一堆線條全混在一起,非常不容易看清。如果能做成只顯示特定幾項數據的動態圖表,那就太好了!

今天,拉登大叔要教大家快速製作簡單的動態圖表,簡單易學,不用公式代碼!而且 Excel 和 PPT 里都能實現~

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不過,也有一部分同學表示,函數公式還看不懂,不會做。

吶,群眾的聲音,就是我們的使命。今天就再分享一個超級簡單的動態圖表技術,注意:

不用函數!

不用公式!

輕鬆搞定動態圖表!

不信?你接著往下看!

01

動態圖表小前戲

下圖為武漢、上海、昆明三地的溫度對比,可以高亮我只關注的城市,也可以查看某一段時間內多地的溫度對比,是不是挺好玩呢?

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其實方法非常簡單,只需插入一個普通的折線圖,具體方法,繼續往下看!

02

簡單炫酷的動態圖表

首先完整選中需要做成圖表的數據區域,點擊【插入】-【圖表】,選擇圖表類型為折線圖,就能插入一份包含 3 個數據系列的折線圖。

然後,只要打開數據篩選器,滑鼠懸停就會出現動態效果:

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就這麼簡單!動圖太快看不清楚?沒關係,貼心的拉登大叔為你準備了圖文分解步驟:

首先準備好你的數據源。

點擊【插入】,選擇【帶標記的折線圖】,完成圖表的創建。

點擊選擇圖表,圖表右側會出現【數據篩選器】,點擊打開【數據篩選器】,滑鼠在欄位上滑過,即可高亮對應的折線。

除此以外,你還能在圖表篩選器中,勾選或者取消勾選後點擊【確定】按鈕,快速顯示或隱藏特定數據項。

這就意味著,如果你有一大堆相同類型、數據源結構一樣的圖表,需要反覆輸出到別的地方。你也只需要做一個圖表就夠了。

咳咳咳!快鼓掌!再動手試一試!

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不過需要注意的是,這個功能,只有 2013 版以上的 Excel 才有這個功能。

03

PPT 也可插入動態圖表

很多看過拉登大叔的動態圖表教程的同學,都會不約而同地提出一個問題:

能在 PPT 里實現這個動態圖表嗎?

呃……我不說話,你看看下面的動圖,感受一下~

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怎麼操作的呢?操作如下:

在 Excel 中製作好圖表,【Ctrl+C】 複製圖表

打開 PPT,右擊選擇【保留原格式和鏈接數據】,進行粘貼

和 Excel 中切換高亮折線一樣。打開【數據篩選器】,滑鼠滑過欄位,高亮顯示對應折線。

不過呢,稍稍遺憾的是,這種動態圖表不能在放映狀態下展示。所以在給老闆報告時,如果想單獨高亮其中某個系列,進行動態演示,可以這麼做:

a. 按【Esc】退出播映狀態

b. 點擊圖表,打開【數據篩選器】,然後就可以在 PPT 中看到動態效果

c. 要繼續放映按下【Shift + F5】,完美

老闆再也不用擔心我做動態圖表啦,So Easy!

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