如何快速跟領導達成共識?就4招!
工作中,你有沒有遇到這種情況呢?
領導給你安排一項工作,你費心費力做好了,交給領導後,結果領導說這壓根不是他想要的,讓你重新返工。面對領導的不認可,你不得不滿腹委屈,然後重新返工。
其實造成情況,很大程度上,是因為領導交給你工作時,你沒有和領導提前確認工作內容,結果導致你沒有做出領導想要的工作結果。尤其是重要緊急的工作,如果因為沒跟領導事先確認好造成返工,那麼會讓領導對你很失望。
那麼問題來了,當領導給你安排工作時,你需要跟領導確認哪些必要的工作內容呢?在這裡,跟你分享4點。
1、確認工作背景和目的。
領導為什麼要交給你做件事,領導安排你做一項工作,往往都會有他的目的。
在你接手工作時,首先要了解下領導為什麼要讓你做這件事。通常情況下,我們不能選擇直接問領導,為什麼要讓我做這件事。這時候,我們可以嘗試採用些小技巧,進行詢問。因為領導非常不喜歡做問答題,我們可以事先想想這項工作的目的會是哪幾個。然後問領導,我理解這項工作主要是想達到這樣一個目的,你看是這樣的嗎?
用這種的確認語句問領導,更容易得到領導的反饋。另外,我們還可以讓領導做選擇題,我覺得這項工作可能有兩個目的,領導你覺得是哪一個呢?
2、了解具體的工作成果目標
這項工作既然你接手了,那就有必要了解領導對你的期望,也就是這項工作的具體成果目標。同時,你還可以藉此打聽下,如果完成工作目標,會不會有相應的獎勵?當然,也有必要了解下,沒有達到工作目標,會有什麼樣的懲罰?當你了解具體工作目標,再根據自己的經驗判斷,領導給你制定工作目標是否合理。就可以根據自己的經驗判斷,領導給你制定的工作目標是否合理。
很多情況下,領導會做出過高的工作目標,那麼我們就有必要合理地降低領導期望,以免領導期望過高結果失望越大,最後沒實現工作目標受領導批評。
3、明確質量要求
不同的工作,領導往往要求不同。對於領導重視的工作,領導會對質量把關很嚴。這部分工作,在交給領導前,一定要反覆檢查,多次修改,以免給領導造成你工作不認真的印象。另外,如果時間和能力允許的情況下,最好超出領導預期要求的標準,給領導一個驚喜,這樣他會對你刮目相看。
相反,領導不關注的工作內容,領導的質量要求通常很低,你只需要保證完成就可以,沒必要花很多時間和精力去做,否則費力不討好。
4、判斷優先順序和緊急程度
如果領導臨時給你派新的活,這時你手頭上又有其它工作時,你需要跟領導確認工作的優先順序和緊急程度。根據工作重要性和緊急性,來調整工作的順序。
如果這項工作是重要緊急的事情,那麼你就要立即放下手頭的工作,去解決領導給你派的新活。如果這項工作不重要又不緊急,那麼能夠拒絕就拒絕,因為這種工作價值很低。不能拒絕的話,那就等忙完手頭工作再去做。
當領導給你安排工作時,如果你能從以上4點去跟領導確認工作,那麼相信你返工的次數會越來越少,工作效率也會越來越高。
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