16條效率建議，每天幫你省出2小時

來源：公眾號印象筆記印象筆記印象筆記

作者：大象

1

先提問：你為什麼想要省出兩小時？

兩個小時，可以做哪些事情？快進著看 3 集《我們的愛》？打三局王者榮耀？如果你是這樣想的，那麼建議不用往下看了。

而如果你還沒想好這兩個小時你可以做什麼，也不用往下看了。

如果你希望用這兩小時來完成一件具體的事項——考職業資格證、過鋼琴級、健身。那麼，這篇文章也許會幫助到你。

不管如何，你要明白為什麼你要節省 2 小時出來，以及你要用這兩小時做什麼。

因為它是你的源動力。

2

早上10分鐘列待辦清單

剛到公司，花 10 分鐘，列出你的今日 to do list。

在紙上，或者印象筆記里，列一個待辦清單，按照優先順序排序，越重要的排前面。超出 10 項就不用列了，今天不可能做完的。

列出你覺得最重要的事。哪怕還沒有去做，這些待辦，就已經帶給你成就感，這就是今天的價值。

3

給每一個需要配合的同事deadline

需要和別人配合的，你自己不能掌控，記得列好計劃，最重要的是deadline，方便推進自己以及別人，讓別人知道你的任務目標，這點壓力也許就能夠讓你按時完成任務。以及，如果可以，做好備用計劃就更好了。

4

記錄你的時間去哪兒了

可以專門用一天來記錄你的「時間去哪兒了」。

從聚焦一個事情開始計時，到結束。從打開手機看公號文章開始，到把手機放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失，你可以連續記錄幾天。

你會有驚人的發現！比如，有人每天刷劇超過14 個小時！

5

五分鐘之內就可以做完的事情現在去做

回個郵件、付水電費、轉個賬、傳送個資料，這種隨手可以做的事情，千萬不要往後面拖延，很容易就忘掉了。

而這種事情往往又是影響很大的......比如晚上發現沒電了沒水了沒燃氣了都會令人崩潰。資料收集時間過期了，兌換獎品時間過期了。

6

比起完美，完成更重要

想像一下，你花了二十個小時做出來的 PPT ，在創意部分被 pass 掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主義。把事做完以後再追求完美。

如果事事追求完美，那恐怕第一件事上你都無法完成了，畢竟每一件事對每一個人來說，連完美的定義都不一樣。

7

休息得當也許會加倍你的效率

無論是午睡還是小憩，放空大腦，對下一個項目的開展或多或少是有用的。從中學時代開始，每 90 分鐘休息 20 分鐘，每 45 分鐘休息 10 分鐘不是沒有道理的。工作以後也照常，定日程表的時候，別忘了休息時間這一重要部分。

8

先做手裡最難的事情

拖延症的養成就是，這件事情很難，我先把其他的都做了，就可以做它了。它太難了，我待會兒再集中兵力攻克它！今天好累，明天再做它，畢竟它那麼重要......直到最後一天，拖延的心理壓力越來越大。

為什麼一開始就先做它呢？一旦你開始做了，你會發現它沒有那麼難，其次，如果實在很難，你還可以請求幫助。

拖延症到最後都是心理崩潰，而這樣的習慣連著幾次就養成了。

趕緊改吧，趁著還沒拖延癌。

9

信任他人，不必事事親為

有言道：是廚子就不要爭做好司機。

對於任何事情，真的不必全部自己去做。

比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做了，一個洗碗機減少了多少家庭紛爭，一個掃地機器人減少了多少煩惱，再比如鐘點工提高多少幸福指數。

時間太寶貴了，趁著現在還能用性價比極高的錢購買時間，不要浪費。

工作里，做好自己手裡的事情，能交給同事完成的不要忐忑，如果這是他們更擅長的工作，主動請求幫助不會令你難堪的。

而如果你在一個更高的位置上，把任務託付給下屬或者同事吧，獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。

10

學會說不

不要接受所有的事務進入你的日程，有些事情不需要你去參與。想想看，你想成為一個聚焦產生的價值的人，還是事事摻和分內工作卻毫無成就的人呢？

大膽說不，不管是同事還是上司，如果這件事情優先順序就是不高，這件事就是沒有做得價值。當然，學會評估每一件事情的價值是說不的前提。

11

合理運用自己的上下班時間

如果你有 kindle ，乘坐公共交通就完全可以變成一種享受。把 kindle 和微信綁定起來，利用推送功能，把平時看到的碎片好文章推送到 kindle 上，之後再抽時間集中化閱讀，而這個時間就完全可以放在地鐵上。

如果是高峰時間段太擠，你還可以聽公眾號文章音頻，如果你是創意型工作，緩存一些幾分鐘視頻，給一天提供一些創意靈感……

12

給自己遊戲化工作激勵

比如完成這件你最不想乾的任務，就可以吃最近特別想吃但是平時捨不得買的食物。把這個文稿改完，就可以打一局你最喜歡的小遊戲。

永遠給自己下一個期待，也增加完成當下事情的緊迫感。

13

給自己10倍的緊迫感和可能性

把任務分解，練習完成一個短跑式的任務，當你足夠聚焦，可以在更短的時間內完成更多的事情。

比如強制自己用五分鐘時間快速出 10 個文章標題，而不是 1 個。出 10 個方案總是比出一個方案好。當你習慣這個方法以後，你會理解，其實是開闊思路和深入方案的結合而已。

你的可能性，遠遠沒有激發出來。只有強迫自己去短時間做到極致，才會使極致成為習慣。

14

14 減少不必要的社交

成年之後，如果你還糾結維繫人脈，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。

15

買一個手錶吧

萬能的 iPhone 除了提醒你時間，指紋解鎖以後......之後的行為你是控制不了的......

16

一些小細節，幫你省下時間

買東西帶著購物清單，避免閑逛。

旅行必備清單長存，只需要每次出行前 check 一下清單做增減即可。

最後，你記住：

你不可能把所有的事情都做完，你只要把重要的事情做完即可。

沒有真正的一勞永逸的超級時間管理術，有的只是我們選擇最重要的事情，毫不猶豫地專註投入，也正是因為對它的強烈完成動力，推動我們去節省這些時間來完成它。

去做吧，It s Now or Never.

-END-

圖片來源於網路，版權歸原作者所有

本文作者大象，版權歸原作者所有

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